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constitue une contrefaçon ».

PowerPoint

2010

POUR

LES NULS

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PowerPoint

2010

POUR

LES NULS

Doug Lowe

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PowerPoint 2010 pour les Nuls

Titre de l'édition originale : PowerPoint 2010 For Dummies

Publié par Wiley Publishing, Inc.

111 River Street

Hoboken, NJ 07030-5774

USA

Copyright © 2010 Wiley Publishing, Inc.

Pour les Nuls est une marque déposée de Wiley Publishing, Inc.

For Dummies est une marque déposée de Wiley Publishing, Inc.

Edition française publiée en accord avec Wiley Publishing, Inc.

© 2011 Éditions First

60 rue Mazarine

75006 Paris - France

Tél. 01 45 49 60 00

Fax 01 45 49 60 01

E-mail : firstinfo@efirst.com

Web : www.editionsfirst.fr

ISBN : 978-2-7540-2432-7

ISBN numérique : 9782754024839

Dépôt légal : 1er trimestre 2011

Collection dirigée par Jean-Pierre Cano

Edition : Pierre Chauvot

Traduction : Bernard Jolivalt

Cette œuvre est protégée par le droit d’auteur et strictement réservée à l’usage privé du client. Toute reproduction ou diffusion au profit de tiers, à titre gratuit ou onéreux, de tout ou partie de cette œuvre, est strictement interdite et constitue une contrefaçon prévue par les articles L 335-2 et suivants du Code de la Propriété Intellectuelle. L’éditeur se réserve le droit de poursuivre toute atteinte à ses droits de propriété intellectuelle devant les juridictions civiles ou pénales.

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Sommaire

Introduction ................................................................................................... XIII

Première partie : Les bases de PowerPoint 2010.............................1

Chapitre 1 : Bienvenue dans PowerPoint 2010 ! ............................................. 3

Qu’est-ce que PowerPoint ?.................................................................................................3

Introduction aux présentations ...................................................................................4

Les fichiers des présentations.....................................................................................6

Qu’est-ce qu’une diapositive ? ............................................................................................7

Démarrer avec PowerPoint ................................................................................................9

Se déplacer dans l’interface de PowerPoint....................................................................10

Elle est pas belle la vue ? ...................................................................................................14

Dans les coulisses du Backstage ......................................................................................14

Créer une nouvelle présentation ......................................................................................16

Modifier le texte ..........................................................................................................17

Ajouter une nouvelle diapositive ..............................................................................18

Se déplacer de diapositive en diapositive ...............................................................19

Choisir une mise en page ...........................................................................................20

Visionnez votre présentation ............................................................................................21

Enregistrer votre travail.....................................................................................................22

Ouvrir une présentation ....................................................................................................24

Fermer une présentation ...................................................................................................25

Quitter PowerPoint.............................................................................................................25

Chapitre 2 : Éditer des diapositives................................................................ 27

Se déplacer de diapositive en diapositive.......................................................................27

Utiliser des objets...............................................................................................................28

Sélectionner des objets ..............................................................................................29

Redimensionner ou déplacer un objet .....................................................................30

Editer un objet texte...........................................................................................................32

Sélectionner du texte ........................................................................................................33

Couper, Copier et Coller ....................................................................................................34

Dupliquer un objet .............................................................................................................36

Le volet Presse-papiers ......................................................................................................36

Oups ! ce n’est pas ce que je voulais faire... (la merveilleuse commande Annuler) ..36

Supprimer une diapositive ................................................................................................38

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VI

PowerPoint 2010 pour les Nuls __________________________________

Dupliquer une diapositive .................................................................................................38

Trouver du texte .................................................................................................................39

Remplacer du texte ............................................................................................................41

Réorganiser vos diapositives avec la Trieuse de diapositives .....................................42

Chapitre 3 : Planifier votre présentation ....................................................... 45

Accéder au mode Plan .......................................................................................................45

Sélectionner et modifier une diapositive .........................................................................47

Sélectionner et modifier un paragraphe ..........................................................................47

Promouvoir et abaisser des paragraphes ......................................................................48

Ajouter un nouveau paragraphe.......................................................................................49

Ajouter une nouvelle diapositive......................................................................................49

Déplacer du texte de haut en bas.....................................................................................50

Développer et réduire le plan ...........................................................................................51

Chapitre 4 : Vérifier vos présentations .......................................................... 53

Correction en temps réel ...................................................................................................53

Une correction après coup ................................................................................................54

Le dictionnaire des synonymes ........................................................................................56

Du bon usage de la casse...................................................................................................57

La correction automatique ................................................................................................58

Chapitre 5 : N’oubliez pas vos notes ! ............................................................ 63

Comprendre la notion de "commentaire" ........................................................................63

Ajouter des commentaires à une diapositive ................................................................65

Ajouter une autre page de commentaires à une diapositive ........................................65

Ajouter une nouvelle diapositive en mode Page de commentaires ............................67

Imprimer des pages de commentaires .............................................................................68

Chapitre 6 : Que le spectacle commence ! ..................................................... 69

Imprimer rapidement.........................................................................................................69

Imprimer depuis le Backstage...........................................................................................69

Imprimer plusieurs exemplaires ...............................................................................70

Changer d’imprimante................................................................................................71

Imprimer des parties d’une présentation ................................................................71

L’aperçu avant impression .........................................................................................72

Démarrer un diaporama ....................................................................................................72

Configurer le diaporama ............................................................................................73

Le clavier et la souris au service du diaporama .............................................................75

Annoter les diapositives ....................................................................................................76

Le pointeur laser.................................................................................................................78

Vérifier le minutage du diaporama ...................................................................................78

Chapitre 7 : À l’aide !....................................................................................... 81

Plusieurs moyens d’obtenir de l’aide...............................................................................81

Vous en sortir dans l’Aide .................................................................................................82

____________________________________________________Sommaire

VII

Deuxième partie : De superbes diapositives...................................85

Chapitre 8 : Polices et mise en forme du texte .............................................. 87

Modifier l’apparence du texte ...........................................................................................87

Deux moyens d’appliquer une mise en forme.........................................................89

Modifier la taille des caractères ................................................................................90

Les polices de caractères ...........................................................................................90

Mettre du texte en couleur ........................................................................................91

Du texte ombré............................................................................................................92

La mise en forme en long, en large et en travers ............................................................92

Les listes à puces ........................................................................................................92

Créer des listes numérotées ..............................................................................................95

Tabulations et retraits ........................................................................................................96

Espacer le texte...................................................................................................................98

Aligner le texte ....................................................................................................................99

Créer des colonnes .....................................................................................................99

Une touche d’originalité avec des textes WordArt .......................................................100

Chapitre 9 : De toutes les couleurs ............................................................... 103

Un coup d’œil à l’onglet Création...................................................................................103

Concevoir la mise en page...............................................................................................104

Utiliser les thèmes............................................................................................................105

Appliquer des thèmes ..............................................................................................106

Utiliser des jeux de couleurs ...................................................................................107

Utiliser les polices des thèmes................................................................................113

Appliquer des effets de thème ................................................................................114

Utiliser des styles d’arrière-plan .....................................................................................114

Appliquer un dégradé...............................................................................................115

Chapitre 10 : De l’animation dans les diapositives ..................................... 119

Créer des transitions........................................................................................................119

L’onglet Animation ............................................................................................................123

Personnaliser l’animation................................................................................................124

Comprendre la personnalisation de l’animation ..................................................125

Utiliser le volet Animation .......................................................................................127

Ajouter un effet ..........................................................................................................128

Un peu plus sur l’animation des textes..................................................................131

Minuter les animations.............................................................................................133

Chapitre 11 : Masques et modèles ................................................................ 137

Travailler avec des masques ...........................................................................................137

Modifier le masque des diapositives ..............................................................................138

L’onglet Masque des diapositives ..................................................................................141

Ajouter du texte récurrent .......................................................................................142

Appliquer des thèmes à vos masques....................................................................143

Ajouter une nouvelle disposition............................................................................144

Modifier le masque du document et le masque des pages de commentaires ..........144

Modifier le masque du document ..........................................................................145

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VIII PowerPoint 2010 pour les Nuls __________________________________

Modifier le masque des pages de commentaires ..................................................146

Utiliser des masques ........................................................................................................148

Outrepasser le style du texte du masque ..............................................................148

Masquer des objets d’arrière-plan ..........................................................................148

En-têtes et pieds de page.................................................................................................150

Ajouter une date, un numéro ou un pied de page ................................................150

Ajouter un en-tête ou un pied de page aux commentaires et aux documents ..152

Modifier directement les espaces réservés d’en-tête et de pied de page .........152

Oui, vous pouvez utiliser deux masques.......................................................................153

Créer un nouveau masque des diapositives..........................................................153

Appliquer des masques............................................................................................154

Conserver les masques ............................................................................................155

Restaurer des espaces réservés perdus ........................................................................156

Les modèles.......................................................................................................................157

Créer une présentation basée sur un modèle...............................................................158

Créer un nouveau modèle ...............................................................................................159

Troisième partie : Des présentations présentables........................161

Chapitre 12 : Insérer des images et des cliparts .......................................... 163

Les différents types d’images ..........................................................................................163

Les images bitmap ....................................................................................................164

Les images vectorielles ...........................................................................................165

Utiliser des images clipart ...............................................................................................166

Insérer des cliparts ...........................................................................................................166

Déplacer, redimensionner et étirer un clipart...............................................................168

Insérer un fi chier d’image ................................................................................................169

Rogner une image .............................................................................................................171

Donner du style à une photo...........................................................................................171

Appliquer des effets spéciaux .................................................................................173

Corriger la netteté, la luminosité et le contraste..........................................................174

Régler la couleur...............................................................................................................175

Appliquer des effets artistiques .....................................................................................176

Compresser les images ....................................................................................................176

Chapitre 13 : Dessiner sur les diapositives ................................................. 179

Conseils généraux sur les dessins..................................................................................179

Zoom avant ................................................................................................................180

Afficher la règle, le quadrillage et les repères .......................................................180

N’oubliez jamais Ctrl+Z ............................................................................................180

Dessiner des objets élémentaires ...................................................................................181

Tracer des lignes droites..........................................................................................183

Dessiner des rectangles, des carrés, des ovales et des cercles ..........................184

Créer d’autres formes ......................................................................................................184

Dessiner une forme...................................................................................................185

Dessiner un polygone ou une forme libre .....................................................................187

Dessiner une ligne ou une forme incurvée ....................................................................189

____________________________________________________Sommaire

IX

Tracer une zone de texte .................................................................................................190

Donner du style aux formes ............................................................................................191

Définir la couleur de remplissage ...................................................................................191

Définir le contour d’une forme ........................................................................................191

Appliquer des effets aux formes .............................................................................193

Dessiner une image complexe ........................................................................................193

Modifi er l’empilement ..............................................................................................193

Aligner des objets .....................................................................................................194

Grilles et repères .......................................................................................................195

Thérapie de groupe ..................................................................................................196

Chapitre 14 : Insérer un graphique .............................................................. 199

Comprendre la notion de graphique ..............................................................................199

Ajouter un graphique à une présentation .....................................................................200

Insérer une diapositive contenant un graphique ..................................................201

Insérer un graphique dans une diapositive existante ..........................................205

Coller un graphique provenant d’Excel .................................................................206

Changer le type de graphique .................................................................................207

Travailler avec les données d’un graphique .................................................................208

Intervertir des lignes et des colonnes ....................................................................208

Modifier la sélection des données ..........................................................................209

Modifier les données source ....................................................................................210

Actualiser un graphique...........................................................................................210

Modifier la disposition du graphique .............................................................................211

Modifier le style du graphique ........................................................................................212

Embellir un graphique..............................................................................................213

Chapitre 15 : Découvrir SmartArt ................................................................ 217

Se familiariser avec SmartArt..........................................................................................217

Créer un diagramme SmartArt ........................................................................................219

Peaufiner un diagramme SmartArt .................................................................................222

Modifier le texte d’un SmartArt ......................................................................................223

Les organigrammes hiérarchiques .................................................................................225

Ajouter des cellules à un organigramme .......................................................................226

Supprimer des cellules d’un organigramme ..........................................................227

Modifier la disposition de l’organigramme ............................................................227

Chapitre 16 : Silence ! Moteur ! Action ! (Ajouter du son et de la vidéo) .. 229

Sonoriser une diapositive................................................................................................229

Insérer un objet audio ......................................................................................................230

Configurer les options audio ...........................................................................................232

Définir à quel moment un son est lu .......................................................................232

Lire le son en boucle .................................................................................................232

Masquer l’icône du son ............................................................................................233

Le fondu à l’ouverture et à la fermeture ................................................................233

Couper un clip audio ................................................................................................233

Insérer une vidéo dans une diapo ..................................................................................233

Configurer les options vidéo ...........................................................................................236

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X

PowerPoint 2010 pour les Nuls __________________________________

Contrôler l’affichage de la vidéo .............................................................................236

Lire la vidéo en boucle .............................................................................................236

Couper une vidéo......................................................................................................237

Afficher la vidéo en plein écran...............................................................................237

Le fondu à l’ouverture et à la fermeture ...............................................................237

Placer un signet.........................................................................................................238

Chapitre 17 : D’autres éléments à insérer dans vos diapositives ............... 241

Créer des tableaux............................................................................................................241

Créer un tableau dans un espace réservé Contenu ..............................................242

Insérer un tableau dans une diapositive ................................................................243

Dessiner un tableau ..................................................................................................244

Appliquer un style à un tableau......................................................................................246

L’onglet Disposition ..................................................................................................248

Insérer un effet WordArt ..................................................................................................252

Les liens hypertextes .......................................................................................................253

Créer un lien hypertexte vers une autre diapositive ...........................................254

Créer un lien hypertexte vers une autre présentation .........................................256

Les boutons d’actions......................................................................................................257

Créer des boutons d’actions ...................................................................................257

Choisir la forme des boutons ..................................................................................258

Créer un bouton d’action.........................................................................................258

Quatrième partie : Les dix commandements ................................261

Chapitre 18 : Les dix commandements de PowerPoint............................... 263

Chapitre 19 : Dix conseils pour créer des diapositives lisibles .................. 267

Essayez de lire la diapositive depuis le fond de la pièce .....................................267

Évitez les petits caractères ......................................................................................268

Pas plus de cinq puces, s’il vous plaît !..................................................................268

Evitez le verbiage excessif qui augmente considérablement la longueur

d’un texte qui de ce fait est non seulement redondant voire répétitif

mais aussi réitératif ..................................................................................................268

Utilisez un phrasé cohérent .....................................................................................268

Evitez les couleurs criardes .....................................................................................269

Evitez les ruptures de ligne .....................................................................................269

Gardez l’arrière-plan aussi simple que possible ...................................................269

Deux niveaux de puce seulement ...........................................................................270

Des graphiques et des diagrammes dépouillés.....................................................270

Chapitre 20 : Dix manières de ne pas endormir le public .......................... 271

Ne perdez jamais de vue votre objectif ..................................................................271

Ne devenez pas l’esclave de vos diapositives.......................................................272

Ne submergez pas votre auditoire de détails superfl us .......................................272

Ne négligez pas votre entrée ...................................................................................272

Soyez pertinent .........................................................................................................273

____________________________________________________Sommaire

XI

N’oubliez pas les invitations....................................................................................273

Peaufi nez ....................................................................................................................273

Cool calme zen ..........................................................................................................273

Prévoyez l’imprévible...............................................................................................274

Ne soyez pas ennuyeux ............................................................................................274

Index............................................................................................................... 275

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Introduction

B ienvenue dans PowerPoint 2010 pour les Nuls, le livre écrit pour tous ceux qui ont la chance d’utiliser cette toute

dernière et fabuleuse version de PowerPoint, et qui sont désireux de réaliser la présentation qu’ils devaient terminer pour avant-hier.

Vous êtes-vous déjà retrouvé devant une assemblée assoupie à

qui vous tentez de faire comprendre l’importance des représentations graphiques, des tableaux et autres éléments soporifiques que vous projetez sur un écran via des transparents ?

Si oui, et sans doute si non, vous avez réellement besoin de

PowerPoint !

Ce livre traite de PowerPoint dans un langage de tous les jours.

Pas de prose inutile. Je n’ai pas l’intention de gagner un prix

littéraire. Mon objectif est de rendre accessibles des notions

qui pourraient sembler ardues, et peut-être même vous donner

du plaisir à utiliser PowerPoint.

À propos de ce livre

Pas question de trouver ici d’obscurs termes techniques

détaillant des procédures incompréhensibles. Mon propos se

concentre sur des informations pratiques, nécessaires à une

bonne conception de présentations. Dans les 20 chapitres

de cet ouvrage, vous découvrirez des aspects spécifi ques de

PowerPoint comme l’impression, la modification des couleurs

ou encore l’utilisation des cliparts.

Chaque chapitre est divisé en sections qui traitent chacune

d’un thème majeur.

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XIV PowerPoint 2010 pour les Nuls __________________________________

Par exemple, le chapitre consacré aux graphiques présente les

éléments suivants :

� Comprendre le principe des graphiques.

� Insérer un graphique dans une présentation.

� Coller un graphique provenant d’Excel.

� Modifier le type du graphique.

� Intervenir sur les données du graphique.

N’apprenez rien par cœur ! Contentez-vous de lire les chapitres

qui répondent aux questions immédiates que vous vous posez

et appliquez-les.

Comment utiliser ce livre

Ce livre est un ouvrage de référence. Commencez par lire le sujet qui vous intéresse afin d’en savoir davantage : jetez un œil sur le sommaire ou l’index. Le sommaire satisfait généralement

votre curiosité, car vous y retrouvez les titres des chapitres et

des sections qui le composent. En cas de recherches infructueuses, reportez-vous à l’index.

Lorsque vous trouvez dans l’index ou le sommaire le sujet qui

vous passionne (ou vous interpelle, comme on dit bêtement),

rendez-vous à la page indiquée et commencez votre lecture.

Puis refermez le livre et passez aux actes.

Ce livre est une mine d’informations. Lisez le chapitre qui traite

de vos préoccupations. Si vous souhaitez tout savoir sur les

animations, lisez le chapitre qui s’y rapporte. C’est votre livre, pas le mien.

Ce livre vous invite, vous incite même, à utiliser des raccourcis

clavier pour exécuter plus rapidement certaines tâches. Ainsi,

lorsque vous lisez Ctrl+Z, maintenez la touche Ctrl de votre

clavier enfoncée et appuyez sur la touche Z. Relâchez les deux

touches simultanément (ne tapez évidemment pas le signe "+").

Il vous sera parfois demandé d’utiliser une commande d’un

menu de la manière suivante : Fichier/Ouvrir. Cela indique que

__________________________________________________ Introduction

XV

vous pouvez vous servir du clavier ou de la souris pour ouvrir

le menu Fichier et y choisir la commande Ouvrir.

Un message ou des informations qui apparaissent à l’écran

sont présentés sous la forme suivante :

Avez-vous pris du plaisir à travailler aujourd’hui ?

Tout ce que vous devez saisir au clavier est indiqué en gras :

saisir a:setup dans la boîte de dialogue Parcourir invite à saisir exactement ce qui est écrit, avec ou sans espace.

Ce qu’il n’est pas nécessaire de lire

Ceux qui désirent plus de détails sur un sujet spécifi que liront

les explications techniques que j’ai fait précéder d’une icône

particulière. Ces explications sont facultatives ; si vous avez

envie de garder un esprit serein, ne les lisez pas.

Présupposés

Je présume que vous possédez un ordinateur tournant sous

Windows, et utilisez ou pensez utiliser PowerPoint 2010. Rien

d’autre ! Je ne présume surtout pas que vous êtes un expert en

informatique capable de changer une carte contrôleur ou d’optimiser la mémoire de son ordinateur. Ce genre de choses ravit les amoureux de la technique. Nous parlerons heureusement

un langage que tout le monde comprend.

Organisation de ce livre

Ce livre contient des chapitres répartis dans six parties.

Chaque chapitre est scindé en sections qui couvrent tous les

aspects indispensables de PowerPoint. Les chapitres répondent donc à une séquence logique qui donne un sens et une progression à votre lecture et, par conséquent, à vos connaissances progressivement acquises. Malgré cela, il n’est pas nécessaire de lire l’ouvrage de la première à la dernière page.

Parcourez-le et arrêtez-vous sur le sujet qui vous intéresse.

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XVI PowerPoint 2010 pour les Nuls __________________________________

Voici un aperçu des six parties qui vous attendent :

Première partie : Les bases

de PowerPoint 2010

Ici, vous réviserez ou découvrirez les fonctions élémentaires de

PowerPoint. C’est l’endroit idéal pour débuter si vous ne savez

pas ce qu’est PowerPoint, et encore moins comment l’utiliser.

Deuxième partie : De superbes

diapositives

Les chapitres de cette partie montrent comment réaliser des

présentations bien présentées. Lisez surtout les chapitres

consacrés aux thèmes (Chapitre 9), aux masques et aux modèles (Chapitre 11). Maîtrisez ces notions et chaque élément trouvera naturellement sa place dans vos présentations.

Troisième partie : Améliorer

les diapositives

L’une des fonctionnalités les plus astucieuses de PowerPoint

2010 est l’onglet Insertion, sur le Ruban. Il est truffé d’éléments

susceptibles d’être placés dans vos présentations. Vous y

trouverez notamment des images, cliparts, graphiques, objets

SmartArt, sons, films, tableaux qui agrémenteront vos diapositives.

Quatrième partie : Les dix commandements

Traditionnelle partie de la collection pour les Nuls, vous y découvrirez dix conseils pour créer des diapositives lisibles, dix trucs pour maintenir l’attention de l’auditoire et dix nouvelles

fonctionnalités de PowerPoint 2010.

__________________________________________________ Introduction XVII Les icônes de ce livre

Vous rencontrerez de temps en temps des icônes en lisant ce

livre. Elles apparaissent dans la marge pour attirer votre attention sur un point particulier : Voici une astuce qui vous fera gagner du temps grâce à un raccourci ou à une commande à laquelle vous n’auriez pas pensé.

Attention ! Attention ! Lisez attentivement la mise en garde qui

suit.

Cette icône signale un point spécifique qu’il est judicieux de

retenir.

Et maintenant ?

Eh bien, on continue ! Préparez-vous à un beau périple dans

les contrées étranges des présentations informatisées. Lancez-

vous ! Soyez imaginatif ! Et, surtout, amusez-vous bien !

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Première partie

Les bases

de PowerPoint 2010

"Ils ne me laisseront pas passer tant que je

n·aurai pas retiré toutes les Áèches de mes

présentations PowerPoint."

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Dans cette partie...

I l fut un temps où le terme présentation évoquait le chevalet à grandes feuilles de papier et les crayons-feutres épais. Microsoft PowerPoint, qui permet de créer de spectaculaires présentations avec son ordinateur, a relégué toute cette papeterie aux oubliettes.

Les chapitres de cette partie sont une introduction à Power-

Point 2010. Vous y apprenez ce qu’est réellement ce logiciel

et comment l’utiliser pour créer des présentations simples.

Les fonctions avancées du logiciel sont traitées dans les

dernières parties de l’ouvrage. Si vous débutez dans Power-

Point, lisez impérativement les pages qui suivent.

Chapitre 1

Bienvenue

dans

PowerPoint 2010 !

Dans ce chapitre :

� Découvrir PowerPoint.

� Démarrer PowerPoint.

� L’écran de PowerPoint 2010 et son Ruban.

� Le panneau Backstage

� Créer une présentation.

� Voir le plan d’une présentation.

� Enregistrer et fermer votre travail.

� Retrouver une présentation sur un disque.

� Quitter PowerPoint.

C e chapitre est en quelque sorte la cérémonie d’ouverture

de PowerPoint 2010, la version revue et largement améliorée du fort connu logiciel de présentation de Microsoft.

Qu’est-ce que PowerPoint ?

PowerPoint est un programme livré avec la suite bureautique

Microsoft Office. La majorité des utilisateurs achètent Offi ce,

car ils réalisent une bonne affaire : ils disposent du célèbre

logiciel de traitement de texte Word et du fameux tableur

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Première partie : Les bases de PowerPoint 2010 ____________________

Excel, qui coûteraient bien plus cher achetés séparément, et

en prime, Microsoft offre (enfin, c’est une façon de parler...)

PowerPoint et, selon les versions d’Office, Access, Outlook, et/

ou Publisher.

PowerPoint est un programme de présentations. Si vous avez

déjà utilisé des transparents projetés sur un écran, vous adorerez PowerPoint. En quelques clics de souris, vous réaliserez des présentations spectaculaires.

Voici quelques utilisations de PowerPoint :

� Présentations d’affaires : PowerPoint fait gagner du

temps à tous ceux qui doivent présenter un bilan, un

projet, un produit ou des services, que ce soit devant un

auditoire de plusieurs centaines de personnes lors d’une

assemblée d’actionnaires, des représentants de commerce dans une salle de conférence ou quelques collaborateurs lors d’une rencontre de travail.

� Sensibilisation : Si vous vendez des assurances, vous

pouvez créer une présentation montrant les risques

encourus à ne pas être assuré, et l’installer sur votre ordinateur portable afin d’épouvanter les clients potentiels.

� Conférences : PowerPoint est très apprécié des universitaires et des conférenciers désireux de communiquer effi cacement.

� Borne interactive : PowerPoint peut servir à créer une

borne d’information. Elle montrera par exemple certaines

pièces exposées dans un musée, l’histoire de la ville ou,

dans un salon professionnel, des informations concernant

la société.

� Présentations par Internet : Une présentation peut être

diffusée sur le Web, permettant à votre auditoire de la

visionner depuis n’importe où dans le monde.

Introduction aux présentations

PowerPoint est comparable à un traitement de texte comme

Word, sauf qu’au lieu de produire des documents, il produit des

présentations. Ces dernières sont comme le panier de diaposi

_____________________ Chapitre 1 : Bienvenue dans PowerPoint 2010 !

5

tives des projecteurs photo, où vous placiez dans l’ordre désiré

les diapositives 24 x 36 de vos dernières vacances. La grande

différence est que vous n’avez pas à craindre d’en avoir placé

une à l’envers ou de les laisser tomber du panier.

Un document Word est constitué d’une ou plusieurs pages,

tandis qu’une présentation PowerPoint est constituée d’une

ou plusieurs diapositives. Chacune peut contenir du texte, des

graphismes et d’autres données. Il est très facile de les placer

dans l’ordre que vous voulez, de supprimer celles dont vous ne

voulez plus, d’en ajouter de nouvelles ou de les modifi er.

PowerPoint sert à la fois à créer des présentations, mais aussi

à les projeter.

Une présentation peut être diffusée de différentes manières :

� Écran d’ordinateur : À tube cathodique ou à cristaux

liquides, tout écran convient pour une présentation vue

par une ou deux personnes à la fois.

� Écran de télévision : PowerPoint s’adapte aux écrans

panoramiques 16:9. Le téléviseur est idéal pour une

audience moyenne, c’est-à-dire 10 à 12 personnes réunies

dans une petite salle de conférence, ou pour une soirée

diapos en famille.

� Vidéoprojecteur informatique : Cet équipement projette

sur un grand écran l’image produite par l’ordinateur,

permettant ainsi de la montrer à un vaste auditoire.

� Rétroprojecteur : PowerPoint peut produire des transparents pour rétroprojection.

� Pages imprimées : Des sorties imprimante permettent de

distribuer des exemplaires de la présentation à chacun

des membres du public. Il est possible d’imprimer une

diapositive par page, mais aussi, pour économiser le

papier, plusieurs diapositives par page.

� Diapositives 24 x 36 : Un laboratoire photo ou un service

de tirage photo sur l’Internet peuvent convertir votre présentation en véritables diapositives sous caches 5 x 5 cm.

On en revient ainsi au traditionnel panier de diapositives.

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Première partie : Les bases de PowerPoint 2010 ____________________

Vos présentations seront beaucoup plus intéressantes si vous

les montrez au travers de l’une des trois premiers moyens

– écran d’ordinateur, télévision ou vidéoprojecteur – car elles

pourront contenir des animations, des vidéos, du son et autres

fonctionnalités tape-à-l’œil (et tape-à-l’oreille). Les trois autres

moyens, transparents, pages imprimées et diapositives sur

film, ne peuvent montrer que du contenu statique.

Les fi chiers des présentations

Une présentation est à PowerPoint ce qu’un document est à

Word ou une feuille de calcul à Excel. En d’autres termes, une

présentation est un fichier créé avec PowerPoint. Chacune est

enregistrée sur le disque sous la forme d’un fi chier informatique séparé.

Les présentations PowerPoint 2010 portent l’extension de fi chier .pptx à la fin de leur nom. Par exemple, Conférence.pptx, Histoire du jour.pptx sont des noms de fi chiers PowerPoint

valides. Il est inutile de saisir l’extension .pptx lorsque vous

saisissez le nom de fichier d’une présentation PowerPoint, car

PowerPoint l’ajoute à votre place. Il arrive souvent que Power-

Point masque les extensions de fi chiers, affi chant ainsi Conférence.pptx sous la forme Conférence.

Dans les versions de PowerPoint antérieures à 2007, les présentations étaient enregistrées avec l’extension .ppt au lieu de

.pptx. Le x ajouté à la nouvelle extension indique qu’il s’agit d’un format de fichier basé sur XML , un format de données

bien connu qui facilite les échanges entre fichiers d’un logiciel à un autre. PowerPoint 2010 est capable d’enregistrer les présentations dans l’ancien format ppt, mais cette option n’est

recommandée que si vous partagez des présentations avec

des gens qui ne possèdent pas encore PowerPoint 2010. Vous

pouvez télécharger un programme appelé Microsoft Offi ce

Compatibility Pack depuis le site www.microsoft.com, permet

tant à PowerPoint 2002 et 2003 de lire mais aussi d’enregistrer

des fichiers au format pptx.

PowerPoint est paramétré par défaut pour enregistrer les

présentations dans le dossier Mes Documents (Window XP) ou

Documents (Windows Vista et Windows 7). Mais vous pouvez

_____________________ Chapitre 1 : Bienvenue dans PowerPoint 2010 !

7

les stocker dans n’importe quel dossier de votre disque dur

ou sur tout autre support, comme un disque dur externe, un

CD-ROM ou une clé USB...

Qu’est-ce qu’une diapositive ?

Une présentation PowerPoint est composée de plusieurs

diapositives. Chacune peut contenir du texte, des graphiques

et de nombreux autres éléments. Les fonctions de PowerPoint

permettent de créer facilement des diapositives attrayantes :

� Mise en page des diapositives : Chaque diapositive

dispose d’une mise en page qui contrôle l’organisation de

l’information. Une mise en page de diapositive est une collection de un ou de plusieurs espaces réservés (marques de réserve) qui reposent dans la zone d’affichage de la

diapositive pour conserver l’information. En fonction du

type de mise en page choisi, les espaces réservés peuvent contenir du texte, des graphiques, des cliparts, du son, des fichiers vidéo, des tableaux, des représentations

graphiques, des diagrammes et d’autres sortes de contenus.

� Arrière-plan : Chaque diapositive dispose d’un arrière-

plan sur lequel repose le contenu. L’arrière-plan peut être

une couleur unie, un mélange de deux couleurs, une texture comme du marbre ou du parchemin, un motif telles des lignes diagonales, des briques ou des mosaïques,

ou encore une image. Chaque diapositive peut avoir

son propre arrière-plan. Cependant, pour une raison de

cohérence, il est préférable d’utiliser le même arrière-plan

pour toutes les diapositives d’une même présentation.

� Thème : Les thèmes sont des arrangements d’éléments

graphiques comme les jeux de couleurs et les polices. Ils

permettent d’élaborer des diapositives attrayantes. Vous

pouvez vous écarter des thèmes proposés par Microsoft

à condition d’avoir un goût sûr et du sens artistique.

� Masque des diapositives : Le Masque des diapositives

contrôle la conception de base et les options de mise en

forme des diapos dans votre présentation. Le Masque des

diapositives impose la position et la taille du titre, ainsi

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Première partie : Les bases de PowerPoint 2010 ____________________

que les espaces réservés de texte, l’arrière-plan et le jeu

de couleurs utilisés pour la présentation, les types de

polices, les couleurs et les tailles. Il peut aussi contenir

des graphiques ainsi que des objets textuels devant apparaître sur chaque diapositive.

Vous pouvez modifier le Masque des diapositives, afi n de

changer d’un seul coup l’apparence de toutes les diapositives d’une présentation et d’en assurer ainsi la cohérence visuelle.

Toutes les fonctions décrites dans les précédents paragraphes

permettent de contrôler l’aspect de vos diapositives de la

même manière que le font une feuille de style et les modèles

pour un document Word. Vous pouvez personnaliser l’aspect

de chaque diapositive en ajoutant les éléments suivants :

� Titre et texte courant : La plupart des mises en page

comportent des espaces réservés pour les titres et le

texte courant. Par défaut, PowerPoint formate le texte

en fonction du Masque des diapositives. Il est très facile

de remplacer ce format en modifiant la police, la taille, le

style ou la couleur du texte.

� Zones de texte : Du texte peut être ajouté dans n’importe

quelle partie d’une diapositive, en dessinant une zone de

texte dans laquelle vous saisirez du texte. Les zones de

texte permettent de placer du texte qui n’entre pas dans

l’espace de réserve des titres ou du texte courant.

� Formes : Les outils de dessin de PowerPoint permettent d’obtenir des formes automatiques comme des rectangles, des cercles, des étoiles, des flèches et des

organigrammes. Il est possible de créer manuellement

des formes en utilisant la ligne, le polygone et les outils

de dessin à main levée.

� Images : Illustrez vos diapositives en insérant des

cliparts, des photographies ou d’autres éléments graphiques. PowerPoint contient beaucoup de cliparts, et il en existe quantité d’autres sur le site Web de Microsoft.

� Graphiques et diagrammes : PowerPoint est doté d’une

nouvelle fonction de dessin de diagramme nommée SmartArt . Elle permet de créer plusieurs sortes de diagrammes _____________________ Chapitre 1 : Bienvenue dans PowerPoint 2010 !

9

courants (hiérarchiques, cycliques, etc.). Des graphiques

à secteurs, à courbes ou à barres sont aussi utilisables.

� Fichiers médias : Vous pouvez ajouter du son ou de la

vidéo à vos diapositives.

Démarrer avec PowerPoint

Voici comment démarrer PowerPoint :

1.

Préparez-vous.

Allumez quelques bougies, faites des incantations pour

chasser les mauvais démons qui hantent l’unité centrale,

versez-vous une tasse de café serré, collez sur l’ordinateur la carte de visite de "Mamadou Cissé, grand marabout de la brousse connu du monde entier" (distribuée tous les jours de 17 à 19 heures au métro Barbès), puis,

puis.. .

2. Cliquez sur le bouton Démarrer.

Il se trouve dans le coin inférieur droit de votre écran.

Si vous ne trouvez pas le bouton Démarrer, approchez le

pointeur de la souris du bord inférieur de l’écran. Avec un

peu de chance, le bouton Démarrer apparaîtra. Autrement, parcourez les bords de l’écran, car la barre des tâches où se trouve le bouton Démarrer peut avoir été

placée ailleurs qu’en bas.

3. Pointez sur Tous les Programmes.

Le menu Démarrer ouvert, immobilisez le pointeur de la

souris sur Tous les programmes. Un autre menu s’ouvre,

dévoilant une foule de noms d’éditeurs et de logiciels.

4. Cliquez sur Microsoft Office puis sur Microsoft Power-

Point 2010.

Votre ordinateur mouline (greuleu greuleu greuleu, broute

broute...) et PowerPoint apparaît.

Si vous utilisez fréquemment PowerPoint, il peut apparaître dans la liste des programmes fréquemment utilisés, dans le menu Démarrer. Vous serez ainsi dispensé d’errer

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10 Première partie : Les bases de PowerPoint 2010 ____________________

dans les menus de Tous les programmes. Pour que

PowerPoint apparaisse en permanence en haut à gauche

du panneau, choisissez Tous les programmes/Microsoft

Office, cliquez du bouton droit sur Microsoft Power-

Point 2010, et sélectionnez l’option Ajouter au menu

Démarrer.

Si vous avez horreur de parcourir des menus – sauf à La

Tour d’Argent, votre cantine préférée – un autre moyen

de démarrer PowerPoint consiste à appuyer sur la touche

Windows, qui se trouve généralement entre les touches

Ctrl et Alt, tapez le doux mot powerpoint (les majuscules

ne sont pas indispensables) et appuyez sur la touche

Entrée. Notez que cette astuce ne fonctionne qu’avec

Windows 7 et Vista.

Se déplacer dans l’interface

de PowerPoint

Juste après le démarrage, PowerPoint affiche une telle débauche de commandes et de boutons que vous seriez tenté de regretter le chevalet et les crayons-feutres. Le centre de l’écran

est – c’est encore heureux... – entièrement vide. Mais la partie

supérieure est bourrée d’icônes, de boutons et de commandes.

À quoi peut bien servir tout ce fourbi ?

La Figure 1.1 montre l’écran d’ouverture de PowerPoint dans

toute sa splendeur. Les paragraphes suivants mettent l’accent

sur ses parties les plus importantes.

� Ruban : En haut de PowerPoint, juste sous la barre de

titre, se trouve l’interface principale, appelée Ruban. Si

vous connaissez les versions précédentes de PowerPoint,

vous vous attendez sans doute à voir, à cet emplacement,

une barre de menus surmontant une ou deux barres

d’outils. Après mûre réflexion, les têtes pensantes de Microsoft ont estimé que menus et barres d’outils n’étaient guère conviviaux. C’est pourquoi ils ont décidé de les

remplacer par le Ruban, qui combine leurs fonctions. Le

Ruban exige une phase d’adaptation, mais une fois que

_____________________ Chapitre 1 : Bienvenue dans PowerPoint 2010 !

11

Figure 1.1 :

L’écran bien

rempli de

PowerPoint.

vous en avez saisi le principe, il s’avère plus agréable et

facile à utiliser que les menus et barres d’outils d’antan.

Notez que l’apparence du Ruban varie selon la taille de

l’écran. Sur les petits écrans, PowerPoint peut compresser le Ruban, notamment par l’usage de boutons plus petits et une disposition différente. Par exemple, il superposera des boutons au lieu de les juxtaposer.

Pour en savoir plus sur l’utilisation du Ruban, reportez-

vous à la section "Dérouler le Ruban", plus loin dans ce

chapitre.

Bien que PowerPoint 2010 n’ait plus de menus, les

raccourcis clavier (appelés aussi touches d’accès rapide)

de l’ancienne version 2003 fonctionnent encore. À la

différence près, toutefois, qu’au lieu d’appuyer sur Alt et

la touche du raccourci, vous les enfoncez séparément.

Par exemple, pour afficher la boîte de dialogue Ouvrir,

appuyez sur Alt, puis sur F, puis sur O (l’ancienne commande Fichier/Ouvrir). Et pour insérer un clipart, ape227ee6c343d4d6f 747de2d8d208456e e227ee6c343d4d6f 747de2d8d208456e

12 Première partie : Les bases de PowerPoint 2010 ____________________

puyez sur Alt, I, I, C (pour l’ancienne commande Insérer/

Image/Clipart).

� L’onglet Fichier : Le premier onglet du Ruban est l’onglet

Fichier. Cliquer dessus donne accès à un panneau particulier, nouveau dans Office 2010, appelé Backstage, "les coulisses". Il contient des diverses fonctions, notamment

celles servant à ouvrir ou enregistrer des fi chiers, créer

une nouvelle présentation, imprimer, etc. Reportez-vous

à la section "Dans les coulisses du Backstage", plus loin

dans ce chapitre, pour en savoir plus

� Barre d’outils Accès rapide : Juste à droite de l’onglet

Fichier se trouve la barre d’outils Accès rapide. Elle sert

essentiellement à héberger les commandes les plus fréquemment utilisées.

Initialement, la barre d’outils Accès rapide ne contient

que trois boutons : Enregistrer, Annuler et Répéter. Il est

cependant possible d’en ajouter d’autres en cliquant du

bouton droit sur un bouton de la barre et en choisissant

Autres commandes. Une boîte de dialogue permet d’ajouter, mais aussi d’ôter des commandes.

� La diapositive : Au centre de l’écran, se trouve la diapositive en cours.

� Onglets Diapositives et Plan : À gauche de l’écran, vous

pouvez basculer entre deux affi chages : Diapositives et

Plan. Le mode Diapositives, actif sur la Figure 1.1, montre

des images miniatures de chacune des diapositives de

la présentation. Il suffit de cliquer sur l’une d’elles pour

afficher la diapositive au centre de l’écran. Le mode

Plan montre l’organisation de votre présentation. Pour

basculer d’un mode à l’autre, cliquez sur l’onglet correspondant. Pour plus d’informations sur le plan, lisez le Chapitre 3.

� Zone de commentaires : Sous la diapositive se trouve

un petit volet appelée zone de commentaires. Pour plus

d’informations sur sa fonction, consultez le Chapitre 5.

� Volet des tâches : À droite de la diapositive, se trouve le

volet des tâches. Il sert à réaliser rapidement les tâches

les plus communes. Lorsque vous démarrez Power

_____________________ Chapitre 1 : Bienvenue dans PowerPoint 2010 !

13

Point pour la première fois, le volet des tâches n’est

pas visible ; c’est pourquoi vous ne le voyez pas sur la

Figure 1.1. Lorsque vous travaillez dans PowerPoint,

d’autres options apparaissent dans ce volet selon ce que

vous voulez faire.

� Barre d’état : Tout en bas de l’écran, se trouve la barre

d’état. Elle indique la diapositive en cours d’édition.

La barre d’état peut être configurée en cliquant dessus du

bouton droit. Vous accédez ainsi à une liste d’options que

vous pouvez sélectionner ou désélectionner.

� Zoom : PowerPoint adapte automatiquement le zoom afi n

que la diapositive soit toujours affichée dans sa totalité.

Le rapport du zoom est réglable à l’aide de la glissière en

bas à droite de la fenêtre.

Vous n’avancerez jamais si vous estimez que tout doit être

immédiatement compris. Ne vous souciez pas de ce qui vous

aurait échappé jusqu’à présent. Concentrez-vous sur ce qui est

nécessaire pour accomplir telle ou telle tâche, le reste viendra

par la suite.

Dérouler le Ruban Le tout nouveau Ruban n’apparaît pas que

dans PowerPoint. Il est aussi utilisé dans Word 2010, Excel 2010

et Access 2010. Il remplace les barres de menus et d’outils des

versions précédentes de ces programmes.

Le Ruban est surmonté d’une série d’onglets. Cliquer sur l’un

d’eux révèle un ensemble de commandes spécifi ques. Par

exemple, à la Figure 1.1, c’est l’onglet Accueil qui était sélectionné. La Figure 1.2 montre le contenu de l’onglet Insertion.

Figure 1.2 :

Le Ruban

et les

commandes

de l’onglet

Insertion.

Initialement, le Ruban affiche les onglets du Tableau 1.1 :

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14 Première partie : Les bases de PowerPoint 2010 ____________________

Tableau 1.1 : Les onglets de base du Ruban.

Onglet Utilisations

Accueil

Création et mise en forme des diapositives.

Insertion

Placement de différents éléments et objets dans les diapositives.

Création

Amélioration de la présentation des diapositives.

Transitions

Réglage de l’effet des transitions insérées entre des diapositives.

Animations

Ajout et réglage d’effets animés.

Diaporama

Configuration de la présentation.

Révision

Vérification de la présentation et ajout de commentaires.

Affichage

Affichage des diapositives dans PowerPoint

En plus de ces onglets de base, d’autres apparaissent de temps

en temps. Par exemple, quand vous sélectionnez une image, un

onglet Outils Image s’ajoute aux autres ; il contient des commandes permettant de manipuler et régler l’image.

Dans le Ruban, les commandes sont réunies dans des groupes.

Dans chacun de ces groupes, la plupart des commandes sont

de simples boutons semblables à ceux des barres d’outils des

précédentes versions de PowerPoint.

Elle est pas belle la vue ?

À droite dans la barre d’état, quatre boutons permettent de

passer d’un mode d’affichage à un autre. Le Tableau 1.2 indique

la fonction de chacun d’eux.

Dans les coulisses du Backstage

Vous affichez le panneau Backstage, que montre la Figure 1.3,

en cliquant sur l’onglet Fichier.

Initialement, le panneau Backstage affiche les informations à

propos de la présentation. Le menu à gauche, qui ressemble bigrement à feu le menu Fichier des antédiluviennes versions de

_____________________ Chapitre 1 : Bienvenue dans PowerPoint 2010 !

15

Tableau 1.2 : Les boutons d’affichage.

Bouton

Fonction

Mode Normal. Il affiche la diapositive, la mise en page et les commentaires.

C’est l’apparence par défaut de PowerPoint.

Mode Trieuse de diapositives. Il permet de réorganiser intuitivement les

diapositives et de leur ajouter des transitions ou d’autres effets spéciaux.

Mode Lecture. Il sert à visionner le diaporama dans une fenêtre.

Mode Diaporama. Il montre les diapositives en plein écran, comme elles le seront au cours de la présentation publique.

Figure 1.3 :

L’affi chage

Backstage de

PowerPoint.

PowerPoint, donne accès à d’autres fonctionnalités que vous

ne trouverez nulle part ailleurs.

Vous apprendrez à utiliser les plus importantes de ces commandes plus loin dans ce chapitre, et quelques commandes plus avancées sont présentées dans d’autres chapitres à venir.

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16 Première partie : Les bases de PowerPoint 2010 ____________________

Créer une nouvelle présentation

Lorsque vous démarrez PowerPoint, une nouvelle présentation

vide est créée. Une diapositive vide est aussi angoissante pour

un commercial que la page blanche pour l’écrivain.

Pour échapper à cette angoisse existentielle, cliquez sur

l’onglet Fichier afin d’accéder au Backstage, puis cliquez sur le

bouton Nouveau, dans le volet de gauche. Vous accédez ainsi

au panneau de la Figure 1.4. Il propose plusieurs manières de

créer une nouvelle présentation :

Figure 1.4 :

La boîte de

dialogue

Nouvelle

présentation.

� Nouvelle présentation : Double-cliquez sur Nouvelle

présentation pour en démarrer une à partir de zéro.

� Modèles récents : Cette partie de la boîte de dialogue

Nouvelle présentation répertorie les modèles que vous

avez récemment utilisés pour créer des présentations.

Double-cliquez sur n’importe lequel d’entre eux pour

créer une autre présentation du même genre.

� Exemples de modèles : Cliquez sur cette option pour

accéder à tous les modèles installés dans l’ordinateur.

Quand vous créez une présentation à partir d’un modèle,

_____________________ Chapitre 1 : Bienvenue dans PowerPoint 2010 !

17

elle hérite des divers éléments globalement appelés

thèmes, de même que du texte prédéfi ni figurant dans le

modèle.

� Thèmes : Affiche tous les thèmes présents dans l’ordinateur. La création d’une présentation à partir d’un thème est semblable à la création à partir d’un modèle, sauf que

la nouvelle présentation ne contient aucun texte prédéfi ni.

� Mes modèles : Ouvre une boîte de dialogue distincte

permettant d’utiliser des modèles que vous aurez préalablement enregistrés.

� Créer à partir d’un document existant : Double-cliquez

sur cette option pour créer une nouvelle présentation

basée sur une présentation existante (par exemple,

pour créer une présentation dans le même esprit qu’une

autre).

� Modèles Offi ce.com : Cette rubrique contenant quantité

d’icônes sert à choisir des modèles sur le site de Microsoft. Ils sont classés par catégories comme Calendriers, Diagrammes, Planifications, Rapports, Autres catégories...

Remarquez l’aperçu dans le volet de droite. Il est tout blanc

dans la Figure 1.3, mais si vous sélectionnez un modèle de présentation, cet aperçu montre à quoi il ressemble.

Modifi er le texte

Dans PowerPoint, les diapositives sont des zones vides dans

lesquelles vous disposez différents types d’objets. Le plus

courant est l’ espace réservé . Il s’agit d’une zone rectangulaire spécialement conçue pour contenir du texte (les autres objets

susceptibles d’être placés dans une diapositive sont les formes

comme les cercles ou les triangles, les images, les graphiques,

etc.)

La plupart des diapositives contiennent deux objets textuels :

un pour le titre et l’autre pour le corps du texte (ou texte

courant). Vous pouvez cependant ajouter des objets texte supplémentaires et supprimer du texte courant ou un titre, voire supprimer les deux pour créer une diapositive sans texte.

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18 Première partie : Les bases de PowerPoint 2010 ____________________

Dès que vous placez le pointeur de la souris sur une zone de

texte, il prend la forme d’un point d’insertion. Il suffit alors de

cliquer pour saisir du texte.

Quand vous cliquez sur un objet textuel, une marque de

sélection l’entoure, et le point d’insertion apparaît à droite de

l’endroit où vous avez cliqué. PowerPoint devient alors une

sorte de traitement de texte. Tout caractère saisi est inséré

dans le texte au niveau du point d’insertion. Vous pouvez utiliser la touche Suppr ou Retour arrière pour supprimer du texte, et vous déplacer dans cette zone de saisie avec les touches du

pavé directionnel (les flèches). Si vous appuyez sur Entrée, une

nouvelle ligne de texte apparaît dans l’objet textuel.

Quand une zone de texte n’en contient pas, du texte bidon s’y

affiche en permanence : cliquez pour ajouter du véritable texte.

Le texte bidon disparaît comme par enchantement.

Si vous commencez à saisir du texte sans avoir cliqué quelque

part, il apparaît dans le titre de l’objet textuel s’il n’en contient

pas déjà un. Si le titre n’est pas vide, tout texte saisi est purement et simplement ignoré.

Quand vous aurez fini de saisir du texte, appuyez sur la touche

Echap ou cliquez sur la souris, hors de la zone de texte.

Au Chapitre 2, vous découvrirez tous les plaisirs – en tout bien

tout honneur – des objets textuels. Mais auparavant, d’autres

sujets importants vous attendent.

Ajouter une nouvelle diapositive

Quand vous commencez une nouvelle présentation, elle ne

comporte qu’une seule diapositive. C’est mieux que rien et à

peine davantage que trois fois rien, mais fort heureusement

PowerPoint propose diverses manières d’ajouter des diapositives. Nous nous en tiendrons à trois d’entre elles :

� Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Diapositives, cliquer

sur le bouton Nouvelle diapositive.

� Appuyer sur Ctrl+M.

_____________________ Chapitre 1 : Bienvenue dans PowerPoint 2010 !

19

� Cliquer du bouton droit sur les onglets Diapositives ou

Plan, dans le volet de gauche, et choisir Nouvelle diapositive.

Dans les trois cas, PowerPoint affiche une nouvelle diapositive

avec une mise en page standard comportant un titre et une

zone de contenu. Pour choisir une autre mise en page, cliquez

sur le bouton Disposition, sous l’onglet Accueil, et choisissez-

en une dans la palette, comme dans la Figure 1.5.

Figure 1.5 :

Le choix

d’une mise

en page pour

une diapositive.

Chaque mise en page de diapositive a un nom. Par exemple,

celle nommée Titre et contenu propose un objet texte qui

s’ajoute à la zone de titre. C’est sans doute celle que vous utiliserez le plus souvent, car cette mise en page est parfaite pour présenter un sujet développé en plusieurs points. La Figure 1.6,

elle, montre une classique diapositive à puces, dans laquelle

chaque point révèle la dépravation morale de votre gamin qui,

la trentaine à peine entamée, file encore un mauvais coton.

Se déplacer de diapositive en diapositive

Plusieurs techniques permettent d’avancer ou de reculer dans

la masse des diapositives constituant votre présentation :

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20 Première partie : Les bases de PowerPoint 2010 ____________________

Figure 1.6 :

Une diapositive de texte.

� Cliquer sur l’une des doubles flèches en bas de la barre

de défilement vertical de la diapositive. Vous avancez

ou reculez alors d’une diapositive à la fois.

� Utiliser les touches Page Haut et Page Bas du clavier

pour vous déplacer d’une diapositive à la fois.

� Tirer le curseur de la barre de défilement vers le haut

ou vers le bas. Une infobulle indique le numéro de la

diapositive atteinte. Pour afficher cette diapo, relâchez le

bouton de la souris. C’est une technique très simple pour

atteindre rapidement telle ou telle diapositive de votre

présentation.

� Cliquer sur la miniature de la diapositive à affi cher,

dans le volet gauche de la fenêtre principale de Power-

Point. Si les miniatures ne sont pas visibles, cliquez sur

l’onglet Diapositives, à côté de l’onglet Plan.

Choisir une mise en page

Dans les deuxième et troisième parties de ce livre, vous découvrirez diverses manières de créer de belles diapositives. Il n’est cependant pas indispensable d’attendre jusque-là pour

appliquer quelques styles de base à votre présentation. J’ai

_____________________ Chapitre 1 : Bienvenue dans PowerPoint 2010 !

21

déjà mentionné qu’Office 2010 est livré avec plusieurs thèmes

prédéfinis de qualité professionnelle, destinés à créer des présentations soignées d’un seul clic de souris. Pour ce faire, cliquez sur l’onglet Création, dans le Ruban, puis, dans le groupe Thèmes, choisissez un thème qui vous plaît. La Figure 1.7

montre l’effet du thème Métro.

Figure 1.7 :

Une diapositive après

l’application

du thème

Métro.

Faute de place, PowerPoint ne peut afficher tous les thèmes

à la fois. À droite de ceux qui sont visibles, deux boutons de

défilement permettent d’accéder au restant de la collection. Le

bouton inférieur, sous ceux qui servent au défi lement, affi che

une palette montrant la totalité des thèmes livrés avec Of-

fi ce 2010.

Visionnez votre présentation

Votre chef-d’œuvre terminé, affichez-le en suivant ces quelques

étapes :

1. Cliquez sur l’onglet Diaporama, dans le Ruban, puis,

dans le groupe Démarrer le diaporama, cliquez sur le

bouton A partir du début.

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22 Première partie : Les bases de PowerPoint 2010 ____________________

Plusieurs raccourcis clavier exécutent cette commande.

Vous pouvez appuyer sur F5 ou cliquer sur le bouton

Diaporama, en bas à droite de PowerPoint.

2. Admirez la première diapositive.

Elle est affichée en plein écran. N’est-elle pas magnifi que ?

3. Appuyez sur la touche Entrée pour passer à la diapositive suivante.

Cela fonctionne aussi avec la barre d’espace.

Pour revenir en arrière, appuyez sur la touche Page Haut.

4. Appuyez sur Echap pour fermer le diaporama.

Inutile d’atteindre la dernière diapositive. Vous pouvez

quitter un diaporama en cours d’exécution et revenir à

PowerPoint.

Pour des informations complètes sur le visionnement des présentations, consultez le Chapitre 6.

Enregistrer votre travail

Après avoir passé des heures à mettre en place une aussi jolie

présentation, il est temps de goûter un repos bien mérité en

éteignant votre ordinateur. Erreur ! Ne faites jamais cela ! Vous

perdriez tout le fruit d’un travail laborieux. Toute la présentation réside en effet dans la mémoire vive de l’ordinateur, qui se vide dès que vous éteignez votre machine. Vous devez enregistrer votre présentation sur le disque dur ou tout autre support.

PowerPoint propose pas moins de quatre manières d’enregistrer un document :

� Cliquer sur le bouton Enregistrer, dans la barre d’outils

Accès rapide.

� Cliquer sur l’onglet Fichier et choisir Enregistrer.

� Appuyer sur Ctrl+S.

� Appuyer sur Maj+F12.

_____________________ Chapitre 1 : Bienvenue dans PowerPoint 2010 !

23

Si vous n’avez jamais enregistré votre travail, la boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît. Donnez un nom à votre présentation, puis cliquez sur le bouton Enregistrer. Lorsqu’une présentation a été enregistrée une fois, l’enregistrer de nouveau n’ouvre plus la boîte de dialogue. En d’autres termes, enregistrer de nouveau la présentation au cours de votre travail la sauvegarde automatiquement à l’endroit défini lors du premier

enregistrement.

Remarquez aussi qu’après le premier enregistrement du fi chier,

le nom Présentation, dans la barre de titre, est remplacé par

le nom que vous avez donné au fichier. C’est un moyen sûr de

savoir si un enregistrement a déjà été fait depuis que vous avez

créé la présentation ou que vous l’avez ouverte.

Gardez ceci à l’esprit lorsque vous enregistrez des fi chiers :

� Donnez un nom significatif à votre présentation. Le nom

de fichier est celui qui permet d’identifier une présentation ; il doit donc en suggérer le contenu.

� Ne travaillez pas pendant des heures sur un projet sans

l’enregistrer régulièrement. Le raccourci Ctrl+S doit être

un réflexe conditionné. Utilisez-le chaque fois que vous

effectuez des travaux qu’il serait bête de perdre par

inadvertance ou à cause d’une coupure de courant inattendue. Il est également recommandé d’enregistrer votre travail avant de l’imprimer.

� Pour enregistrer une copie de la présentation sur laquelle

vous travaillez, choisissez Fichier/Enregistrer sous. Nommez le fichier différemment puis cliquez sur Enregistrer.

� La commande Enregistrer sous contient un menu Type

permettant d’enregistrer la présentation dans un autre

format de fichier. Les options les plus importantes sont

PDF et Document XPS . Les fichiers PDF – un format

inventé par la société Adobe Systems – permettent au

destinataire de consulter le contenu du fichier même s’il

ne possède pas l’application qui l’a créé, Powerpoint en

l’occurrence. Un document XPS offre le même service,

mais il a été inventé par Microsoft.

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24 Première partie : Les bases de PowerPoint 2010 ____________________

Ouvrir une présentation

Il est très facile d’ouvrir une présentation que vous avez enregistrée sur votre disque dur. Là encore, PowerPoint propose plusieurs moyens de le faire. Voici les trois plus courants :

� Cliquer sur l’onglet Fichier et choisir Ouvrir.

� Appuyer sur Ctrl+O.

� Appuyer sur Ctrl+F12.

Ces trois manipulations affichent la boîte de dialogue Ouvrir.

Elle montre les fichiers parmi lesquels vous opérerez votre

choix. Cliquez sur celui qui vous intéresse, puis sur le bouton

Ouvrir.

La boîte de dialogue Ouvrir permet de parcourir tous les

lecteurs et les dossiers de votre ordinateur. De fait, la boîte de

dialogue Ouvrir de PowerPoint fonctionne comme toutes les

boîtes de dialogue des applications conçues pour Windows.

Si vous ne trouvez plus un fichier, parcourez les différents

dossiers pour voir s’il s’y trouve. Peut-être l’avez-vous placé

par mégarde ailleurs que dans le dossier prévu. Ou alors vous

ne l’avez pas enregistré sous le nom auquel vous pensiez : le fi chier EscaladeVerdon.pttx s’appelle en réalité EscalVerd.pptx, ce qui ne vous avance guère. Dans ce cas, utilisez la fonction

de recherche de Windows. Sous Windows XP, cliquez sur le

bouton Démarrer, choisissez Rechercher et suivez les instructions. Sous Windows 7 et Vista, tapez tout ou partie du nom du fichier dans le champ Rechercher du menu Démarrer.

Le moyen le plus rapide d’ouvrir un fichier depuis la boîte de

dialogue Ouvrir est de double-cliquer dessus.

PowerPoint conserve la trace des fichiers récemment ouverts.

Cliquez sur l’onglet Fichier puis, dans le volet de gauche du

Backstage, cliquez sur Récent. Cliquez ensuite sur le fi chier à

ouvrir.

_____________________ Chapitre 1 : Bienvenue dans PowerPoint 2010 !

25

Fermer une présentation

Après une dure journée de labeur dans PowerPoint, vous

fermerez votre présentation. Cette opération est comparable

au rangement du bureau, lorsque vous placez tous les papiers

dans des chemises que vous classez ensuite dans des armoires. La présentation disparaît de votre écran, mais pas de votre ordinateur, puisqu’elle est stockée sur le disque dur.

Pour fermer un fichier, cliquez sur le bouton Fermer, en haut à

droite de PowerPoint (c’est le moyen le plus rapide). Ou alors

cliquez sur l’onglet Fichier et choisissez Fermer. Ou encore

optez pour le raccourci Ctrl+W.

Inutile de fermer un fichier avant de quitter PowerPoint, car

ce dernier s’en charge. La seule raison de fermer un fi chier est

l’intention de travailler sur une autre présentation PowerPoint

sans que les deux fichiers soient ouverts en même temps.

Si vous avez effectué des modifications non enregistrées,

PowerPoint vous invite à les sauvegarder avant de fermer la

présentation. Cliquez sur Oui pour enregistrer votre travail ou

sur Non si vous souhaitez ne pas conserver les changements.

Quand toutes les présentations PowerPoint sont ouvertes, de

nombreuses commandes de PowerPoint deviennent indisponibles (elles sont en grisé). Ouvrez une présentation ou créez-en une nouvelle et les commandes reviennent.

Quitter PowerPoint

Vous avez eu assez d’émotions pour la journée ? Alors, quittez

PowerPoint par l’une des techniques suivantes :

� Cliquez sur l’onglet Fichier puis, dans le volet de gauche,

cliquez sur l’option Quitter.

� Cliquez sur le bouton de fermeture (x), dans le coin supérieur droit de PowerPoint.

� Appuyez sur Alt+F4.

Et voilà ! PowerPoint, y a plus !

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26 Première partie : Les bases de PowerPoint 2010 ____________________

Voici quelques points à connaître concernant la fermeture de

PowerPoint (ou de toute autre application) :

� PowerPoint ne permet pas d’abandonner le navire sans

proposer l’enregistrement de tout travail en cours. Si

vous avez effectué des modifications non enregistrées,

il vous donne une dernière chance de le faire avant de

disparaître de l’écran.

� N’éteignez jamais, jamais, jamais, mais alors jamais votre

ordinateur tant qu’une application (PowerPoint ou une

autre) est ouverte. Quittez PowerPoint et tous les autres

programmes avant de procéder à l’arrêt de votre machine.

Chapitre 2

Éditer des diapositives

Dans ce chapitre :

� Se déplacer dans une présentation.

� Utiliser des objets et modifier du texte.

� Annuler une erreur et supprimer des diapositives.

� Chercher et remplacer du texte.

� Réorganiser des diapositives.

N e lisez pas ce chapitre si vous êtes comme Mary Poppins,

c’est-à-dire parfait en toutes choses. Les gens parfaits

ne commettent jamais d’erreurs, ni dans la vie ni dans Power-

Point. Ils n’ont pas besoin d’appuyer sur la touche Retour

arrière pour corriger une erreur, ou d’ajouter une ligne parce

qu’ils ont oublié un point important, ou de réorganiser leurs

diapositives.

Mais si vous êtes comme le commun des mortels, vous ne serez jamais à l’abri d’erreurs ou d’omissions. Ce chapitre montre comment corriger ces imperfections.

Se déplacer de diapositive en diapositive

Le moyen le plus rapide pour passer d’une diapositive à l’autre

consiste à appuyer sur les touches Page Haut ou Page Bas :

� Page Haut : Déplace vers la diapositive précédente de

votre présentation.

� Page Bas : Déplace vers la diapositive suivante.

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28 Première partie : Les bases de PowerPoint 2010 ____________________

Vous pouvez aussi opérer pareils déplacements en cliquant sur

les doubles flèches situées en bas de la barre de défi lement de

la diapositive :

� Flèches doubles : Situées aux extrémités de la barre de

défilement, elles font avancer ou reculer d’une diapositive

à la fois.

� Flèches simples : Font défiler les diapositives en continu,

en avant ou en arrière. Notez que si le zoom est défi ni

pour n’afficher qu’une seule diapositive à la fois, cliquer

sur ces flèches fait avancer ou reculer d’une diapositive.

� Curseur de défi lement : Appelé aussi "ascenseur", cet élément fait défiler les diapositives en cliquant dessus et

en le tirant vers le bas ou vers le haut. Au cours de cette

opération, une infobulle mentionne la diapositive qui sera

affichée si vous relâchez le bouton à ce moment.

Utiliser des objets

Au début, l’Utilisateur créa une Diapositive. Et la Diapositive

resta sans forme et vide, sans contenu. Et l’Utilisateur dit : "Place ici un Objet Textuel." Et l’Objet Textuel fut placé ici. Puis il y eut une nuit puis le premier matin. Et l’Utilisateur dit : "Place là une Image." Et il y eut une Image placée là. Et il y eut de nouveau

une nuit et un matin, le deuxième jour. Et cela continua pendant

quarante jours et quarante nuits, jusqu’à ce qu’il y eut quarante

Objets sur l’Unique Diapositive, chacun de sa propre Nature. Et

tout l’auditoire, ce ramassis d’irrécupérables mécréants, s’en prit

à l’Utilisateur, car cette foutue diapositive était bourrée comme

un œuf – et l’Utilisateur et le Présentateur bourrés comme un

coing – et que personne n’y comprenait plus rien.

Tout cela pour vous dire qu’il ne faut jamais surcharger les

diapositives d’une présentation.

La plupart des objets de votre diaporama seront du texte.

Reportez-vous au Chapitre 8 pour en savoir plus sur les objets

textuels.

Chaque diapositive dispose d’un ou plusieurs espaces réservés. Il s’agit de zones réservées pour le texte, les cliparts, un _______________________________ Chapitre 2 : Éditer des diapositives

29

graphique et bien d’autres types d’objets. Par exemple, si vous

choisissez la mise en page Titre, PowerPoint crée une nouvelle

diapositive composée de deux espaces réservés : un pour le

titre et l’autre pour le sous-titre. Vous pouvez ajouter d’autres

objets à la diapositive ou bien en supprimer, les déplacer ou

encore les redimensionner. Reportez-vous au Chapitre 1 pour

en savoir plus sur la création d’une diapositive.

Vous pouvez ajouter des objets à votre diapositive, comme des

cliparts, des graphiques, des formes et autres éléments, à l’aide

des commandes de la barre d’outils Dessin. Pour plus d’informations sur les objets supplémentaires, lisez les Chapitres 12

à 17.

Chaque objet occupe une zone rectangulaire que le contenu

de l’objet peut ou non remplir en totalité. Mais vous le verrez

toujours lorsqu’il est sélectionné (voir la section "Sélectionner

des objets", plus loin dans ce chapitre).

Sélectionner des objets

Avant de modifier le contenu d’une diapositive, vous devez

sélectionner l’objet sur lequel vous désirez intervenir. Par

exemple, vous ne pouvez pas saisir directement du texte à

l’écran. Il faut préalablement sélectionner l’objet texte (ou

textuel, à votre convenance) qui contient le texte à modifi er.

En général, vous devez sélectionner tout objet en vue de le

modifi er.

Voici quelques points à garder à l’esprit quand vous sélectionnez des objets :

� Objets textuels : Pour sélectionner un objet textuel afi n

de le modifier, placez le pointeur de la souris dessus et

cliquez sur le bouton gauche. Une zone rectangulaire

apparaît autour de l’objet, et l’arrière-plan situé derrière

le texte se transforme en couleur unie pour faciliter la lecture du texte. Un point d’insertion clignote dans la zone de saisie, indiquant l’emplacement où apparaîtra le texte.

� Objets non textuels : Les autres types d’objets fonctionnent un peu différemment. Cliquez sur un objet pour le sélectionner. Une zone de sélection rectangulaire entoure

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30 Première partie : Les bases de PowerPoint 2010 ____________________

l’objet. Vous pouvez alors le déplacer ou le redimensionner, mais certainement pas le modifier. Pour modifi er un objet non textuel, double-cliquez dessus. Le sélectionner

n’est pas nécessaire. Pointez dessus avec la souris et

double-cliquez.

� Cliquer-déplacer : Une autre manière de sélectionner un

objet – ou plusieurs – consiste à utiliser le pointeur pour

dessiner un cadre virtuel autour de l’objet à sélectionner.

Pointez en haut à gauche de l’objet ou du groupe d’objets

à sélectionner. Cliquez et, sans relâcher le bouton de la

souris, faites glisser le pointeur dans le coin inférieur

droit opposé. Lorsque vous relâchez le bouton de la

souris, tous les objets se trouvant dans le rectangle sont

sélectionnés.

� Touche Tab : Appuyez sur Tab pour sélectionner le

premier objet de la diapositive. Appuyez de nouveau sur

Tab pour sélectionner l’objet suivant. Vous aurez compris

qu’il faut appuyer sur la touche jusqu’à ce que l’objet à

modifier soit sélectionné.

� Touche Ctrl : Vous pouvez sélectionner plusieurs objets

en cliquant sur le premier puis, touche Ctrl enfoncée, en

cliquant sur les autres objets à sélectionner.

Appuyer sur la touche Tab est commode lorsqu’il est impossible de pointer précisément sur un objet. Ce problème survient quand des objets sont empilés et donc diffi cilement

accessibles.

Redimensionner ou déplacer un objet

Quand vous sélectionnez un objet, une zone rectangulaire

de sélection (que l’on appelle cadre ou marque de sélection) l’encadre (voir Figure 2.1). Elle est entourée de poignées à

chaque coin et au milieu de chaque bord. Il suffit de positionner le pointeur de la souris sur un des bords – mais entre deux poignées – pour déplacer l’objet.

Les objets graphiques sont dotés d’une poignée verte appelée

poignée de rotation. Elle permet de pivoter librement l’objet.

_______________________________ Chapitre 2 : Éditer des diapositives

31

Figure 2.1 :

Un objet,

comme ici

une zone de

texte, peut

être redimensionné

à l’aide des

poignées.

Pour modifier la taille d’un objet, sélectionnez-le. Cliquez

ensuite sur une poignée et, bouton de la souris enfoncé, faites

glisser le pointeur dans le sens voulu du redimensionnement.

Relâchez le bouton de la souris : c’est fait !

Les diverses poignées d’un objet permettent d’agir différemment sur son redimensionnement :

� Les poignées situées dans les angles permettent de modifier la hauteur et la largeur de l’objet.

� Les poignées situées sur les bords supérieur et inférieur

modifient la hauteur.

� Les poignées situées sur les bords latéraux n’agissent que

sur la largeur.

Quand la touche Ctrl reste enfoncée pendant que vous tirez

une poignée, l’objet reste centré à sa position. Maintenez la

touche Maj enfoncée pendant que vous agissez sur des poignées d’angle, et les proportions de l’objet sont préservées.

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32 Première partie : Les bases de PowerPoint 2010 ____________________

Modifier la taille d’un objet textuel ne modifie pas le texte de

l’objet ; seul le cadre contenant le texte change de taille. Cela

équivaut à modifier les marges dans un document Word. Les

lignes de texte sont plus ou moins rapprochées, mais la taille

du texte reste la même. Reportez-vous au Chapitre 8 pour

savoir comment la modifi er.

Pour déplacer un objet, cliquez n’importe où sur une bordure

du cadre de sélection, mais surtout pas sur une poignée. Faites

glisser l’objet jusqu’à l’endroit désiré, puis relâchez le bouton

de la souris.

Le cadre de sélection peut être difficile à distinguer sur un

arrière-plan un peu trop chargé. Si vous sélectionnez un objet

et que vous ne voyez pas bien son cadre de sélection, cliquez

sur l’onglet Affichage, dans le Ruban, puis choisissez l’une des

options Couleurs/Nuances de gris suivantes :

� Couleur : Affiche toutes les couleurs des diapositives.

� Niveau de gris : Affiche les couleurs en nuances de gris

(l’équivalent du noir et blanc en photographie).

� Noir et blanc intégral : Affiche les diapositives uniquement en noir et uniquement en blanc.

Les modes Niveau de gris et Noir et blanc intégral permettent

de mieux voir les poignées. Revenez ensuite à l’affi chage Couleur.

Editer un objet texte

Quand un objet texte est sélectionné, PowerPoint se transforme en petit traitement de texte : le texte revient automatiquement à la ligne. Vous n’appuyez sur la touche Entrée que pour créer un nouveau paragraphe.

Le texte d’une présentation PowerPoint est généralement précédé d’une puce au début de chaque paragraphe. Sa forme par défaut dépend du thème appliqué à la diapositive ; mais rien

ne vous empêche d’en changer pour une autre de quasiment

n’importe quelle forme. Une puce fait partie intégrante de la

mise en forme d’un paragraphe. Il ne s’agit pas d’un caractère

_______________________________ Chapitre 2 : Éditer des diapositives

33

que vous devez saisir. Elle apparaît dès que vous appuyez sur

la touche Entrée.

Presque tous les logiciels de traitement de texte permettent

de choisir entre le mode insertion et le mode refrappe. Avec le mode insertion, chaque caractère que vous saisissez s’insère à

l’endroit du point d’insertion, repoussant éventuellement vers

la droite des caractères existants. En mode refrappe, chaque

caractère saisi remplace les caractères existants à la position

du point d’insertion. PowerPoint travaille toujours en mode

insertion. Le texte que vous saisissez apparaît donc au point

d’insertion. Appuyer sur la touche Insert n’aura aucun effet ici.

Vous pouvez vous déplacer dans un objet textuel à l’aide des

touches fléchées du pavé directionnel. Vous pouvez aussi

utiliser les touches Fin et Origine pour rejeter le curseur en

fin de ligne ou en début de ligne. Les flèches peuvent s’utiliser

conjointement avec la touche Ctrl. Par exemple, Ctrl+Flèche

droite et Ctrl+Flèche gauche permettent de placer respectivement le point d’insertion devant ou derrière le mot.

Pour supprimer du texte, appuyez sur la touche Suppr ou

Retour arrière. Appuyez sur Ctrl+Suppr pour effacer la totalité d’un mot, en appuyant d’abord sur Ctrl+Flèche gauche ou Ctrl+Flèche droite afin de déplacer le point d’insertion au

début du mot à supprimer. Appuyez ensuite sur Ctrl+Suppr.

Sélectionner du texte

Certaines opérations exigent une sélection préalable du texte.

Voici les techniques à votre disposition :

� Avec le clavier, maintenez la touche Maj enfoncée et

appuyez sur les touches du pavé directionnel correspondant à la direction dans laquelle se trouve le texte à sélectionner.

� Avec la souris, pointez au début du texte à sélectionner, puis cliquez et faites glisser le pointeur sur le texte concerné. Relâchez le bouton quand vous avez atteint le

dernier mot à marquer.

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34 Première partie : Les bases de PowerPoint 2010 ____________________

PowerPoint est doté d’une option de sélection automatique

d’un mot entier. Si vous utilisez la souris pour marquer un bloc

de texte, vous observerez que le texte sélectionné inclut toujours les mots en entier, même si vous tentez de vous arrêter à l’intérieur d’un mot. Si cette fonction vous gêne, désactivez-la

en cliquant sur l’onglet Fichier, puis sur le bouton Options.

Cliquez sur Options avancées et décochez la case Lors d’une

sélection, sélectionner automatiquement le mot entier.

Voici quelques conseils pour sélectionner du texte :

� Un seul mot : Pour sélectionner un seul mot, double-cliquez dessus.

� Un paragraphe entier : Pour sélectionner tout un paragraphe, triple-cliquez dedans.

Après avoir sélectionné du texte, modifiez-le par l’une de ces

techniques :

� Supprimer du texte : Pour supprimer la totalité d’un

bloc de texte sélectionné, appuyez sur Suppr ou Retour

arrière.

� Remplacer du texte : Pour remplacer un bloc de texte sélectionné, saisissez le nouveau texte. Le bloc disparaît et votre nouvelle prose le remplace dès que vous appuyez

sur une lettre.

� Couper, Copier et Coller : Vous pouvez utiliser les

commandes Couper, Copier et Coller du groupe Presse-

papiers. Elles sont détaillées dans la section qui suit.

Couper, Copier et Coller

Comme tout programme Windows qui se respecte, PowerPoint

est doté des commandes standard Couper, Copier et Coller.

Elles s’appliquent au texte ou à l’objet sélectionné (tiens c’est

bizarre, CCC sont les initiales de Chaos Computer Club, un

célèbre groupuscule de pirates informatiques... Mais c’est sans

doute un hasard...).

Couper, Copier et Coller fonctionnent dans un lieu de Windows

assez mystérieux : le Presse-papiers. Il s’agit d’un espace de

_______________________________ Chapitre 2 : Éditer des diapositives

35

stockage temporaire où Windows entrepose tout ce que vous

copiez ou coupez afin de pouvoir le coller dans une présentation ou toute autre application.

Dans le Ruban, les commandes exploitant le Presse-papiers se

trouvent dans le groupe du même nom, sous l’onglet Accueil.

Trois des quatre boutons qui s’y trouvent servent à travailler

directement avec le Presse-papiers :

Couper

Copier

Coller

Remarquez la taille plus grande du bouton Coller et sa fl èche

qui déroule un menu. En cliquant sur l’icône du Presse-papiers, l’objet qui a été coupé ou copié en dernier est collé. En revanche, si vous cliquez sur la flèche, des options supplémentaires sont proposées. Nous y reviendront à la prochaine section, "Dupliquer un objet".

Une nouvelle fonctionnalité de PowerPoint 2010 permet de voir

l’apparence qu’aura le contenu du Presse-papiers avant de le

coller dans une diapositive. Pour voir comment elle fonctionne,

commencez par couper ou copier quelque chose (l’élément est

de ce fait envoyé dans le Presse-papier). Cliquez ensuite sur le

bouton fléché situé sous le bouton Coller. Une palette apparaît ; elle contient plusieurs boutons représentant chacun une manière différente de coller la sélection. Immobilisez le pointeur de la souris sur chacun de ces boutons pour voir de quelle manière l’élément sera collé dans la diapositive. Si l’une de ces

manières vous convient, cliquez pour coller.

Pour supprimer définitivement un objet, sélectionnez-le puis

enfoncez la touche Suppr ou Retour arrière. Cette opération

efface l’objet de la diapositive, mais sans le conserver dans le

Presse-papiers. Il disparaît une fois pour toutes. Il est certes

possible de le récupérer avec la commande Annuler, mais

seulement en s’y prenant rapidement. Pour en savoir plus,

reportez-vous à la section "Oups ! ce n’est pas ce que je voulais

faire..."

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36 Première partie : Les bases de PowerPoint 2010 ____________________

Pour placer un même objet dans chacune de vos diapositives,

vous devez appliquer une meilleure technique que le copier-

coller ; à savoir le placer dans un masque de diapositives qui

régit la mise en forme de toutes les diapositives d’une présentation (voir le Chapitre 11).

Dupliquer un objet

PowerPoint est doté d’une commande Dupliquer permettant de

créer rapidement des copies d’un objet. Pour ce faire, sélectionnez un objet et appuyez sur Ctrl+D. Positionnez ensuite la copie où bon vous semble.

Un moyen encore plus facile de dupliquer un objet consiste à

maintenir la touche Ctrl enfoncée, à cliquer sur un objet et à le

tirer à un autre emplacement. Dès que vous relâchez le bouton

de la souris, une copie de l’objet est créée.

Le volet Presse-papiers

Le volet Presse-papiers permet de collecter jusqu’à 24 éléments textuels ou graphiques provenant de n’importe quel programme Office, et de les coller sélectivement dans vos

présentations. Pour afficher le volet Presse-papiers, cliquez sur

le minuscule bouton du lanceur du volet, à droite du titre du

groupe Presse-papiers, sous l’onglet Accueil du Ruban. Le volet

Presse-papiers apparaît (Figure 2.2). Remarquez les divers

objets qu’il contient.

Pour coller dans une diapositive l’un des divers objets présents dans le volet Presse-papiers, cliquez dessus.

Oups ! ce n’est pas ce que je voulais faire...

(la merveilleuse commande Annuler)

Une erreur ? Pas de panique ! Utilisez la commande Annuler.

C’est votre bouée de sauvetage, ne l’oubliez jamais.

Une erreur peut être annulée de deux manières :

_______________________________ Chapitre 2 : Éditer des diapositives

37

Figure 2.2 :

Le volet

Presse-papiers, à

gauche,

contient

plusieurs

objets.

� Choisir Edition/Annuler dans la barre Accès rapide.

� Appuyer sur Ctrl+Z.

Annuler fait revenir sur l’action que vous venez de commettre.

Si vous avez déplacé un objet, la commande Annuler le remet à

sa place. Vous saisissez le principe ?

Annuler est une commande si utile que je vous encourage à

mémoriser ce raccourci clavier pour l’exécuter dès que vous

en aurez besoin : Ctrl+Z.

Jusqu’à vingt actions peuvent être annulées, soit en répétant la

commande, soit en cliquant sur la flèche près de la commande

Annuler et en choisissant dans la liste l’action à laquelle il faut

remonter. Il est recommandé d’annuler une erreur aussitôt

que possible. En effet, l’annulation de plusieurs étapes oblige

à refaire celles qui étaient correctes, puisque PowerPoint ne

dispose pas d’un historique où l’on puisse annuler une action

dans une liste et laisser intactes celles qui suivent. Avec Power-

Point, vous remontez étape par étape dans l’annulation des

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38 Première partie : Les bases de PowerPoint 2010 ____________________

actions. Pour cette raison, appuyez sur Ctrl+Z dès que vous

commettez une erreur.

PowerPoint dispose aussi d’une fonction Refaire. C’est une

annulation d’une annulation. Voici deux manières de rétablir

une action :

� Cliquer sur le bouton Refaire, dans la barre d’outils Accès

rapide.

� Appuyer sur Ctrl+Y.

Notez que si la dernière action effectuée n’était pas une

annulation, le bouton Refaire est remplacé par un bouton

Répéter qui exécute de nouveau la dernière commande.

Supprimer une diapositive

Vous voulez supprimer une diapositive ? Pas de problème !

Affichez-la et appuyez sur le bouton Supprimer, dans le groupe

Diapositives de l’onglet Accueil. Plus de diapo !

Une autre technique consiste à cliquer sur la miniature d’une

diapositive dans le volet de gauche de PowerPoint, puis d’appuyer sur la touche Suppr ou Retour arrière.

Vous avez supprimé une diapositive par erreur ? Pas de problème ! Appuyez immédiatement sur Ctrl+Z ou cliquez sur le bouton Annuler pour la récupérer aussitôt.

Dupliquer une diapositive

PowerPoint dispose d’une fonction Dupliquer la diapositive qui

permet de faire, en une seule opération, une copie conforme

d’une diapositive existante. Ainsi, après avoir passé des heures

à mettre une diapositive en page, vous la dupliquerez en moins

de temps qu’il n’en faut pour le dire. Elle servira de base pour

une autre diapositive de la présentation.

Pour dupliquer une ou plusieurs diapositives, sélectionnez-les

puis cliquez sur l’onglet Accueil, dans le Ruban. Dans le groupe

Diapositives, cliquez sur la flèche sous Nouvelle diapositive, et

choisissez Dupliquer les diapositives sélectionnées.

_______________________________ Chapitre 2 : Éditer des diapositives

39

Si vous êtes un adepte du raccourci clavier, il suffit de sélectionner la diapositive à dupliquer dans le volet Diapositives, à gauche de la fenêtre de PowerPoint, et d’appuyer sur Ctrl+D.

Trouver du texte

Comment savoir quelle est la diapositive affichant un texte

particulier dans une présentation qui ne compte pas moins de

soixante diapos ? C’est là qu’intervient la fonction Rechercher

de PowerPoint.

Grâce à cette commande, vous trouverez n’importe quel texte

dans n’importe quelle diapositive. Voici les quelques étapes à

suivre :

1. Déterminez le texte à trouver.

2. Cliquez sur le bouton Rechercher, dans le groupe Modification de l’onglet Accueil, ou appuyez sur Ctrl+F.

La Figure 2.3 montre la boîte de dialogue Rechercher qui

apparaît.

Figure 2.3 :

La boîte de

dialogue

Rechercher.

3. Saisissez le texte à trouver.

Il doit figurer dans le champ Rechercher.

4. Appuyez sur la touche Entrée.

Ou cliquez sur le bouton Suivant.

Pour peu que le texte recherché se trouve quelque part dans

la présentation, la commande Rechercher vous amène directement à la diapositive en question. Le texte est mis en sur-brillance, c’est-à-dire qu’il est sélectionné. Vous pouvez alors

le modifier ou rechercher une autre occurrence du texte dans

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40 Première partie : Les bases de PowerPoint 2010 ____________________

la présentation. Si vous modifiez le texte, la boîte de dialogue

Rechercher reste affichée pour vous permettre de poursuivre

vos... recherches.

Gardez ces recommandations à l’esprit quand vous utilisez la

commande Rechercher :

� Pour trouver la prochaine occurrence : Appuyez de nouveau sur Entrée ou cliquez sur le bouton Suivant, dans la boîte de dialogue.

� Pour modifier une occurrence : Cliquez sur l’objet textuel. La boîte de dialogue reste à l’écran. Pour poursuivre la recherche, cliquez de nouveau sur le bouton Suivant.

� Pas besoin d’être au début de la présentation pour

lancer une recherche globale. Dès que PowerPoint atteint

la fin du document, il poursuit la recherche au début

jusqu’au point où vous avez sollicité la commande Rechercher.

� Cela ne fonctionne pas à tous les coups : PowerPoint

peut afficher le message suivant :

PowerPoint a terminé la recherche de la présentation.

L’élément recherché est introuvable.

Ce message signifie que PowerPoint rentre bredouille au

bercail. Le texte saisi n’existe pas dans le diaporama. Ou

alors, vous l’avez peut-être mal orthographié.

� Gare à la casse ! Si l’utilisation des majuscules et des

minuscules est un critère déterminant, cochez la case

Respecter la casse avant de lancer la recherche. Cette option est fondamentale quand, par exemple, vous cherchez un texte où il est question d’un M. Pont, un gros ponte qui habite près de Pontarlier.

� Utilisez l’option Mot entier : Pour ne trouver que le texte

qui apparaît sous la forme d’un mot entier. Par exemple,

si vous cherchez le mot pont et que vous ne cochez pas

cette case, PowerPoint s’arrêtera sur Dupont, Pontarlier

ou encore apponter. Dans ce cas, saisissez pont dans le

champ Rechercher et cochez Mot entier. PowerPoint ne

_______________________________ Chapitre 2 : Éditer des diapositives

41

s’arrêtera que sur les occurrences du terme pont (mais

pas ponts).

� Remplacez, le cas échéant : Si vous trouvez le texte

recherché et souhaitez le remplacer par d’autres termes,

cliquez sur le bouton Remplacer. Cette fonction est étudiée à la prochaine section.

� Fermez la boîte de dialogue : Cliquez sur le bouton Fermer ou appuyez sur la touche Echap.

Remplacer du texte

Supposons que vous appreniez que le nom "Dupont", dont il

est abondamment question dans votre présentation, s’orthographie en réalité "du Pont". Pour éviter un regrettable crime de lèse-narcissisme doublé d’un redoutable incident diplomatique, vous utiliserez la fonction Remplacer : 1. Cliquez sur le bouton Rechercher – il se trouve lui aussi

dans le groupe Modification de l’onglet Accueil – ou

appuyez sur Ctrl+H.

La boîte de dialogue de la Figure 2.4 apparaît.

Figure 2.4 :

La boîte de

dialogue

Remplacer.

2. Dans le champ Chercher, saisissez le texte à trouver.

Ce sera dans notre exemple le mot Dupont.

3. Dans le champ Remplacer par, saisissez le texte de remplacement.

Ce seront les mots du Pont.

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42 Première partie : Les bases de PowerPoint 2010 ____________________

4. Cliquez sur le bouton Suivant.

PowerPoint s’arrête à la première occurrence.

5. Cliquez sur Remplacer pour substituer le texte saisi au

texte en place.

N’oubliez jamais de vérifier la pertinence du remplacement en cours.

6. Cliquez de nouveau sur Suivant et remplacez toutes les

occurrences appropriées.

Si vous devez remplacer toutes les occurrences du texte dans

votre présentation, cliquez directement sur Remplacer tout.

Dans ce cas, n’oubliez pas de cocher la case Mot entier, sinon

PowerPoint remplacera également les occurrences qui se

trouvent dans un mot. Par exemple, si vous remplacez pont par

passerelle, PowerPoint remplacera Dupont par Dupasserelle.

C’est dire combien cette option doit être utilisée avec la plus

extrême circonspection car vous n’avez pas la possibilité de

vérifier le bien-fondé des remplacements.

Si la commande Remplacer tout a semé la pagaille dans votre

présentation, recourez à la commande Annuler pour tout

remettre en ordre.

Réorganiser vos diapositives avec

la Trieuse de diapositives

En mode Normal, l’affichage permet de modifi er directement

les diapositives en y ajoutant du texte ou des graphiques, etc.

Ce mode connaît quelques limitations : vous ne bénéfi ciez pas

d’une vue d’ensemble de votre présentation, et vous ne voyez

en détail qu’une seule diapositive. Pour obtenir un affi chage

global de la présentation, passez en mode Trieuse de diapositives.

Ce mode peut être activé de deux manières :

� Cliquer sur le bouton Mode Trieuse de diapositives, à

droite dans la barre d’état.

_______________________________ Chapitre 2 : Éditer des diapositives

43

� Choisir l’onglet Affichage, dans le Ruban, et cliquer sur le

bouton Trieuses de diapositives, dans le groupe Affi chage

des présentations.

La trieuse de diapositives apparaît (Figure 2.5).

Figure 2.5 :

La trieuse de

diapositives

montre l’ensemble des

diapositives.

Voici comment réorganiser, ajouter ou supprimer des diapositives dans la trieuse :

� Pour déplacer une diapositive : Cliquez dessus et faites-

la glisser vers un nouvel emplacement. Pointez sur la

diapositive, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé, et faites glisser la diapositive. Relâchez le bouton de la souris quand elle se trouve correctement positionnée dans la présentation.

� Pour supprimer une diapositive : Cliquez dessus pour la

sélectionner et appuyez sur la touche Suppr. Cette action

n’est possible qu’en mode Trieuse de diapositives.

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44 Première partie : Les bases de PowerPoint 2010 ____________________

� Pour ajouter une nouvelle diapositive : Cliquez sur celle

que la nouvelle diapo doit suivre, puis cliquez sur le

bouton Nouvelle diapositive : le volet Mise en page des

diapositives apparaît. Pour modifier le contenu de cette

diapositive (ou d’une autre), revenez à l’affi chage Diapositives ou Plan en cliquant sur les boutons de vue situés à droite dans la barre d’état, ou sous l’onglet Affi chage du

Ruban.

Si la présentation contient plus de diapositives que ne peut

en afficher l’écran, modifiez le facteur de zoom. Réduisez le

pourcentage. Vous verrez davantage de diapositives, mais plus

petites.

La trieuse de diapositives ne paraît pas très attrayante ni très

enthousiasmante. Mais c’est pourtant ici que vous défi nirez les

transitions et les effets, ou que vous placerez des animations

sympathiques dans vos diapositives. Tout cela est décrit au

Chapitre 10.

Chapitre 3

Planifi er

votre présentation

Dans ce chapitre :

� Comprendre le mode Plan.

� Se focaliser sur le fond, pas sur la forme.

� Ajouter une diapositive dans l’onglet Plan.

� Réduire et développer le plan.

L a plupart des présentations sont faites de diapositives

qui répertorient des éléments à l’aide de listes à puces.

Elles contiennent aussi quelques représentations graphiques,

notamment des cliparts destinés à détendre l’atmosphère

d’une présentation autrement fort austère. On est loin du

cinéma burlesque, mais c’est sans doute le meilleur moyen de

bien faire passer un message. C’est pourquoi les présentations

s’accommodent très bien du mode Plan.

Accéder au mode Plan

Pour basculer en mode Plan, cliquez sur l’onglet du même

nom. Le plan de la présentation est alors affiché, avec pour

chaque diapositive le titre affiché au premier niveau et le texte

affiché au niveau inférieur. La Figure 3.1 montre cet agencement. Notez que si une diapositive est dépourvue de titre, elle apparaîtra néanmoins dans le plan, mais avec bien sûr un

niveau supérieur vide.

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46 Première partie : Les bases de PowerPoint 2010 ____________________

Figure 3.1 :

L’affi chage

du plan d’une

présentation.

Le volet du plan peut être élargi en tirant sa bordure vers la

droite.

Les points suivants attirent votre attention sur quelques éléments importants du plan :

� Le plan est constitué à partir des titres et du texte

courant de chaque diapositive. Tous les autres éléments

de la présentation, comme des images, des graphiques

et j’en passe, ne sont pas représentés. Tout objet textuel

ajouté manuellement ne sera pas affiché dans le plan.

� Chaque diapositive est représentée par son titre placé

au niveau le plus élevé. Le texte du titre se trouve à

droite de la diapositive. Le numéro de la diapositive est à

gauche.

� Chaque ligne de texte courant d’une diapositive est

placée en retrait du titre. Cette présentation révèle bien

la hiérarchie des niveaux.

� Un plan peut contenir des sous-points subordonnés aux

points principaux. PowerPoint permet de créer jusqu’à

cinq niveaux de titres sur chaque diapositive. Au-delà de

trois niveaux, une diapositive devient assez difficile à lire.

Vous en apprendrez davantage sur les niveaux dans la

___________________________ Chapitre 3 : Planifier votre présentation 47

section "Promouvoir et abaisser des paragraphes", plus

loin dans ce chapitre.

Sélectionner et modifi er une diapositive

Quand vous travaillez en mode Plan, vous devez souvent

sélectionner la totalité d’une diapositive. Il suffit pour cela de

cliquer dans son icône. Procéder ainsi sélectionne son titre

ainsi que tout le corps du texte. De plus, tous les objets supplémentaires présents dans la diapositive, comme les graphismes, sont également sélectionnés, même s’ils n’apparaissent pas

dans le plan.

Vous pouvez supprimer, couper, copier ou dupliquer toute une

diapositive :

� Supprimer : Pour supprimer la totalité d’une diapositive,

sélectionnez-la et appuyez sur Entrée.

� Couper ou copier : Pour couper ou copier une diapositive entière en utilisant le Presse-papiers, sélectionnez-la et appuyez sur Ctrl+X (couper), Ctrl+C (copier) ou utilisez les boutons Couper et Copier, sous l’onglet Accueil du Ruban. Placez ensuite le curseur où bon vous semble

et appuyez sur Ctrl+V, ou utilisez le bouton Coller, pour

coller le contenu du Presse-papiers. Ces opérations sont

aussi possibles en cliquant du bouton droit et en choisissant l’option désirée dans le menu contextuel.

� Dupliquer : Sélectionnez la diapositive et appuyez sur

Ctrl+D. Cette action place une copie de la diapositive

juste après l’original. En fait, vous n’avez pas même à sélectionner la totalité de la diapositive pour la dupliquer : cliquez simplement dans son titre ou dans le corps de

son texte.

Sélectionner et modifi er un paragraphe

Vous pouvez sélectionner et modifier tout un paragraphe. Cliquez sur la puce du paragraphe à sélectionner ou triple-cliquez n’importe où dans le texte. Pour supprimer tout un paragraphe

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48 Première partie : Les bases de PowerPoint 2010 ____________________

ainsi que ceux qui lui sont subordonnés, sélectionnez-le et

appuyez sur la touche Suppr.

Pour couper ou copier tout un paragraphe vers le Presse-papiers avec ses paragraphes subordonnés, sélectionnez-le et appuyez sur Ctrl+X (Couper) ou Ctrl+C (Copier). Vous pouvez

ensuite utiliser Ctrl+V pour coller le paragraphe dans n’importe quel endroit de la présentation.

Promouvoir et abaisser des paragraphes

Promouvoir un paragraphe consiste à le placer à un niveau

hiérarchique supérieur dans le plan.

Abaisser un paragraphe est l’inverse : le paragraphe descend

d’un niveau hiérarchique dans le plan.

Pour promouvoir un paragraphe, placez le curseur n’importe

où dans le paragraphe concerné et appuyez sur Maj+Tab, ou

cliquez sur Réduire le niveau de liste, dans le groupe Paragraphe. Notez qu’il n’est pas possible de promouvoir un titre, qui occupe d’ores et déjà le niveau le plus élevé. En revanche,

si vous l’abaissez, la diapositive tout entière est subsumée.

Pour abaisser un paragraphe, placez le curseur n’importe où

dans son texte. Ensuite, appuyez sur la touche Tab ou cliquez

sur Augmenter le niveau de liste, dans le groupe Paragraphe.

Des paragraphes peuvent être promus ou abaissés à l’aide de

la souris, mais la technique est quelque peu délicate. Quand

le pointeur se trouve au-dessus d’un point – ou du bouton Diapositives –, il passe d’une flèche simple à une flèche à quatre pointes ; cette métamorphose indique que vous pouvez cliquer

pour sélectionner la totalité du paragraphe, ainsi que tous les

paragraphes subordonnés. Vous pourrez ensuite promouvoir

ou abaisser le paragraphe et ses subordonnés en le tirant vers

la droite ou vers la gauche.

Sachez qu’un paragraphe rabaissé risque de déprimer sérieusement et de porter plainte pour harcèlement moral. En revanche, vous pouvez compter sur la flagornerie d’un paragraphe promu.

___________________________ Chapitre 3 : Planifier votre présentation 49

Ajouter un nouveau paragraphe

Pour ajouter un nouveau paragraphe à une diapositive en

mode Plan, placez le curseur à la fin du paragraphe après

lequel vous voulez en insérer un, et appuyez sur la touche Entrée. PowerPoint crée le nouveau paragraphe au même niveau que celui qui le précède.

Notez que si vous placez le point d’insertion à la fin de la ligne

et que vous appuyez sur Entrée, PowerPoint crée une nouvelle

diapositive. Vous pouvez ensuite appuyer sur la touche Tab

pour transformer la nouvelle diapositive en paragraphe, dans

la diapo précédente.

Si vous placez le point d’insertion au début du paragraphe

et appuyez sur la touche Entrée, le nouveau paragraphe est

inséré au-dessus du point d’insertion. Si vous placez le point

d’insertion au centre du paragraphe et appuyez sur Entrée, le

paragraphe est scindé en deux parties.

Après avoir ajouté un nouveau paragraphe, vous pouvez en

modifier le niveau directement dans le plan. Pour cela, haussez

ou abaissez le nouveau paragraphe. Pour créer un sous-point

dans un point principal, placez le curseur à la fin du point

principal et appuyez sur la touche Entrée. Ensuite, abaissez le

nouveau paragraphe en appuyant sur la touche Tab.

Ajouter une nouvelle diapositive

En mode Plan, une nouvelle diapositive peut être ajoutée de

plusieurs manières :

� Hausser un texte existant : Placez-le au niveau le plus

élevé. Cette technique scinde une diapositive en deux.

� Hausser un nouveau texte : Ajoutez un nouveau paragraphe et haussez-le au niveau le plus élevé.

� Appuyer sur Entrée : Placez le pointeur dans le titre

d’une diapositive et appuyez sur Entrée. Cette méthode

crée une nouvelle diapositive avant la diapositive en

cours. En fonction de la position du curseur dans le titre,

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50 Première partie : Les bases de PowerPoint 2010 ____________________

le texte reste sur la diapositive en cours, apparaît sur la

nouvelle diapositive ou est réparti sur les deux diapos.

� Appuyer sur Ctrl+Entrée : Placez le point d’insertion

dans le texte courant de la diapositive, et appuyez sur la

touche Entrée. Cette méthode crée une nouvelle diapositive après la diapo en cours. La position du curseur dans la diapositive existante importe peu ; la nouvelle

diapo est toujours créée après celle en cours. Le point

d’insertion doit être dans le texte courant pour que cette

méthode fonctionne. Si vous placez le point d’insertion

dans le titre de la diapositive et appuyez sur Ctrl+Entrée,

le curseur passe au texte courant sans créer de nouvelle

diapo.

� Insérer une nouvelle diapositive : Placez le point d’insertion n’importe où dans la diapositive et appuyez sur Ctrl+M, ou cliquez sur le bouton Nouvelle diapositive,

dans le groupe Diapositives de l’onglet Accueil, dans le

Ruban.

� Dupliquer une diapositive : Sélectionnez une diapositive

en cliquant sur son icône dans le mode Plan ou en triple-

cliquant sur son titre, et appuyez ensuite sur Ctrl+D.

Puisque le plan se focalise sur le contenu plutôt que sur la mise

en page, les nouvelles diapositives héritent de la mise en forme

Liste à puces. Elle comporte un titre et du texte mis en forme

avec des puces.

Déplacer du texte de haut en bas

Le plan sert à réorganiser une présentation. Vous pouvez facilement modifier l’ordre de chacun des points d’une diapositive, ou réorganiser les diapositives.

Pour déplacer le texte de haut en bas, cliquez du bouton droit

dans le paragraphe à déplacer puis, dans le menu contextuel,

choisissez Monter ou Descendre. Le pointeur prend la forme

d’une flèche à quatre têtes. Tirez-le vers le haut ou le bas. Une

ligne horizontale montre la position exacte de la sélection.

Lorsque cette dernière se trouve au bon endroit, relâchez le

bouton droit de la souris afin de placer le texte.

___________________________ Chapitre 3 : Planifier votre présentation 51

Développer et réduire le plan

Si votre présentation contient de nombreuses diapositives, la

structure de la présentation devient difficile à appréhender,

même en mode Plan. Heureusement, PowerPoint permet de

réduire le plan pour n’afficher que les titres. La réduction d’un plan ne supprime pas le texte courant, mais se contente de le

masquer pour que vous puissiez focaliser votre attention sur

l’ordre des diapositives.

Développer une présentation restaure le texte courant préalablement masqué par une réduction du plan. Vous pouvez réduire et développer une présentation complète ou simplement quelques diapositives.

Pour réduire la totalité d’une présentation, cliquez du bouton

droit n’importe où dans le plan, puis choisissez Réduire/Réduire tout, ou utilisez le raccourci Alt+Maj+I. Pour développer la présentation, cliquez du bouton droit et choisissez Développer/Développer tout, ou utilisez le raccourci Alt+Maj+9.

Pour réduire une seule diapositive, cliquez du bouton droit

n’importe où dans le plan, puis choisissez Réduire/Réduire

tout. Vous pouvez également passer par le menu contextuel de

la diapositive et choisir Réduire. Pour développer une diapositive réduite, cliquez dedans du bouton droit et choisissez Développer/Développer tout.

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Chapitre 4

Vérifi er

vos présentations

Dans ce chapitre :

� Vérifi er l’orthographe.

� Trouver des synonymes.

� Gérer les majuscules et les minuscules.

� Utiliser la correction automatique.

N’étant pas un as de l’orthographe, me voici bien content

d’utiliser les fonctions de correction orthographique

des divers logiciels qui jonglent avec les mots. Le français est

inflexible et ses règles grammaticales draconiennes, et j’avoue

qu’aujourd’hui nous sommes moins attentifs à l’orthographe

qu’hier – à supposer que nous l’ayons jamais été –, puisque

nous savons que les traitements de texte gardent un œil vigilant sur notre travail et signalent les erreurs.

Correction en temps réel

Le correcteur de PowerPoint n’attend pas que vous ayez

terminé un document pour entrer en action. Il surveille tous

vos faits et gestes orthographiques. Dès qu’il détecte une faute,

il la souligne afin d’attirer votre attention, comme l’illustre la

Figure 4.1.

Sur la Figure 4.1, le mot ringuards, entre autres, est souligné.

Dès lors, trois options sont envisageables :

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54 Première partie : Les bases de PowerPoint 2010 ____________________

Figure 4.1 :

PowerPoint

repère les

fautes d’orthographe.

� Corriger : Retapez le mot directement dans la zone de

texte.

� Solliciter l’aide de PowerPoint : Cliquez sur le mot avec

le bouton droit de la souris. Dans le menu contextuel qui

apparaît, sélectionnez la proposition la plus appropriée

au mot à corriger. Si aucune ne correspond, corrigez-le

manuellement.

� Ignorer la faute de frappe : Parfois les erreurs sont

volontaires pour diverses raisons (nom propre, jeu de

mots...). Par exemple, le vocabulaire des Aventures potagères du Concombre masqué ("le grand patatoseur", "l’intempestivité à bringuebaduler"...), de même que le nom de leur auteur, Mandryka, sont la hantise des correcteurs

orthographiques.

Une correction après coup

Les étapes suivantes montrent comment vérifi er l’orthographe

de toute une présentation :

1. Ouvrez la présentation à vérifier, si ce n’est déjà fait.

_____________________________Chapitre 4 : Vérifier vos présentations

55

2. Cliquez sur l’onglet Révision, dans le Ruban, puis, dans

le groupe Vérification, cliquez sur le bouton Orthographe.

3. Tournez-vous les pouces en regardant les mouches au

plafond.

PowerPoint cherche les erreurs. Soyez patient !

4. Ne vous formalisez pas si PowerPoint trouve une faute

d’orthographe.

Dès qu’une erreur est découverte, PowerPoint la signale

en ouvrant la boîte de dialogue Orthographe. Le mot

inconnu de PowerPoint s’affiche dans le champ Absent

du dictionnaire et des suggestions sont proposées juste

en dessous, comme le montre la Figure 4.2.

Figure 4.2 :

PowerPoint

vient de

trouver une

faute d’orthographe.

5. Choisissez de corriger l’erreur, puis cliquez sur le

bouton Remplacer. Ou alors, si ce n’est pas une erreur,

snobez le correcteur orthographique en cliquant sur

Ignorer.

Si vous admettez que le mot est mal orthographié, recherchez dans la liste des propositions le mot qui convient, cliquez dessus puis cliquez sur Remplacer.

Si le mot est correct mais inconnu de PowerPoint et que

vous ne souhaitez pas l’entrer dans son dictionnaire,

cliquez sur Ignorer.

Pour que PowerPoint ignore toutes les occurrences du

mot qui lui est inconnu, cliquez sur Ignorer tout. Désormais, si PowerPoint rencontre ce même terme dans la présentation, il ne s’y arrêtera plus. Cela ne vaut que

pour la session de travail en cours.

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56 Première partie : Les bases de PowerPoint 2010 ____________________

6. Répétez les étapes 4 et 5 jusqu’à ce que PowerPoint

termine la vérifi cation.

Un panneau contenant ce message indique la fin des opérations :

La vérification de l’orthographe est terminée.

PowerPoint commence toujours une vérification à partir de

la première diapositive. Il analyse les titres, le texte courant,

les notes et les objets textuels ajoutés aux diapositives. Il ne

vérifie pas les objets incorporés, comme les représentations

graphiques et les schémas.

Si PowerPoint ne propose aucune suggestion, c’est parce qu’il

ne comprend pas ce que vous avez voulu écrire. PowerPoint

ne connaît pas tous les mots existants. Il peut donc considérer

comme une erreur un terme parfaitement orthographié, mais

qui ne figure pas dans son dictionnaire. Dans ce cas, vous

pouvez lui indiquer d’ignorer l’erreur ou ajouter le terme à son

dictionnaire. Les boutons de la boîte de dialogue Orthographe

sont assez évocateurs à ce sujet.

Pour ajouter un mot au dictionnaire de PowerPoint, cliquez sur

Ajouter.

Le dictionnaire des synonymes

Un mot vous échappe ? Vous répétez trop souvent le même

terme ? Utilisez le dictionnaire des synonymes :

1. Cliquez sur un mot avec le bouton droit de la souris.

Dans le menu contextuel, choisissez Synonymes.

Un menu contextuel propose des mots apparentés.

Parfois, PowerPoint propose un antonyme, c’est-à-dire un

mot dont le sens est le contraire de celui que vous testez.

2. Sélectionnez le terme adéquat.

PowerPoint effectue la substitution.

Si vous choisissez l’option Dictionnaire des synonymes, dans

le menu contextuel, le volet Offi ce l’affiche comme le montre la

Figure 4.3. Le dictionnaire des synonymes permet d’aller plus

_____________________________Chapitre 4 : Vérifier vos présentations

57

Figure 4.3 :

Le dictionnaire des

synonymes

apparaît

dans le volet

Rechercher,

à droite de la

diapositive.

loin dans une recherche. Par exemple, si vous cherchez l’équivalent d’un mot, PowerPoint affiche une liste de synonymes où vous faites tranquillement votre choix. Si un terme se rapproche de ce que vous cherchez, cliquez dessus. PowerPoint affiche ensuite des synonymes de ce mot apparenté.

Du bon usage de la casse

PowerPoint dispose d’une fonction qui permet de placer correctement les majuscules dans le texte des diapositives. Voici comment l’utiliser :

1. Sélectionnez le texte à mettre en majuscules.

2. Sous l’onglet Accueil du Ruban, cliquez sur le bouton

Modifier la casse, dans le groupe Polices.

Une liste de choix s’affi che.

3. Etudiez les options proposées, puis cliquez sur celle qui

répond à vos besoins.

Les options de casse sont :

•

Majuscule en début de phrase : La première lettre du

premier mot de chaque phrase sera en majuscule.

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58 Première partie : Les bases de PowerPoint 2010 ____________________

•

minuscules : Tous les mots sont écrits en minuscules.

•

MAJUSCULES : Tous les caractères sont transcrits en

majuscules.

•

1re lettre des mots en majuscule : La première lettre

de chaque mot est capitalisée. PowerPoint est assez

intelligent pour laisser certains mots comme "à" et

"le" en minuscules, mais je vous conseille de vérifi er

pour être certain qu’il n’a pas été fantaisiste dans son

appréciation.

•

iNVERSER lA cASSE : Cette option transforme les

majuscules en minuscules et les minuscules en majuscules.

4. Cliquez sur OK ou appuyez sur Entrée puis vérifi ez le

résultat.

Vérifiez toujours le texte après une modification de casse pour

être sûr que le résultat correspond à votre attente. Vérifi ez

attentivement les noms propres, dont la première lettre en

majuscule ne doit pas avoir été convertie en minuscule.

Les titres auront presque toujours la première lettre de leurs

mots en majuscule. Le premier niveau de puce d’une diapositive peut recevoir l’option 1re lettre des mots en majuscule ou l’option Majuscule en début de phrase.

Évitez autant que possible les majuscules. Un texte en capitales

est pénible à lire et visuellement agressif. EST-CE CLAIR ?

La correction automatique

PowerPoint dispose d’une fonction de correction automatique

capable de vérifier l’orthographe en cours de frappe et de

corriger immédiatement les erreurs. Par exemple, si vous saisissez téh à la place de thé, PowerPoint corrige immédiatement l’erreur. Et si vous oubliez de mettre en majuscule la première

lettre du premier mot d’une phrase, PowerPoint se charge de

le faire.

Si PowerPoint effectue une correction inappropriée, appuyez

immédiatement sur Ctrl+Z.

_____________________________Chapitre 4 : Vérifier vos présentations

59

Quand vous amenez le point d’insertion sur le mot qui vient

d’être corrigé, une petite ligne apparaît sous la première lettre.

Placez-y le pointeur de la souris, un bouton s’affi che. Cliquez

sur ce bouton pour afficher un menu local dans lequel vous

indiquerez à PowerPoint de ne plus effectuer la correction du

mot. Si PowerPoint lui substitue un autre mot que celui désiré,

choisissez, dans ce même menu, Contrôler les options de correction automatique. La boîte de dialogue Correction automatique apparaît. Configurez les remplacements nécessaires à vos habitudes linguistiques.

Pour paramétrer la correction automatique, cliquez sur l’onglet

Fichier puis sur le bouton Options. Dans le volet de gauche,

cliquez sur Vérification. Ensuite, en haut à droite, cliquez sur le

bouton Options de correction automatique. Vous accédez ainsi

aux options que montre la Figure 4.4.

Figure 4.4 :

La boîte de

dialogue

Correction

automatique.

Comme vous le constatez, la boîte de dialogue Correction automatique contient des cases à cocher qui régissent le fonctionnement de la correction : e227ee6c343d4d6f 747de2d8d208456e

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60 Première partie : Les bases de PowerPoint 2010 ____________________

� Afficher les boutons d’options de correction automatique : Cette option affiche le bouton de correction automatique sous les mots corrigés automatiquement.

Il permet d’annuler une modification ou de demander à

PowerPoint de cesser tel ou tel type de correction.

� Supprimer la 2e majuscule d’un mot : Recherche les

mots qui ont deux majuscules initiales, et transforme la

seconde en minuscule. Par exemple, si vous saisissez

ENsemble, PowerPoint corrige automatiquement en

Ensemble. Cependant, si vous saisissez une troisième majuscule, PowerPoint suppose que c’est un acte volontaire et n’effectue aucune correction.

� Majuscule en début de phrase : Met automatiquement en

majuscule la première lettre d’un mot commençant une

phrase.

� Majuscule en début de cellule : Met automatiquement en

majuscule la première lettre du premier mot d’une cellule

d’un tableau.

� Majuscule aux jours de la semaine : Lundi, Mardi, Mercredi... il y en a sept comme ça.

� Inverser la casse : C’est une fonction très sympathique.

Si PowerPoint remarque que vous capitalisez à l’envers

de la normale, il suppose que vous avez appuyé accidentellement sur la touche de verrouillage des majuscules.

Il déverrouille les majuscules et rétablit le bon ordre des

choses.

� Correction en cours de frappe : Cette option est le cœur

de la correction automatique. Elle consiste en une liste de

mots fréquemment mal orthographiés. Si vous faites toujours la même faute au même mot, par exemple si vous écrivez systématiquement vraiement au lieu de vraiment,

il suffit de saisir vraiement dans le champ Remplacer et

vraiment dans le champ Par. Cliquez sur Ajouter. À partir

de cet instant, PowerPoint remplacera ce mot sans que

vous vous doutiez de rien. PowerPoint possède une liste

de remplacements prédéfinis que vous pouvez enrichir

des vôtres, et que vous pouvez également modifi er.

_____________________________Chapitre 4 : Vérifier vos présentations

61

Ajoutez à la liste tous les mots qui vous posent problème !

Mieux : pour accélérer votre saisie de texte, défi nissez des

abréviations. Par exemple, je trouve que le mot "c’est-à-dire"

est long à écrire. J’ai donc défini "c’est-à-dire" comme remplacement de "cad". Ainsi, dès que je tape "cad" et appuie sur la barre d’espace, PowerPoint écrit "c’est-à-dire" à ma place. J’en ai une bonne cinquantaine dans ce genre.

La fonction de correction automatique comporte plusieurs

options de mise en forme qui appliquent automatiquement

des changements en cours de frappe. Pour définir ces options,

cliquez sur l’onglet Mise en forme automatique au cours de la

frappe. Les options sont présentées Figure 4.5. Elles contrôlent

la présentation d’éléments comme les guillemets, les fractions,

les ordinaux et j’en passe.

Figure 4.5 :

Les options

de la boîte

de dialogue

Mise en

forme

automatique

au cours de

la frappe.

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Chapitre 5

N’oubliez

pas vos notes !

Dans ce chapitre :

� Placer des commentaires dans votre présentation.

� Agrandir la page des commentaires pour mieux lire son contenu.

� Ajouter une nouvelle diapositive en mode d’affichage des commentaires.

U ne magnifique diapositive avec un beau texte, un diagramme évocateur, peut-être même des images époustouflantes se trouvent au début de votre présentation, mais vous ne savez plus pourquoi. Décontenancé, vous cherchez

vos mots, ce qui augure mal de la suite de votre prestation.

PowerPoint est heureusement capable d’afficher des commentaires qui vous aident à bien préparer une présentation et à ne jamais être pris au dépourvu.

Comprendre la notion de "commentaire"

Les commentaires sont des notes liées à vos diapositives. Ils

n’apparaissent pas pendant la diffusion du diaporama, car

PowerPoint les affiche séparément. Chaque diapositive d’une

présentation comporte sa propre page de notes.

En mode d’affichage Normal, les notes sont cachées en bas de

l’écran dans un volet indépendant appelé Commentaires. Pour

voir les notes en mode Normal, vous devez agrandir la zone de

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64 Première partie : Les bases de PowerPoint 2010 ____________________

commentaires afin de disposer d’une place suffisante pour la

saisie. Pour plus d’informations, consultez la section "Ajouter

des commentaires à une diapositive", plus loin dans ce chapitre.

PowerPoint dispose d’un affichage spécial intitulé Pages de

commentaires . Pour l’activer, cliquez sur l’onglet Affi chage,

dans le Ruban, puis, dans le groupe Affichages des présentations, cliquez sur le bouton Page de commentaires. La Figure 5.1 montre une diapositive affichée dans ce mode. Chaque page montre une version réduite de la diapositive surmontant

une zone de commentaires.

Figure 5.1 :

L’affi chage

en mode

Page de

commentaires permet

de voir vos

notes personnelles.

Bien sûr, ces notes sont trop petites pour les exploiter en mode

Page de commentaires, sauf en augmentant le facteur de zoom.

Aucun raccourci clavier n’est hélas disponible pour basculer

directement en mode Page de commentaires. Dans les versions

précédentes de PowerPoint, il existait certes un bouton dans

le coin inférieur gauche de la fenêtre, mais pour d’obscures

raisons, Microsoft a jugé bon de le supprimer dans les versions

_____________________________ Chapitre 5 : N’oubliez pas vos notes !

65

2007 et 2010. Vous devez donc impérativement cliquer sur le

bouton Page de commentaires, dans le Ruban.

Ajouter des commentaires à une diapositive

Voici comment ajouter des commentaires à une diapositive :

1. En mode Normal, affichez la diapositive dans laquelle

vous désirez ajouter des notes.

2. Cliquez et faites glisser la bordure du volet Commentaires pour mieux voir les notes.

3. Cliquez dans la zone de saisie où se trouve présentement la phrase Cliquez pour ajouter des commentaires.

4. Saisissez vos notes.

Le texte que vous saisissez apparaît dans la zone de commentaires. Lorsque vous créez des notes, vous pouvez utiliser toutes les fonctions standard du traitement de texte de PowerPoint comme Couper, Copier et Coller. Appuyez sur la touche

Entrée pour créer un nouveau paragraphe.

La Figure 5.2 montre une diapositive dont la zone de saisie des

commentaires a été largement agrandie. Quelques recommandations à l’intention du présentateur s’y trouvent.

Ajouter une autre page de commentaires

à une diapositive

PowerPoint ne dispose pas d’une fonction d’ajout de pages

de commentaires à une diapositive. L’astuce suivante montre

cependant comment y parvenir autrement :

1. Créez une copie de la diapositive juste après celle exigeant deux pages de commentaires.

Pour dupliquer la diapositive, affichez-la en mode Normal

et appuyez sur Ctrl+D.

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66 Première partie : Les bases de PowerPoint 2010 ____________________

Figure 5.2 :

Une diapositive avec,

dans la zone

de commentaires,

des notes

concernant

la présentation.

2. Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Affi chages des

présentations, cliquez sur le bouton Page de commentaires.

La page de commentaires de la duplication apparaît.

3. Supprimez la diapositive qui se trouve au-dessus de la

zone de commentaires.

Cliquez sur la diapositive et appuyez sur la touche Suppr.

4. Agrandissez la zone de commentaires afin qu’elle remplisse la page.

Cliquez sur la zone de commentaires pour la sélectionner.

Tirez vers le haut la poignée centrale de la bordure supérieure de la zone.

5. Saisissez dans cette nouvelle page les notes destinées à

la diapositive précédente.

Ajoutez un en-tête comme "Suite de la diapositive 23", par

exemple, en haut de la page pour vous souvenir que cette

partie est bien la suite des notes liées à la précédente

diapositive.

6. Repassez en mode Normal.

_____________________________ Chapitre 5 : N’oubliez pas vos notes !

67

Cliquez sur le bouton Mode Normal, dans le groupe Affi chages des présentations, sous l’onglet Affi chage.

7. Cliquez sur l’onglet Diaporama, dans le Ruban, et dans

le groupe Configurer, choisissez Masquer la diapositive.

Cette commande cache la diapositive, ce qui signifi e

qu’elle n’est pas affichée par le diaporama, donc qu’elle

ne sera pas vue par votre auditoire.

Le résultat de cette astuce est que vous disposez à présent de

deux pages de commentaires pour une seule diapositive. La seconde page n’a pas d’image de diapositive et n’est pas incluse dans le diaporama.

Si vous imprimez votre présentation sur des transparents, vous

devez décocher l’option Imprimer les diapositives masquées,

dans la boîte de dialogue Imprimer. Elles ne seront ainsi pas

imprimées. Veillez à réactiver cette option quand vous souhaiterez imprimer les notes, sinon les commentaires ajoutés par cette technique ne seront pas imprimés. Car, si vous créez des

commentaires, c’est bien pour les lire !

Réfléchissez à deux fois avant de créer une seconde page de

commentaires. En effet, n’est-il pas plus judicieux de répartir le

contenu de la diapositive dans deux diapositives pour clarifi er

votre exposé ?

Ajouter une nouvelle diapositive en mode

Page de commentaires

Si vous travaillez en mode Page de commentaires et réalisez

qu’il est nécessaire d’ajouter une nouvelle diapositive, inutile

de retourner en mode Normal : cliquez simplement sur le

bouton Nouvelle diapositive dans le groupe Diapositives, sous

l’onglet Accueil, ou appuyez sur Ctrl+M.

Pour modifier le contenu ou l’apparence des diapositives, vous

devez revenir en mode Normal. Aucune intervention n’est en

effet possible en mode Page de commentaires.

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68 Première partie : Les bases de PowerPoint 2010 ____________________

Imprimer des pages de commentaires

Si votre ordinateur ne permet pas de projeter les diapositives

sur un écran, vous utiliserez un autre moniteur ou imprimerez

vos commentaires sur papier afin de les avoir sous les yeux

pendant votre prestation. Voici comment procéder :

1. Cliquez sur l’onglet Fichier puis sur la commande Imprimer.

La boîte de dialogue Imprimer apparaît.

2. Dans la liste Imprimer, choisissez Pages de commentaires.

3.

Vérifiez que l’option Imprimer les diapositives masquées est cochée.

Cette option est en grisé si la présentation ne comporte

aucune diapositive cachée.

4. Cliquez sur OK ou appuyez sur la touche Entrée.

Consultez le Chapitre 6 pour en savoir plus sur l’impression.

Chapitre 6

Que le spectacle

commence !

Dans ce chapitre :

� Imprimer des diapositives.

� Imprimer des documents, des notes et le plan.

� Prévisualiser une impression.

� Présenter sur l’écran de l’ordinateur ou sur grand écran.

C e chapitre commence par montrer comment terminer les

préparatifs en imprimant des exemplaires des diapositives, des commentaires et des documents. Il se poursuit par l’installation d’un projecteur puis l’affichage ou la projection de

votre présentation.

Imprimer rapidement

Le moyen le plus direct pour imprimer une présentation

consiste à cliquer sur le bouton Impression rapide, dans la

barre d’outils Accès rapide, en haut à gauche de PowerPoint.

S’il ne s’y trouve pas, cliquez sur la petite flèche à droite de la

barre puis, dans la liste, cliquez sur l’option Impression rapide.

Imprimer depuis le Backstage

Le contrôle précis de l’impression s’effectue à partir du

Backstage, en configurant le panneau Imprimer que montre la

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70 Première partie : Les bases de PowerPoint 2010 ____________________

Figure 6.1 Vous y accédez en cliquant sur Fichier/Imprimer ou

en appuyant sur les touches Ctrl+P.

Figure 6.1 :

Le panneau

Imprimer se

trouve dans

le Backstage.

Cliquez ensuite sur le grand bouton Imprimer, ou appuyez sur

la touche Entrée, pour démarrer l’impression de toutes les

diapositives de la présentation. La commande Copies permet

d’imprimer plusieurs exemplaires du jeu de diapositives,

tandis que les options de la rubrique Paramètres permettent

de limiter l’impression à certaines diapositives, d’imprimer des

documents destinés au public, ou seulement les commentaires,

ou le plan. Nous y reviendrons en détail dans les sections qui

suivent.

Imprimer plusieurs exemplaires

Le champ Copies, en haut du panneau Imprimer, permet d’obtenir plusieurs exemplaires sur papier de votre présentation.

Cliquez sur l’une des flèches à droite du champ pour augmenter ou diminuer le nombre d’exemplaires. Le nombre peut être saisi directement dans le champ.

_________________________ Chapitre 6 : Que le spectacle commence !

71

Changer d’imprimante

Peut-être faites-vous partie de ces nantis qui possèdent plusieurs imprimantes ? Vous devez dans ce cas en sélectionner une dans le champ Nom de la section Imprimante. Chaque imprimante doit être connectée à l’ordinateur et allumée. Si vous êtes en délicatesse avec votre imprimante et sa connexion,

lisez Windows Vista pour les Nuls ou Windows 7 pour les Nuls.

Imprimer des parties d’une présentation

À la rubrique Paramètres, le menu Imprimer toutes les diapositives permet de choisir la partie de la présentation à imprimer.

Par défaut, la totalité de la présentation est imprimée. Mais si

seules certaines diapositives doivent l’être, choisissez parmi

l’une de ces options :

� Imprimer la sélection : Imprime la partie de la présentation que vous avez préalablement sélectionnée. Commencez par sélectionner les diapositives à imprimer. Choisissez ensuite la commande Imprimer, puis l’option Imprimer la sélection, et cliquez sur OK. (Si aucune diapositive n’est sélectionnée cette option est indisponible.)

� Imprimer la diapositive active : Imprime la diapositive

actuellement affichée dans PowerPoint. Avant d’appeler

cette commande d’impression, vérifiez que la diapositive

à imprimer est bien visible dans PowerPoint. Cliquez

ensuite sur OK. Cette option est commode lorsque vous

avez modifié une ou deux diapositives dans une présentation qui a déjà été entièrement imprimée.

� Plage personnalisée : Permet de définir les diapositives à

imprimer en indiquant leur numéro (NdT : L’infobulle qui

apparaît lorsque le pointeur de la souris est immobilisé

sur le champ de saisie des numéros indique la syntaxe

à appliquer pour définir les diapositives isolées ou les

plages de diapositives à imprimer).

� Diaporamas personnalisés : Si vous avez défini un ou

plusieurs diaporamas, cette commande vous permettra

de sélectionner celui que vous désirez imprimer.

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72 Première partie : Les bases de PowerPoint 2010 ____________________

Ce n’est pas tout. La rubrique Paramètres contient quelques

autres commandes :

� Diapositives en mode Page entière : Cette option sert à

configurer le nombre de diapositives par page. La palette

permet aussi de choisir l’impression des commentaires

ou du plan, au lieu des diapositives.

� Assemblé : Cette option sert à choisir comment une

liasse de diapositives doit être imprimée lorsque vous

désirez en obtenir plusieurs exemplaires. Par exemple,

si la présentation compte dix diapositives à imprimer

en trois exemplaires chacune et que le mode Assemblé

est actif, PowerPoint imprimera d’abord un jeu complet

(diapositives de 1 à 10) puis un second jeu et enfi n un

troisième jeu. En revanche, si l’option Non assemblé a été

choisie, PowerPoint imprime d’abord trois exemplaires

de la première diapositive, puis trois exemplaires de la

deuxième diapositive, et ainsi de suite.

� Couleur : Vous avez le choix entre l’impression en couleur, l’impression en nuances de gris (l’équivalent du noir et blanc photographique) ou le noir et blanc intégral,

sans aucun gris intermédiaire (c’est ce que les graphistes

et les imprimeurs appellent "au trait", par analogie au

dessin à l’encre de Chine).

L’aperçu avant impression

Dans le Backstage, le panneau Imprimer comprend un aperçu

permettant de vérifier l’aspect des pages avant de démarrer

l’impression.

Utilisez la glissière de zoom, en bas à droite du Backstage, pour

examiner un détail d’une diapositive. Parcourez les pages en

actionnant la barre de défilement à droite, ou avec les touches

Page Haut et Page Bas.

Démarrer un diaporama

Les fonctions d’impression sont appréciables, mais PowerPoint

a surtout été conçu pour produire des diapositives qui seront

_________________________ Chapitre 6 : Que le spectacle commence !

73

présentées sur un écran plutôt qu’imprimées sur du papier.

L’écran peut être celui de votre ordinateur, un vidéoprojecteur

ou un écran géant à plasma ou à cristaux liquides.

Pour montrer une présentation à une seule personne ou à un

petit groupe réuni autour de l’ordinateur, le démarrage du

diaporama se fait d’un seul clic sur le bouton Diaporama. Il se

trouve, ainsi que d’autres boutons d’affichage, en bas à droite

de PowerPoint. Si vous avez confi guré l’affichage en plein

écran, la présentation occupe tout l’espace disponible. Pour

passer à la diapositive suivante, cliquez ou appuyez sur Entrée,

ou sur la touche Flèche Bas, Page Bas ou encore F5.

Si PowerPoint a été configuré pour utiliser deux moniteurs,

le diaporama apparaît sur le second. L’écran principal affi che

la présentation en mode Normal, accompagnée des commentaires à l’intention du présentateur.

Confi gurer le diaporama

En règle générale, la configuration par défaut du diaporama est

adéquate. Mais parfois, elle doit être modifiée. À cette fi n, ouvrez la présentation à configurer puis, sur le Ruban, cliquez sur l’onglet Diaporama et, dans le groupe Confi guration, choisissez

Configurer le diaporama. La boîte de dialogue de la Figure 6.2

apparaît, dans laquelle vous réglez les divers paramètres de la

présentation.

Les options de la boîte de dialogue Paramètres du diaporama

permettent d’effectuer ce qui suit :

� La présentation : Vous choisirez l’option appropriée

selon que le diaporama est Présenté par un présentateur

(plein écran), Visionné par une personne (fenêtre) ou

Visionné sur une borne (plein écran).

� L’exécution en boucle : Cochez cette case afin que le

diaporama s’exécute en continu. Arrivé à la dernière diapositive, il reprend à la première, et cela jusqu’à ce que quelqu’un appuie sur la touche Échap.

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74 Première partie : Les bases de PowerPoint 2010 ____________________

Figure 6.2 :

La boîte de

dialogue

servant à

confi gurer le

diaporama.

� La simplification de la présentation : Décochez à cette

fin la case Diaporama sans narration ainsi que la case

Diaporama sans animation.

� Sélectionner la couleur du stylet et du pointeur laser :

Le stylet permet d’écrire ou de dessiner à même la diapositive.

� Choisir les diapositives à montrer : Dans la rubrique

Diapositives, choisissez Toutes pour présenter la totalité

des diapositives de la présentation, ou indiquez dans les

champs De et À la plage de diapositives à inclure.

� Diaporama personnalisé : Activez ce bouton d’option

pour choisir un diaporama personnalisé que vous avez

confectionné.

� Choisir de passer manuellement d’une diapositive à

une autre : À la rubrique Défilement des diapositives,

sélectionnez l’option Manuel pour avancer à la diapositive suivante en appuyant sur la touche Entrée ou sur la barre d’espace, ou en cliquant. Pour que les diapositives

défilent automatiquement, choisissez Utiliser le minutage

existant.

� Sélectionner un moniteur : Si votre ordinateur est relié

à deux moniteurs , choisissez l’écran sur lequel le diapo

_________________________ Chapitre 6 : Que le spectacle commence !

75

rama doit apparaître en le sélectionnant dans le menu

Afficher le diaporama sur. Cochez la case Mode Présentateur si vous le désirez.

Le clavier et la souris au service

du diaporama

Au cours du diaporama, vous pouvez contrôler la présentation

à l’aide du clavier et de la souris. Les Tableaux 6.1 et 6.2 répertorient les touches et les clics à mettre en œuvre.

Tableau 6.1 : Le clavier au service du diaporama.

Fonction

Mise en œuvre

Afficher la diapositive suivante

Entrée, barre d’espace, Page Bas ou S

Afficher la diapositive précédente

Retour arrière, Page Haut ou P

Afficher la première diapositive

Origine

Afficher une diapositive spécifique

Numéro de la diapositive+Entrée (pavé

numérique)

Basculer vers un écran noir

N ou . (point)

Basculer vers un écran blanc

B ou , (virgule)

Afficher ou masquer le pointeur

F ou =

Effacer le dessin à l’écran

E

Afficher la diapositive suivante même

M

si elle est masquée

Afficher une diapositive masquée

Numéro de la diapositive masquée+Entrée

(pavé numérique)

Transformer le pointeur en stylet

Ctrl+P

Transformer le stylet en pointeur

Ctrl+A

Arrêter le diaporama

Echap, Ctrl+Pause, - ("moins" du pavé numérique)

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76 Première partie : Les bases de PowerPoint 2010 ____________________

Tableau 6.2 : La souris au service du diaporama.

Fonction

Mise en œuvre

Afficher la diapositive suivante

Cliquer

Parcourir les diapositives

Actionner la molette (si la souris en a une)

Afficher le menu des actions

Cliquer du bouton droit

Afficher la première diapositive

Maintenir les deux boutons de la souris enfoncés

jusqu’à l’apparition de la diapositive 1

Dessiner

Appuyez sur Ctrl+P pour transformer le pointeur en

stylet et dessiner

Si le pointeur de la souris est masqué, bougez votre périphérique de pointage (votre souris, quoi !). Dès que le pointeur redevient visible, un menu apparaît dans le coin inférieur

gauche de la diapositive. Il permet d’activer diverses options

d’affichage des diapositives.

Annoter les diapositives

Si vous éprouvez comme un brin de nostalgie pour le feutre qui

vous permettait de gribouiller les grandes feuilles de papier

sur le chevalet d’antan (celui qui s’empoussière dans le cagibi

à côté de la machine à café), sachez que PowerPoint vous

permet d’exercer vos talents d’artiste, ou tout au moins de

souligner, flécher, entourer et barrer tout ce que vous voulez,

grâce à la fonction d’annotations manuscrites . Voici comment :

1. Démarrez un diaporama.

2. Dès que l’envie de gribouiller vous prend, appuyez sur

Ctrl+P.

Le curseur devient un point dont le diamètre correspond

à l’épaisseur du trait.

3. Dessinez, tracez, gribouillez avec la souris.

La Figure 6.3 montre une diapositive ayant reçu des annotations manuscrites.

_________________________ Chapitre 6 : Que le spectacle commence !

77

Figure 6.3 :

Une diapositive joliment

annotée.

4. Pour effacer l’ensemble des annotations, appuyez sur la

touche E.

5. Pour cesser d’annoter appuyez sur Echap.

Dessiner d’une manière précise exige une parfaite maîtrise de

la souris (c’est un tout petit peu plus facile avec le stylet d’une

tablette graphique). Avec un peu d’expérience, vous serez capable de tracer des annotations à peu près présentables. Voici quelques conseils :

� Masquez temporairement le pointeur de la souris : Appuyez sur Ctrl+M puis sur le signe = (égal). Procédez de même – ou appuyez sur la touche A – pour faire réapparaître le pointeur.

� Renforcez votre propos par des interjections : "Et hop !",

"Voilà !", "Bof..."

� Changez le type et la couleur du stylet : Pour choisir une

autre couleur, cliquez sur la très diaphane icône en forme

de stylo, en bas à gauche du diaporama. Quatre options

sont proposées : la Flèche (pas de stylet), le Stylet pointe

bille, le Stylet feutre et le Surligneur. Ce dernier trace un

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78 Première partie : Les bases de PowerPoint 2010 ____________________

épais trait translucide, à la manière des surligneurs à

pointe en feutre.

Vous pouvez également appuyer sur le bouton droit de la souris pour accéder à un menu contextuel qui propose diverses commandes. Il risque cependant d’interrompre le diaporama

pendant que vous choisissez une commande. Ce menu permet

de changer la couleur du stylet et quelques autres fantaisies.

Vous pouvez définir la couleur du stylet avant de lancer le diaporama. Il suffit de cliquer sur Configurer le diaporama, dans le groupe Configurer sous l’onglet Diaporama. Si vous avez une

souris télécommandée et désirez accéder au clavier pendant la

présentation, il est préférable d’utiliser le menu contextuel.

La présentation terminée, PowerPoint demande si vous désirez

enregistrer vos annotations ou non. Si vous acceptez, vous ne

serez plus obligé de les dessiner laborieusement la prochaine

fois

Le pointeur laser

Le pointeur laser affiche un cercle rouge lumineux sur la diapositive, que vous pouvez déplacer avec la souris. Il ne vaut pas un véritable pointeur laser, mais si vous n’en avez pas un sous

la main, celui-ci sera bien pratique.

Pour l’utiliser, maintenez la touche Ctrl enfoncée puis cliquez

continûment du bouton gauche. Déplacez-le ensuite.

Dès que vous relâchez le bouton de la souris, le pointeur laser

disparaît.

Vérifi er le minutage du diaporama

Les fonctions de minutage de PowerPoint servent à évaluer la

durée d’une présentation. Vous pouvez aussi définir une durée

totale qui régira la temporisation de l’affichage des diapositives.

Pour temporiser une présentation, cliquez sur l’onglet Diaporama et, dans le groupe Configurer, cliquez sur Vérifi cation du

_________________________ Chapitre 6 : Que le spectacle commence !

79

minutage. Le petit chronomètre que montre la Figure 6.4 est

affi ché.

Figure 6.4 :

Le chronomètre du

diaporama.

Minutez votre présentation. Cliquez ou utilisez les raccourcis

clavier pour passer d’une diapositive à l’autre. PowerPoint

enregistre le temps d’affichage de la diapositive affi chée (à

gauche), ainsi que la durée totale écoulée depuis le début de la

présentation (à droite).

Après la dernière diapositive, une boîte de dialogue permet de

valider le minutage du diaporama. S’il vous convient, cliquez

sur Oui.

Si un minutage s’avère complètement inexploitable, cliquez sur

le bouton Répéter. Il sera relancé depuis le début de la présentation.

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Chapitre 7

À l’aide !

Dans ce chapitre :

� Accéder à l’Aide.

� Trouver une aide utile.

� Rechercher de l’aide sur un sujet spécifi que.

� Trouver de l’aide sur l’Internet.

P owerPoint est doté d’une fonction d’aide susceptible de

répondre à vos questions.

Plusieurs moyens d’obtenir de l’aide

Comme dans toutes les applications d’Offi ce, PowerPoint

propose plusieurs manières d’accéder à l’aide. Le plus simple

serait d’envoyer un SOS avec la souris, mais il faut connaître le

morse (sans jeu de mots, car cétacé, phoque ça cesse. Otarie).

Autrement, vous disposez des options suivantes :

� Appuyez sur la touche F1 ou sur le bouton Aide ; c’est

celui avec un point d’interrogation, en haut à droite du

Ruban. Cette action active le système d’aide de Power-

Point que montre la Figure 7.1.

� Quand une boîte de dialogue est affichée, cliquez sur le

bouton orné d’un point d’interrogation, en haut à droite,

pour obtenir une aide spécifique à cette boîte.

� Quand vous immobilisez le pointeur de la souris sur un

élément du Ruban, une infobulle explique sa fonction.

Bon nombre d’entre elles comportent une option intitue227ee6c343d4d6f 747de2d8d208456e

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82 Première partie : Les bases de PowerPoint 2010 ____________________

Figure 7.1 :

Toute l’aide

sur Power-

Point se

trouve là.

lée Appuyez sur F1 pour obtenir de l’aide. Cette action

affiche une aide spécifi que.

Vous en sortir dans l’Aide

La boîte de dialogue Aide (voir Figure 7.1) propose divers

moyens d’accéder à l’aide que vous recherchez :

� Les liens de la fenêtre d’aide : Cliquez sur n’importe

lequel des liens de la fenêtre principale pour accéder à un

sujet particulier. Par exemple, si vous cliquez sur le lien

Nouveautés, vous découvrirez les fonctionnalités propres

à PowerPoint 2010.

� Le bouton Afficher la table des matières : Cliquez sur ce

bouton pour afficher la table des matières de l’aide. Vous

bénéficierez ainsi d’un accès plus structuré aux divers

sujets abordés. Cliquer de nouveau sur le bouton – qui

ressemble à un livre ouvert lorsque la table des matières

__________________________________________ Chapitre 7 : À l’aide !

83

est affichée – fait disparaître le volet de la table des matières.

� La fonction Rechercher : Si vous ne trouvez pas votre

bonheur, tapez un mot ou une phrase dans le champ

Rechercher – en haut au milieu de la fenêtre Aide –, puis

cliquez sur le bouton en forme de loupe. Le moteur de

recherche Bing renverra des résultats se rapportant au

mot ou à la phrase que vous avez tapés.

� Le bouton Maintenir sur le dessus : Normalement, la

fenêtre de l’Aide est toujours affichée par-dessus toutes

les autres. Mais bien souvent elle masque partiellement

PowerPoint, empêchant d’y travailler. Pour éviter que la

fenêtre d’aide soit toujours au premier plan, cliquez sur le

bouton en forme de punaise ; l’aide restera ainsi toujours

à l’arrière-plan.

� Le bouton Précédent : Il permet de reculer au panneau

précédent lors de vos pérégrinations au sein de l’aide.

� Le bouton Accueil : Il ramène à la première page de

l’aide.

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Deuxième partie

De superbes

diapositives

"Apparemment, la transition Dissoudre de

ma présentation est mal conÀgurée..."

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Dans cette partie...

L es chapitres qui composent cette partie visent tous à

rendre vos diapositives plus attrayantes. Vous y apprendrez à affiner un texte et à le rendre plus lisible grâce à une mise en forme soignée. Puis nous passerons à d’autres

embellissements comme l’utilisation des thèmes et des

couleurs, l’ajout d’animations, et le recours à des masques

de diapositives et à des modèles.

Chapitre 8

Polices

et mise en forme

du texte

Dans ce chapitre :

� Le gras, l’italique, le soulignement et autres enrichissements typographiques.

� Modifier la taille et la couleur des textes.

� Liste à puces et numérotées.

� Tabulation et mise en retrait.

� Espacer le texte.

� Aligner le texte.

U ne bonne présentation doit être comme un feu d’artifi ce :

le public doit s’émerveiller à chaque nouvelle diapositive

("oh la belle bleue !"). Mais cet émerveillement ne doit pas se faire au détriment de la lisibilité. Ce chapitre vous montre comment éblouir votre auditoire par une belle mise en page.

Modifi er l’apparence du texte

L’effet d’une présentation tient pour une grande part à son

aspect. Vous le modifierez un peu ou complètement selon le

but visé et votre public.

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88 Deuxième partie : De superbes diapositives ________________________

L’apparence des polices typographiques se règle dans le

groupe Police (rien à voir avec un célèbre groupe de la fi n

des années 1970), sous l’onglet Accueil du Ruban, comme le

montre la Figure 8.1.

Figure 8.1 :

Le groupe

Police, sous

l’onglet

Accueil du

Ruban.

Si vous désirez des options supplémentaires, ouvrez la boîte de

dialogue Police (Figure 8.2). Pour ce faire, cliquez sur le lanceur

de la boîte de dialogue, c’est-à-dire le tout petit bouton dans le

coin inférieur droit du groupe Police.

Figure 8.2 :

Ces commandes s’appliquent aux

caractères

typographiques.

Plusieurs options de mise en forme ont des raccourcis clavier ;

ils sont répertoriés dans le Tableau 8.1.

Vous n’êtes pas obligé d’apprendre tous ces raccourcis par

cœur. Les plus usités sont Gras, Italique, Souligné et l’effacement de la mise en forme. Vous les mémoriserez facilement à l’usage, en les utilisant d’abord sporadiquement, puis de plus

en plus souvent.

______________________ Chapitre 8 : Polices et mise en forme du texte 89

Tableau 8.1 : Raccourcis de mise en forme typographique.

Bouton

Raccourci clavier

Mise en forme

(aucun)

Police

(aucun)

Taille

Ctrl+Maj+K

Augmente la taille de la police

Ctrl+Maj+H

Diminue la taille de la police

Ctrl+Espace

Efface toutes les mises en page

Ctrl+G

Gras

Ctrl+I

Italique

Ctrl+U

Souligné

(aucun)

Barré

(aucun)

Texte

ombré

(aucun)

Espacement des caractères

Maj+F3

Modification de la casse

(aucun)

Couleur de la police

Deux moyens d’appliquer une mise

en forme

La mise en forme d’un texte peut être appliquée de deux manières :

� Si le texte existe déjà, sélectionnez-le puis cliquez sur le

ou les boutons appropriés, ou utilisez les raccourcis clavier. Par exemple, pour souligner du texte, sélectionnez-le et appuyez sur Ctrl+U.

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90 Deuxième partie : De superbes diapositives ________________________

� Pour saisir du texte avec une mise en forme, cliquez

d’abord sur un bouton, ou tapez le raccourci clavier, puis

tapez le texte. Ce dernier apparaît avec la mise en forme

choisie. Pour revenir à une frappe normale, appuyez sur

Ctrl+Espace.

NdT : Une palette d’outils de mise en forme ainsi que plusieurs

options de mise en page sont affichées en cliquant du bouton

droit dans du texte, qu’il soit sélectionné ou non.

Modifi er la taille des caractères

Si le texte est difficile à lire ou si vous désirez attirer l’attention,

vous pouvez grossir un mot par rapport au reste du texte. Le

plus simple pour modifier la taille de la police consiste à sélectionner une taille prédéfinie dans la liste de la barre d’outils Mise en forme.

Pour augmenter ou diminuer rapidement la taille d’un texte,

sélectionnez-le ou placez-y le point d’insertion. Appuyez sur

Ctrl+Maj+K pour augmenter sa taille et sur Ctrl+Maj+H pour la

diminuer.

Si vous saisissez plus de texte que l’espace réservé peut en

contenir, PowerPoint réduit automatiquement la taille des

caractères afin que votre prose tienne dedans.

Les polices de caractères

Il est très facile de choisir une autre police et de changer ainsi

l’aspect d’un texte. Le moyen le plus rapide de changer de police est de la sélectionner dans le groupe Police, sous l’onglet Accueil. Ou alors, si vous êtes allergique au poil de souris,

appuyez sur Ctrl+Maj+F, puis sur Tab, et enfin sur une touche

fléchée Bas ou Haut pour sélectionner une police dans la liste.

Voici quelques considérations supplémentaires sur les polices :

� Bien que vous puissiez sélectionner une police depuis la

boîte de dialogue du même nom, la commande Police présente sur le Ruban offre un énorme avantage : le nom de chaque police est affiché tel que la police apparaîtra, ce

______________________ Chapitre 8 : Polices et mise en forme du texte 91

qui facilite considérablement le choix. En revanche, dans

la boîte de dialogue Police, les polices sont simplement

répertoriées dans la police standard de Windows.

� Pour modifier les polices de toutes les diapositives de

votre présentation, basculez en mode Masque des diapositives (nous y reviendrons au Chapitre 11).

� PowerPoint place automatiquement en haut de la liste les

polices les plus utilisées dans votre présentation. Vous

pouvez ainsi facilement les appliquer sans les rechercher

par ordre alphabétique, une tâche parfois fastidieuse.

� N’abusez pas des polices ! Ce n’est pas parce que vous en

possédez des dizaines, voire des centaines, qu’il faut en

faire étalage. Efforcez-vous de vous en tenir à un maximum de deux ou trois polices par diapositive, et n’en changez pas trop souvent au cours de la présentation. En

matière de typographie, la lisibilité et la force d’un texte

découlent de la parcimonie.

� Si vous utilisez systématiquement une même police pour

vos présentations, le meilleur moyen consiste à la défi nir

dans un thème de présentation. Nous y reviendrons au

Chapitre 9.

Mettre du texte en couleur

La couleur est un excellent moyen d’attirer l’attention sur un

texte. Pour ce faire, sélectionnez-le puis cliquez sur le bouton

Couleur de police. Choisissez ensuite la nouvelle couleur à

appliquer dans la palette qui apparaît.

Si vous n’aimez pas les couleurs que propose la palette Couleur de police, cliquez sur Autres couleurs. Une boîte de dialogue s’ouvre. Choisissez une couleur ou défi nissez-en une

en cliquant sur l’onglet Personnalisées. Reportez-vous au Chapitre 10 pour en savoir plus sur les couleurs.

Pour modifier la couleur du texte d’une présentation entière,

effectuez cette modification sur le Masque de diapositives.

Vous obtiendrez plus de détails au Chapitre 11. Reportez-vous

aussi au Chapitre 9 pour savoir comment modifier les couleurs

au travers d’un thème.

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92 Deuxième partie : De superbes diapositives ________________________

Du texte ombré

Ajouter une ombre à des caractères permet de détacher le

texte de l’arrière-plan, ce qui facilite souvent la lecture. C’est

pourquoi de nombreux modèles PowerPoint y ont recours.

Une ombre peut être appliquée à n’importe quel type de texte.

Sélectionnez-le texte, puis cliquez sur le bouton Ombre du

texte, dans le groupe Police sous l’onglet Accueil. Si tous les

textes de toutes les diapositives doivent être ombrés, vous

aurez intérêt à utiliser un masque de diapositive. Cette fonctionnalité est décrite au Chapitre 11.

La mise en forme en long, en large

et en travers

Le groupe Paragraphe , sous l’onglet Accueil du Ruban (voir

Figure 8.3), contient des commandes s’appliquant à des

paragraphes entiers. Elles sont décrites dans les sections qui

suivent.

Figure 8.3 :

Le groupe

Paragraphe,

sous l’onglet

Accueil du

Ruban.

Les listes à puces

Dans la plupart des présentations, les paragraphes sont

précédés d’un petit pictogramme appelé "puce", en jargon

typographique. Autrefois, vous deviez les ajouter vous-même.

Aujourd’hui, les puces apparaissent automatiquement (c’est

votre chien qui va être content !)

PowerPoint permet de créer des puces spéciales basées sur

des images, au lieu de simples points, carrés ou coches. Avant

______________________ Chapitre 8 : Polices et mise en forme du texte 93

de vous lancer dans la création infernale de ces puces à image,

apprenez les bases de l’utilisation de ces petites bestioles.

Pour placer des puces en regard d’un ou de plusieurs paragraphes :

1. Sélectionnez les paragraphes devant recevoir des

puces.

Pour ajouter des puces à un seul paragraphe, il est inutile

de le sélectionner. Placez simplement le point d’insertion

dedans.

2. Cliquez sur le bouton Puces, dans le groupe Paragraphe, sous l’onglet Accueil.

PowerPoint place une puce devant chaque paragraphe

sélectionné.

Le bouton Puces est une commande dite à bascule : vous

cliquez dessus pour ajouter des puces et cliquez de nouveau

dessus pour les ôter (voilà qui ferait le bonheur de votre chien,

qui n’aurait plus à se gratter).

Si vous tenez à faire preuve d’originalité, vous pouvez choisir

des puces différentes de celles proposées par PowerPoint.

Confectionnez-en à partir d’un caractère typographique, d’un

clipart, d’une photo, voire d’une animation.

Si aucune des puces de la liste ne vous plaît – elles sont laides

comme des poux –, ouvrez la boîte de dialogue Puces et numéros. Pour ce faire, cliquez sur le bouton fléché à droite du bouton Puces et, tout en bas, cliquez sur Puces et numéros. La

boîte de dialogue de la Figure 8.4 s’ouvre.

Voici quelques conseils concernant l’utilisation des puces (ce

qui n’en fera pas des puces savantes) :

� Personnalisez la forme de la puce : Plusieurs types de

puces sont proposés. Si aucun ne vous convient, cliquez

sur le bouton Personnalisé, en bas à droite de la boîte

de dialogue. Vous ouvrez ainsi une autre boîte de dialogue montrant d’autres caractères spéciaux susceptibles d’être utilisés comme puces. Choisissez celui qui vous

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94 Deuxième partie : De superbes diapositives ________________________

Figure 8.4 :

La boîte à

puces de

PowerPoint,

où elles font

leur numéro.

plaît et cliquez sur OK. Ou alors choisissez une autre

typographie dans la liste déroulante Police.

� Modifiez la taille de la puce : Si les puces sont trop

petites – de vraies larves... –, augmentez leur taille dans

le champ prévu à cet effet de la boîte de dialogue Puces

et numéros. Cette taille est spécifiée en pourcentage de la

taille du texte.

� Modifiez la couleur : Choisissez-la dans la liste Couleur.

Sélectionnez une teinte prédéfinie ou personnalisez-la

en cliquant sur Autres couleurs ; la boîte de dialogue

qui apparaît permet de sélectionner n’importe laquelle

des 16 777 216 couleurs qu’offrent la plupart des écrans

d’ordinateur. Pour plus d’informations sur l’utilisation de

la boîte de dialogue Couleurs, consultez le Chapitre 9.

� Utilisez une image : Pour utiliser une image (logo, pictogramme...) comme puce, cliquez sur le bouton Image.

Vous accédez à la boîte de dialogue de la Figure 8.5. Choisissez l’image à utiliser comme puce, puis cliquez sur OK.

(Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Importer afi n

d’utiliser vos propres images ou photos comme puces.)

______________________ Chapitre 8 : Polices et mise en forme du texte 95

Figure 8.5 :

Une puce typographique

plus vraie

que nature.

Soyez créatif, mais prudent. Une puce montrant un vampire

utilisée en entreprise risque de froisser quelques susceptibilités en haut lieu, car qui de Dracula, de la puce ou de votre employeur ne suce pas le sang ? En revanche, il est souvent

judicieux d’utiliser le logo de votre entreprise comme puces

d’une liste présentant des produits ou des services, afin de les

mettre en valeur. NdT : C’est "Vlad l’employeur", votre patron, qui sera content.

Créer des listes numérotées

Vous pouvez numéroter les listes dans vos présentations. Cliquez simplement sur le bouton Numérotation, dans le groupe Paragraphe, sous l’onglet Accueil.

Pour modifier la mise en forme d’un chiffre, cliquez sur le bouton fléché à droite du bouton Numérotation, afin d’accéder à e227ee6c343d4d6f 747de2d8d208456e

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96 Deuxième partie : De superbes diapositives ________________________

différents styles de numérotation. Choisissez ensuite celui qui

vous plaît.

Si aucune des numérotations ne vous convient, choisissez

Puces et numéros afin d’ouvrir la boîte de dialogue de la

Figure 8.6.

Figure 8.6 :

D’autres

options de

numérotation.

La numérotation commence normalement à 1 à chaque diapositive. Mais comment faire si elle doit se poursuivre sur la diapositive suivante ? Dans ce cas, vous tapez la première partie de la liste dans une diapositive, et la seconde dans l’autre.

Ensuite, cliquez du bouton droit sur le premier élément de la

deuxième diapositive et, dans le menu contextuel, choisissez

Puces et numéros. Mettez ensuite la valeur du champ À partir de, en bas à droite de la boîte de dialogue, au numéro du premier élément de la liste. Par exemple, si la première liste

comporte cinq éléments, la valeur de À partir de sera 6.

Tabulations et retraits

PowerPoint permet de définir des taquets de tabulation pour

contrôler la position du texte dans l’objet qui le contient. Dans

une présentation, chaque paragraphe est mis en retrait selon

______________________ Chapitre 8 : Polices et mise en forme du texte 97

son niveau dans le plan. Aussi, les modèles intègrent-ils des

tabulations par défaut pour hiérarchiser comme il se doit les

divers éléments des diapositives.

La manipulation et la littérature qui suivent expliquent comment exploiter les tabulations, un savoir-faire précieux pour peaufiner une présentation :

1. Passez en mode d’affi chage Normal.

Il est impossible de régler les tabulations en affi chage

Commentaires ou Trieuse de diapositives.

2. Si la règle n’est pas visible, choisissez l’onglet Affichage, dans le Ruban et, dans le groupe Affi cher, cochez la case Règle.

Des règles apparaissent en haut et à gauche de la fenêtre

de la présentation. Celle d’en haut est prête à recevoir

des taquets de tabulation.

3. Sélectionnez l’objet textuel dont vous désirez modifi er

les tabulations ou les mises en retrait.

Chaque objet textuel dispose de ses propres paramètres

de tabulation et de retrait. Dès que vous cliquez sur l’objet, les symboles appropriés apparaissent sur la règle.

4. Cliquez sur la règle horizontale pour placer un taquet

de tabulation.

Cliquez à l’emplacement exact dans la règle où le taquet

de tabulation doit être placé. Son symbole apparaît.

5. Déplacez éventuellement le taquet avec la souris pour

modifier la mise en retrait.

Le taquet de tabulation est composé de trois parties : un

triangle supérieur, qui définit le retrait ou le débord de la

première ligne ; un triangle inférieur, qui définit le retrait

ou le débord des lignes restantes du paragraphe ; et un

rectangle, tout en bas, qui définit le retrait ou les débords

de l’ensemble du paragraphe. Choisissez un texte de trois

ou quatre lignes et essayez chacun de ces éléments.

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98 Deuxième partie : De superbes diapositives ________________________

Les types de tabulations

Il existe quatre types de tabulations : gauche, droite, centrée et décimale. Le bouton carré visible dans le coin supérieur gauche de la règle indique le type de tabulation en cours. Cliquez dessus pour passer d’un type de tabulation à un autre :

� Tabulation gauche. Appuyer sur la touche Tab décale le texte jusqu’au prochain taquet de tabulation.

� Tabulation droite. Le texte est aligné du côté droit du taquet de tabulation.

� Tabulation centrale. Le texte est disposé de part et d’autre de la tabulation.

� Tabulation décimale. Les chiffres sont disposés de part et d’autre de la tabulation, la virgule décimale se trouvant exactement sous le taquet

(cette option est très commode pour créer des tableaux de chiffres

parfaitement alignés).

Chaque objet textuel a déjà des taquets de tabulation défi nis

par défaut. Lorsque vous en ajoutez un, tous les taquets par

défaut situés à gauche du nouveau taquet disparaissent.

Pour supprimer un taquet de tabulation, tirez-le hors de la

règle puis relâchez le bouton de la souris.

Espacer le texte

Vous manquez de place pour le texte ? Les lignes sont serrées

les unes contre les autres comme dans un métro à l’heure de

pointe ? Donnez-leur de l’air en procédant comme suit :

1. Sélectionnez le ou les paragraphes dont il faut espacer

les lignes.

2. Cliquez sur le bouton Interligne, dans le Ruban, et

réglez l’espacement.

______________________ Chapitre 8 : Polices et mise en forme du texte 99

Le bouton Interligne affiche les espacements les plus

couramment utilisés : 1,0 ligne, 1,5 ligne, 2,5 lignes et 3,0

lignes. Si l’espacement désiré n’y figure pas, sélectionnez

Options d’interligne, tout en bas du menu, afi n d’accéder

à la boîte de dialogue de la Figure 8.7.

Figure 8.7 :

Modifi ez

l’interligne à

votre guise.

Aligner le texte

PowerPoint permet de contrôler l’alignement des lignes de

texte dans une diapositive. Il peut être centré, aligné à gauche

ou aligné à droite, ou encore justifié. Utilisez pour cela les boutons d’alignement du groupe Paragraphe, sous l’onglet Accueil, ou utilisez les raccourcis clavier du Tableau 8.2.

Notez que le centrage des lignes n’est pas effectué par rapport

à la diapositive, mais par rapport à l’espace réservé – la zone

de texte, si vous préférez – dans laquelle elles se trouvent.

Notez aussi que les listes à puces ou numérotées ont un plus

bel aspect lorsqu’elles sont alignées à gauche. Évitez de les

centrer.

Créer des colonnes

Dans les diapositives, le texte est placé sur une seule colonne.

Il est toutefois très facile d’en créer d’autres avec le bouton

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100 Deuxième partie : De superbes diapositives ________________________

Tableau 8.2 : Les raccourcis pour aligner du texte.

Bouton Raccourci Alignement

Ctrl+Maj+G

Aligné à gauche

Ctrl+E

Centré

Ctrl+Maj+D

Aligné à droite

Ctrl+J

Justifié

Colonnes, présent dans le groupe Paragraphe, sous l’onglet

Accueil. Il suffit de cliquer dessus et de choisir, dans le menu

déroulant, l’option Une colonne, Deux colonnes ou Trois colonnes. L’option Autres colonnes permet d’en créer davantage.

Une touche d’originalité avec des textes

WordArt

Les précédentes versions de PowerPoint comportaient une

fonctionnalité nommée WordArt, permettant de déformer du

texte et de lui appliquer des effets graphiques comme des

dégradés ou l’écriture inclinée ou le long de courbes. Les effets

spéciaux peuvent être appliqués à n’importe quel texte préalablement sélectionné. La Figure 8.8 montre ce que l’on peut faire avec WordArt en un rien de temps.

Procédez comme suit pour transformer la banale typographie

d’un texte en œuvre d’art :

1. Sélectionnez le texte à mettre en forme avec WordArt.

Ce texte peut se trouver n’importe où dans la présentation, et peut être un titre ou le corps du texte.

2. Cliquez sur l’onglet Outils de dessin.

L’un des groupes de cet onglet s’appelle Styles WordArt

(Figure 8.9).

______________________ Chapitre 8 : Polices et mise en forme du texte 101

Figure 8.8 :

Quelques effets de texte

créés avec

WordArt.

Figure 8.9 :

Les styles

WordArt se

trouvent sous

l’onglet Outils

de dessin.

3. Cliquez sur le bouton Styles rapides.

La palette de styles WordArt apparaît, comme le montre

la Figure 8.10.

Figure 8.10 :

La palette

des styles

rapides de

WordArt.

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102 Deuxième partie : De superbes diapositives ________________________

4. Sélectionnez le style WordArt qui se rapproche le plus

de la mise en forme que vous désirez appliquer.

Ne vous en faites pas si l’effet n’est pas exactement celui

que vous recherchez. Vous modifierez son apparence par

la suite.

5. Essayez les diverses commandes WordArt des autres

boutons présents dans le groupe Styles WordArt, sous

l’onglet Outils de dessin.

Chapitre 9

De toutes les couleurs

Dans ce chapitre :

� Utiliser les couleurs du thème, les polices et les effets.

� Choisir l’arrière-plan d’une diapositive.

L’une des tâches les plus ardues lors de la création d’une

présentation PowerPoint est d’en soigner l’apparence.

PowerPoint 2010 est doté d’une nouvelle fonctionnalité – les

thèmes –, qui permet d’obtenir de belles diapositives en un

rien de temps.

Un coup d’œil à l’onglet Création

La Figure 9.1 montre l’onglet Création. Comme vous le constatez, il contient plusieurs groupes de commandes permettant de définir les divers aspects des diapositives d’une présentation.

L’onglet Création peut être activé en cliquant dessus dans le

Ruban, ou par le raccourci clavier Alt+G.

Voici à quoi servent les groupes de l’onglet Création :

� Mise en page : Permet de changer l’orientation de la diapositive de Paysage (en largeur) à Portrait (en hauteur), et de définir d’autres options de mise en page.

� Thèmes : Permet d’appliquer un thème à une présentation. C’est le groupe que vous utiliserez le plus souvent lors de la conception de vos diapositives.

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104 Deuxième partie : De superbes diapositives ________________________

Figure 9.1 :

L’onglet

Création

sert à défi nir

l’aspect graphique des

diapositives.

� Arrière-plan : Permet d’appliquer un effet de couleur ou

une image utilisés comme arrière-plan.

Concevoir la mise en page

Le groupe Mise en page contient une commande Orientation

des diapositives qui permet de choisir entre une présentation

en mode Paysage (proposée par défaut) ou Portrait. L’orientation Portrait, en hauteur, ne doit être utilisée que si vous comptez imprimer des transparents que vous projetterez avec

un rétroprojecteur, ou si la présentation sera visionnée avec un

ordinateur de type "tablette" dont l’écran est en hauteur.

Cliquer sur le bouton Mise en page, dans le groupe éponyme,

affiche la boîte de dialogue de la Figure 9.2. Elle permet de

contrôler encore plus étroitement la mise en page.

Voici les commandes que contient la boîte de dialogue Mise en

page :

� Diapositives dimensionnées pour : Cette liste déroulante

permet de définir la dimension des diapositives selon la

manière dont vous les présenterez. La plus courante est

l’affichage sur un écran d’ordinateur, dont le rapport est

_______________________________ Chapitre 9 : De toutes les couleurs 105

Figure 9.2 :

Cette boîte

de dialogue

contient des

options de

mise en page

supplémentaires.

de 4:3. Cela dit, le rapport d’écran de nombreux ordinateurs portables récents et des écrans de bureau panoramiques est de 16:9 ou 16:10. Vous trouverez ces formats dans le menu déroulant, parmi d’autres comme le papier

A4 ou A3, les transparents et même les diapositives

24 x 36. Une option Personnalisé permet de défi nir des

proportions atypiques.

� Largeur : Sert à définir la largeur de la diapositive.

� Hauteur : Sert à définir la hauteur de la diapositive.

� Numéroter à partir de : Si vous avez choisi de numéroter

les diapositives, cette option permet de fixer le numéro

de la première. Par défaut, il est de 1.

� Orientation : Impose le sens de la présentation : Paysage

– à l’horizontale, appelée "à l’italienne" par les graphistes – ou Portrait, en hauteur, "à la française". Ce paramètre peut être défini séparément pour les diapositives et pour les documents, notes et plan. En règle générale, les

diapositives sont en mode Paysage tandis que les documents sont en mode Portrait.

Utiliser les thèmes

Le groupe Thèmes, sous l’onglet Création, permet de sélectionner le thème qui sera appliqué aux diapositives. PowerPoint 2010 est livré avec une kyrielle de thèmes joliment conçus qui

donneront un aspect professionnel à vos présentations. Si vous

avez quelque talent d’artiste, vous pourrez créer les vôtres.

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106 Deuxième partie : De superbes diapositives ________________________

Un thème est un ensemble d’éléments graphiques appliqués

à une ou plusieurs diapositives. Chaque thème comporte plusieurs composants de base :

� Un jeu de couleurs qui s’accordent bien. Chaque thème

compte quatre couleurs pour le texte et l’arrière-plan, et

six couleurs pour mettre tel ou tel élément en valeur.

� Un ensemble de polices qui cohabitent esthétiquement.

Chaque thème utilise une police pour le titre, une autre

pour le corps du texte.

� Des styles d’arrière-plan, qui sont en fait un appariement

de couleurs d’arrière-plan et d’effets comme des motifs

ou des remplissages en dégradé.

� Des effets typographiques comme des styles de puces ou

de traits.

Office contient 40 thèmes prédéfi nis identifiables par leur nom

quelque peu sibyllin, comme le révèle ce tableau :

Thème Offi ce

Angles

Apex

Apothicaire

Aspect Austin

Capitaux

Civil

Clarté Composite

Contiguïté

Couture

Cravate noire

Débit

Élémentaire

Essentiel

Exécutif Fonderie Grille Horizon

Livre relié

Mailles

Médian

Métro

Module Opulent Oriel Origine

Papier Papier

journal

Perspective

Promenade

Punaise Rotonde Sillage Solstice

Technique Urbain

Vagues Verve

Appliquer des thèmes

Pour appliquer un thème à la totalité d’une présentation,

cliquez sur celui qui vous intéresse, dans le groupe Thèmes de

l’onglet Création. Si le thème en question n’est pas visible dans

_______________________________ Chapitre 9 : De toutes les couleurs 107

le Ruban, cliquez sur les boutons de défilement, à droite du

groupe Thèmes, pour accéder aux thèmes supplémentaires.

Cliquez sur le bouton fléché, sous les flèches de défi lement du

groupe Thèmes, pour afficher l’ensemble des thèmes disponibles, comme le montre la Figure 9.3. En bas de la palette, des liens permettent de rechercher des thèmes supplémentaires

sur le site Office.com. Celui tout en bas sert à enregistrer un

thème que vous auriez modifié ou créé de toutes pièces.

Figure 9.3 :

Tous les

thèmes

disponibles

se trouvent

dans cette

palette.

Toutes les diapositives d’une présentation ne doivent pas

forcément avoir le même thème. Pour en appliquer un à une

seule diapositive ou à un ensemble de diapositives, sélection-

nez-les, cliquez du bouton droit sur le thème à leur affecter et,

dans le menu contextuel, choisissez Appliquer aux diapositives

sélectionnées.

Utiliser des jeux de couleurs

Les jeux de couleurs de PowerPoint sont la plus grande invention depuis l’époisses, un fromage pas fait pour les mauviettes qui se déguste à la petite cuillère quand il est bien coulant.

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108 Deuxième partie : De superbes diapositives ________________________

Sans les jeux de couleurs, vous n’auriez que l’embarras du

choix entre les 16 777 216 couleurs (pas une de moins !) à votre

disposition. Si les couleurs d’une présentation étaient mal

choisies, l’auditoire pousserait les mêmes cris d’horreur qu’à

la vue du papier peint à fleurs choisi par tante Berthe pour sa

chambre à coucher.

Chaque jeu de couleurs est basé sur douze teintes agencées de

la manière suivante :

� Quatre couleurs pour les textes et l’arrière-plan : Elles

sont censées être les couleurs principales de la présentation. Dans chaque appariement de couleurs, l’une est utilisée pour le texte, l’autre pour le fond.

� Six couleurs contrastantes : Aussi appelées "accent", elles sont appliquées à divers éléments de la diapositive

afin de les mettre en valeur par rapport au texte et à l’arrière-plan.

� Deux couleurs de liens hypertextes : Elles ne sont bien

sûr utilisées que si des liens ont été définis dans la présentation.

Quand vous appliquez un thème, son jeu de couleurs est également appliqué, au même titre que tous ses autres éléments.

PowerPoint vous permet cependant de modifier le jeu de couleurs. Vous pouvez par exemple appliquer un thème Opulent, mais utiliser le jeu de couleurs du thème Verve.

Appliquer un jeu de couleurs

Pour appliquer un jeu de couleurs sans recourir à un autre

thème, cliquez sur le bouton Couleurs, en haut à droite du

groupe Thèmes. La palette de la Figure 9.4 se déploie ; vous

pouvez y choisir le jeu de couleurs à appliquer. Remarquez

comment chaque ensemble de couleurs est associé au nom

d’un thème.

Créer votre propre jeu de couleurs

Si aucun jeu de couleurs prédéfini ne vous plaît, créez les

vôtres en procédant comme suit :

_______________________________ Chapitre 9 : De toutes les couleurs 109

Figure 9.4 :

Cette palette

contient

les jeux de

couleurs des

différents

thèmes.

1. Sélectionnez un jeu de couleurs proche de celui que

vous aimeriez.

Il est préférable que vous ayez un sens affirmé des couleurs si vous choisissez de dévier des couleurs prédéfi nies. Si vous ne savez pas faire la différence entre un bleu outremer et un bleu de Prusse, mieux vaut laisser cela

aux professionnels.

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110 Deuxième partie : De superbes diapositives ________________________

2. Cliquez sur le bouton Couleurs et, en bas de la boîte de

dialogue, choisissez Nouvelles couleurs de thème.

La boîte de dialogue Créer de nouvelles couleurs de

thème apparaît (Figure 9.5).

Figure 9.5 :

Création d’un

nouveau jeu

de couleurs.

3. Cliquez sur le bouton de la couleur à changer.

Par exemple, pour changer la première couleur contrastante, cliquez sur le bouton Accent 1 (notez que le nom de ce bouton peut varier légèrement). Cette action ouvre

la palette de la Figure 9.6.

4. Choisissez la couleur désirée.

Comme vous le voyez, le choix ne manque pas.

5. Si vous ne trouvez pas la couleur voulue, cliquez sur le

bouton Autres couleurs.

_______________________________ Chapitre 9 : De toutes les couleurs 111

Figure 9.6 :

Changement

d’une couleur

du thème.

Cette fois, c’est le nuancier de la Figure 9.7 qui apparaît.

Il montre un espace colorimétrique hexagonal comportant, en opposition, les couleurs primaires et leur couleur complémentaire. Notez que, par défaut, c’est l’onglet

Standard qui est affiché. L’onglet Personnalisées permet

de doser exactement la couleur.

Figure 9.7 :

L’onglet Standard offre

un choix de

couleurs plus

étendu.

6. Sélectionnez la couleur désirée puis cliquez sur OK.

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112 Deuxième partie : De superbes diapositives ________________________

Cela vous ramène à la boîte de dialogue Créer de nouvelles couleurs de thème.

7. (Facultatif) Répétez les Étapes 3 à 6 pour toutes les

autres couleurs à changer.

8. Cliquez sur Enregistrer.

Le nouveau jeu de couleurs est enregistré.

L’onglet Standard, dans la Figure 9.7, montre 127 couleurs auxquelles s’ajoutent le noir, le blanc et des nuances de gris. Pour obtenir une couleur ne figurant pas dans ce nuancier, vous

devez cliquer sur l’onglet Personnalisées. Vous accédez ainsi

à la boîte de dialogue de la Figure 9.8, où vous pourrez doser

chacun des trois canaux chromatiques rouge, vert et bleu

permettant d’obtenir plus de 16,7 millions de teintes. Si vous

avez des notions d’infographie, l’espace chromatique et les

paramètres vous sont peut-être familiers. Sinon, rien ne vous

empêche de faire des essais en cliquant dans une couleur.

Figure 9.8 :

L’onglet

Personnalisées permet

de définir

exactement

l’une des

16 777 216

couleurs

disponibles.

_______________________________ Chapitre 9 : De toutes les couleurs 113

Utiliser les polices des thèmes

Un thème comporte bien moins de polices que de couleurs.

Alors que les polices sont au nombre de douze, les couleurs

ne sont que deux : une pour les titres, l’autre pour le corps du

texte.

Si vous ne tenez pas à utiliser les polices imposées par le

thème que vous avez choisi, cliquez sur le bouton Polices, à

droite du groupe Thèmes. Celle que vous choisirez dans le

menu déroulant sera appliquée dans toute la présentation.

Notez bien que changer la police d’un thème est différent de

changer de police à l’aide de la commande Police du groupe

du même nom sous l’onglet Accueil. Quand vous mettez une

police en forme à partir de l’onglet Accueil, vous effectuez une

mise en forme directe, qui supplante provisoirement les paramètres de police définis par le thème. En règle générale, vous ne devrez modifier les polices du thème que si elles s’appliquent à toute la présentation. Utilisez parcimonieusement la mise en forme directe ; ne l’appliquez qu’à un mot ou deux que

vous désirez faire ressortir.

La police utilisée par un thème peut être changée en cliquant

sur le bouton Polices, dans le groupe de Thèmes de l’onglet

Création, et en choisissant l’option Nouvelles polices de thème,

tout en bas du menu. La boîte de dialogue de la Figure 9.9 apparaît ; elle permet de changer la police des titres et du corps du texte.

Figure 9.9 :

Sélectionnez

les nouvelles

polices d’un

thème.

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114 Deuxième partie : De superbes diapositives ________________________

Appliquer des effets de thème

Les effets de thème, qui appliquent de subtiles variations graphiques à une présentation, sont un autre élément majeur d’un thème de PowerPoint. Ils sont appliqués automatiquement

chaque fois que vous utilisez un thème. Il est toutefois possible d’appliquer des effets issus d’un autre thème en cliquant sur le bouton Effets, à droite du groupe Thèmes, sous l’onglet

Création. Vous accédez ainsi à la palette d’effets que montre la

Figure 9.10, où vous ferez votre choix.

Figure 9.10 :

Choisissez ici

un autre effet

de thème.

Utiliser des styles d’arrière-plan

Un style d’arrière-plan est la combinaison d’une couleur d’arrière-plan choisie dans le jeu de couleurs d’un thème et d’un

_______________________________ Chapitre 9 : De toutes les couleurs 115

effet de remplissage de l’arrière-plan. Un jeu de couleurs

comporte toujours quatre couleurs utilisables pour le fond :

deux claires et deux foncées. De plus, vous avez le choix entre

trois effets de remplissage de l’arrière-plan : subtil, modéré ou

intense. Par exemple, le remplissage subtil pourra être une couleur unie, le remplissage modéré un délicat motif appliqué à la couleur, et le remplissage intense un dégradé très marqué.

Chaque combinaison des quatre couleurs d’arrière-plan et des

trois remplissages d’arrière-plan est un style d’arrière-plan. De ce fait, chaque thème propose douze styles d’arrière-plan.

Pour appliquer des styles d’arrière-plan à un thème de la

présentation, cliquez sur le bouton Styles d’arrière-plan, dans

le groupe Arrière-plan de l’onglet Création. La palette de la

Figure 9.11 s’ouvre.

Figure 9.11 :

Choisissez

un style d’arrière-plan.

Appliquer un dégradé

Vous avez sans doute remarqué que la couleur de bon nombre

des arrière-plans de diapositives n’est pas uniforme. Elle

présente au contraire un changement de nuance ou de couleur

progressif. Cet effet, appelé dégradé, est visuellement attrayant.

Examinez la diapositive de la Figure 9.12 : elle est basée sur le

thème Office standard de PowerPoint 2010. L’arrière-plan est

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116 Deuxième partie : De superbes diapositives ________________________

d’un bleu foncé en haut, qui s’atténue progressivement jusqu’à

devenir presque blanc en bas.

Figure 9.12 :

Un arrière-

plan dégradé

produit toujours un bel

effet.

Voici comment créer un remplissage en dégradé personnalisé :

1. Choisissez la diapositive devant recevoir le dégradé.

Cette étape n’est pas nécessaire si vous désirez appliquer

le dégradé à toutes les diapositives de la présentation.

2. Dans le groupe Arrière-plan de l’onglet Création, cliquez sur le bouton Styles d’arrière-plan.

La palette des styles d’arrière-plan apparaît.

3. Cliquez sur l’option Mise en forme de l’arrière-plan, en

bas de la palette.

La boîte de dialogue Mise en forme de l’arrière-plan apparaît (Figure 9.13).

4. Dans le volet de gauche, sélectionnez Remplissage, si ce

n’est déjà fait.

5. Sélectionnez le bouton d’option Remplissage dégradé,

si ce n’est déjà fait.

_______________________________ Chapitre 9 : De toutes les couleurs 117

Figure 9.13 :

C’est dans

cette boîte

de dialogue

qu’est défi ni

l’arrière-plan

d’une ou

plusieurs

diapositives.

6. Paramétrez les options de dégradé à votre guise.

Vous devrez faire des essais pour comprendre le principe.

Commencez par sélectionner les couleurs prédéfi nies,

où vous trouverez plusieurs dégradés prêts à l’emploi.

Jouez ensuite avec les commandes jusqu’à ce que vous

obteniez l’effet désiré. Les points de dégradé (déroulez

le menu) permettent de définir la couleur de départ

(Point 1) et la couleur d’arrivée (Point 4, par défaut). Les

points 2 et 3 définissent des couleurs intermédiaires.

Réglez aussi la transparence et l’orientation.

7. Cliquez sur OK.

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Chapitre 10

De l’animation

dans les diapositives

Dans ce chapitre :

� Appliquer des transitions.

� Animer du texte.

� Créer des animations personnalisées.

� Paramétrer le minutage de l’animation.

S i vous envisagez de projeter l’animation sur votre ordinateur ou sur un écran, vous pouvez utiliser ou abuser des possibilités d’animation de PowerPoint. Ce chapitre commence

par les transitions de diapositives. Techniquement, il ne s’agit

pas d’animations, car les éléments de la diapositive ne sont pas

animés. Cependant, on les utilise de concert avec des animations pour créer des présentations bien plus intéressantes que si elles affichaient platement des informations.

Créer des transitions

Une transition est un effet visuel entre deux diapositives. La

plus classique consiste à afficher brusquement la nouvelle diapositive ; c’est efficace, mais ne révèle pas une grande imagination. PowerPoint propose plus de 50 effets de transition. Par exemple, la nouvelle diapositive peut recouvrir l’ancienne depuis le coin supérieur droit de l’écran ou toute autre direction.

Vous pouvez aussi appliquer des fondus, utiliser des volets ou

encore faire tourner la diapositive comme à la fête foraine.

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120 Deuxième partie : De superbes diapositives ________________________

Les transitions sont contrôlées par les commandes de l’onglet

Transitions que montre la Figure 10.1.

Figure 10.1 :

Les transitions sont

défi nies dans

cet onglet.

L’onglet transitions comprend les trois groupes de commandes

suivants :

� Aperçu : Ce groupe ne contient qu’une seule commande,

fort opportunément nommée Aperçu, qui montre l’effet

de la transition sélectionnée pour la diapositive courante.

� Accès à cette diapositive : Vous sélectionnez dans ce

groupe la transition affichant la diapositive courante.

� Minutage : Ce groupe permet de sélectionner des options

affectant la transition appliquée à la diapositive, notamment la vitesse de l’effet, et son déclenchement par un clic de souris ou automatiquement après un certain délai.

Voici comment créer une transition :

1.

Affichez la diapositive à laquelle vous souhaitez appliquer une transition.

Notez que la transition précède la diapositive que vous

venez d’afficher (elle ne se déroule pas après). Par

exemple, si la diapositive n° 3 est affichée, la transition

que vous vous apprêtez à définir se produira lors du

passage de la diapositive 2 à la diapositive 3 (et non de 3

à 4).

Pour appliquer un jeu d’animations à l’ensemble des diapositives, passez cette première étape, car peu importe à partir de quelle diapositive vous la créez.

Pour appliquer des transitions différentes entre les

diverses diapositives, travaillez de préférence en mode

Trieuse de diapositives (cliquez sur le bouton d’affi chage

___________________ Chapitre 10 : De l’animation dans les diapositives 121

en bas à droite de PowerPoint), car il permet de voir

plusieurs diapositives en même temps.

2. Cliquez sur l’onglet Transitions puis, dans le groupe Accès à cette diapositive, sélectionnez l’effet à appliquer.

Si vous le désirez, vous pouvez afficher la palette complète des transitions (voir Figure 10.2) en cliquant sur le bouton fléché Autres, en bas à droite du groupe Accès à

cette diapositive.

Figure 10.2 :

La palette

des transitions.

3. Cliquez sur le bouton Options d’effets afin de sélectionner une variation à appliquer à la transition choisie à l’étape précédente.

Toutes les transitions ne permettent pas de choisir une

option d’effet, et le nombre des effets change selon la

transition. Par exemple, pour la transition Balayer, vous

avez le choix entre les effets suivants :

• À partir de la droite.

• À partir du haut.

• À partir de la gauche.

• À partir du bas.

• À partir du coin supérieur droit.

• À partir du coin inférieur droit.

• À partir du coin supérieur gauche.

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122 Deuxième partie : De superbes diapositives ________________________

• À partir du coin inférieur gauche.

4. Si vous le désirez, déroulez le menu Son afin de sonoriser la transition.

Le menu Son contient une longue liste de bruitages

comme Acclamation, Appareil photo, Brise, Machine à

écrire, Vent... L’option Autre son permet d’utiliser n’importe quel fichier audio à condition qu’il soit au format

.wav.

5. Utilisez la commande Durée pour régler la rapidité de

la transition.

Elle est par défaut de 1 seconde, mais vous pouvez spécifier une durée plus longue ou plus courte.

6. Cochez la case Manuellement ou Après, afi n d’indiquer

comment la transition doit être activée.

Pour contrôler vous-même le passage d’une diapositive à

une autre, cochez la case Manuellement. Pendant la présentation, vous devrez cliquer dans la diapositive pour passer à la suivante. En revanche, si la diapositive ne doit

rester affichée que pendant une durée définie puis passer

automatiquement à la suivante, cochez la case Après,

puis spécifiez le délai.

Pour appliquer l’effet à la totalité de la présentation,

cliquez sur l’option Appliquer partout.

Voici quelques points à garder à l’esprit quand vous défi nissez

des transitions :

� La vitesse de l’ordinateur : Les effets de transition sont

meilleurs sur un ordinateur rapide, car il est capable

de manipuler un grand nombre de pixels en très peu de

temps. Si votre machine est lente, choisissez la vitesse

Rapide afin que la transition ne se traîne pas.

� La sélection d’un jeu de transitions : Certains effets de

transition agissent dans plusieurs directions. Vous pouvez créer un jeu de transitions qui varie ces effets d’une diapositive à l’autre. Par exemple, choisissez Recouvrir à

partir de la droite pour la première diapositive, Recouvrir

___________________ Chapitre 10 : De l’animation dans les diapositives 123

à partir de la gauche pour la deuxième, Recouvrir à partir

du bas pour la troisième, et ainsi de suite.

� La prévisualisation les transitions : Quand vous travaillez en mode Trieuse de diapositives, cliquez sur l’icône en forme d’étoile d’une diapositive afi n d’animer

cette dernière. Le minutage automatique des transitions

est également affiché sous la diapositive si vous avez

opté pour ce mode de transition.

L’onglet Animation

Avec les transitions, le type d’animation le plus prisé dans

PowerPoint est l’ajout d’effets d’ouverture et de fermeture au

texte qui apparaît dans la diapositive. Ils sont particulièrement

utiles pour les listes à puces, car ils permettent d’affi cher une

phrase à puce à la fois. Chacune semble arriver de nulle part,

descendre du haut de l’écran ou défiler de gauche à droite, à

moins que vous préfériez faire rebondir les caractères ou leur

faire faire la roue dans un sens ou dans l’autre.

Ces animations sont configurées à partir de l’onglet Animations

que montre la Figure 10.3 :

Figure 10.3 :

Les commandes

d’animation

se trouvent

ici.

L’onglet Animations contient quatre groupes de commandes :

� Aperçu : Ce groupe ne contient qu’une seule commande

du même nom qui visualise l’effet sélectionné pour la

diapositive courante.

� Animations : Vous sélectionnez ici l’une des animations

prédéfi nies.

� Animation avancée : Les commandes de ce groupe permettent de créer des animations personnalisées à partir e227ee6c343d4d6f 747de2d8d208456e

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124 Deuxième partie : De superbes diapositives ________________________

des effets de base du groupe Animations. Nous y reviendrons à la section "Personnaliser l’animation", un peu plus loin.

� Minutage : C’est là que vous temporisez l’animation,

comme expliqué à la section "Minuter l’animation", plus

loin dans ce chapitre.

Pour appliquer une animation, commencez par sélectionner la

zone de texte qui doit recevoir l’effet. Choisissez ensuite l’effet

dans le groupe Animations.

À l’instar des autres palettes de PowerPoint, la palette Animation est dotée d’un bouton fléché Autres qui affiche la totalité de la palette, comme le montre la Figure 10.4.

Après avoir appliqué une animation, vous pouvez cliquer sur

le bouton Options d’effets pour lui appliquer une variation. Par

exemple, si vous avez appliqué l’animation Entrée brusque,

vous choisissez dans les options d’effet la direction dans laquelle s’effectue l’entrée.

Remarquez qu’il existe quatre options Autres, en bas de la palette des animations. Chacune contient des animations supplémentaires.

Pour obtenir des animations plus complexes, vous devrez les

configurer vous-même comme expliqué à la prochaine section,

"Personnaliser l’animation".

Personnaliser l’animation

L’animation personnalisée permet d’exploiter à fond les

possibilités d’animation de PowerPoint. C’est le seul moyen

d’obtenir des effets autrement plus sophistiqués que les styles

prédéfinis comme Estomper, Balayer et Entrée brusque, présents dans le groupe Animations. En plus du texte, la personnalisation permet d’animer d’autres objets comme des images, des formes et des graphiques.

___________________ Chapitre 10 : De l’animation dans les diapositives 125

Figure 10.4 :

La palette

Animations.

Comprendre la personnalisation

de l’animation

Avant d’entrer dans les détails, voici quelques concepts de

base à bien assimiler. Rassurez-vous, ils ne sont pas très techniques, mais vous ne pouvez pas vous en dispenser.

Des animations personnalisées peuvent être appliquées à

n’importe quel objet d’une diapositive, c’est-à-dire à un espace

réservé, un objet dessiné (forme automatique...), une zone

de texte ou encore un clipart. Pour les objets textuels, vous

pouvez choisir d’appliquer l’animation à la totalité du texte ou

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126 Deuxième partie : De superbes diapositives ________________________

seulement à tel ou tel paragraphe de l’objet. Vous pouvez aussi

indiquer si l’effet survient automatiquement ou après un clic,

ou encore après l’appui sur la touche Entrée.

Personnaliser l’animation applique quatre types d’effets d’animation élémentaires aux objets :

� Ouverture : Manière dont un objet entre dans la diapositive. Si vous n’en spécifiez pas, l’objet s’affiche à la position où vous l’avez placé sur la diapositive. Mais

pour être plus créatif, utilisez l’un des 52 effets proposés

comme Apparaître, Bandes, Descendre, Étirer, Boomerang, etc.

� Emphase : Attirer l’attention sur un objet déjà en place.

PowerPoint propose 31 effets d’emphase dont Changer

la couleur de remplissage, Modifier le style de la police,

Ampoule de flash, Mélange de couleurs, Scintiller, Clignoter, etc.

� Fermeture : Définit la manière dont un objet sort de la

diapositive. La plupart des objets n’ont pas d’effet de

sortie, mais s’il est applicable, sachez que PowerPoint

propose 52 effets, analogues aux effets d’ouverture.

� Trajectoire : Animation personnalisée des plus intéressantes. Une trajectoire est une courbe imaginaire suivie par l’objet. PowerPoint fournit 64 trajectoires prédéfi nies

comme le cercle, l’étoile, la larme, la spirale, etc. Et si

ce n’est pas suffisant, vous pouvez tracer librement les

vôtres.

Si la trajectoire commence hors de l’écran et se termine

sur la diapositive, vous obtenez un effet d’ouverture. Si la

trajectoire commence sur la diapositive mais se termine

en dehors, vous obtenez un effet de fermeture. Et si la trajectoire commence et se termine sur la diapositive, vous obtenez un effet d’emphase. Rien ne vous empêche de

définir une trajectoire commençant et se terminant hors

de la diapositive. Dans ce cas, l’objet ne fait que passer.

Pour

définir une trajectoire, cliquez sur le bouton Ajouter

un effet, dans le volet Animation, puis choisissez Trajectoires, Tracer une trajectoire personnalisée. Choisissez ensuite l’un des outils de dessin dans le menu contex

___________________ Chapitre 10 : De l’animation dans les diapositives 127

tuel : Trait, Courbe, Forme libre ou Dessin à main levée.

Tracez ensuite la trajectoire à l’aide de l’outil sélectionné.

Plusieurs animations peuvent être appliquées à un objet. Par

exemple, vous pouvez lui affecter un effet d’ouverture, un

effet d’emphase et un effet de fermeture. Cela permet d’affi cher l’objet, d’attirer l’attention sur lui et de lui faire quitter la diapositive. Vous pouvez également dessiner plusieurs trajectoires pour un seul objet ou cumuler les effets d’ouverture et de fermeture. Mais bien souvent un seul fonctionnera.

Chaque effet possède plusieurs propriétés permettant de le

personnaliser. Elles proposent toutes un paramètre de vitesse,

et certains effets sont pourvus de paramètres supplémentaires

permettant de contrôler l’amplitude des mouvements.

Il est possible de créer un déclencheur qui démarre une animation lors d’un clic sur tel ou tel objet. Par exemple, vous pourriez définir un déclencheur qui applique une pulsation

à un paragraphe lorsque vous cliquez sur un titre. Pour ce

faire, commencer par animer le texte. Ensuite, dans le groupe

Animation avancée, cliquez sur Déclencheur et, dans le menu,

choisissez Sur clic de. Une liste d’objets cliquables apparaît.

Sélectionnez l’espace réservé Titre 1 (notez que vous pouvez

aussi déclencher une animation lorsqu’un endroit spécifi que

est atteint au cours de la lecture d’une vidéo. Nous y reviendrons au Chapitre 16).

Utiliser le volet Animation

Le volet Animation est un panneau qui apparaît à droite de la

diapositive. Il affiche des informations importantes à propos

des animations appliquées aux diapositives. Le volet Animation

personnalisée est masqué par défaut, mais il est recommandé

de le faire apparaître avant d’ajouter des animations personnalisées à vos diapositives. Pour afficher ce panneau, cliquez sur le bouton Volet Animation, dans le groupe Animation avancée.

La Figure 10.5 montre le volet Animation lorsqu’aucune animation n’a été ajoutée à la diapositive.

Voyons maintenant comment utiliser ce volet pour nos animations.

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128 Deuxième partie : De superbes diapositives ________________________

Figure 10.5 :

Le volet

Animation

vide.

Ajouter un effet

Procédez comme suit pour animer un objet sur une diapositive :

1. En mode Normal, affichez la diapositive qui contient

l’objet à animer, et cliquez sur l’objet afin de le sélectionner.

Pour animer des paragraphes de texte, sélectionnez l’espace réservé qui les contient.

___________________ Chapitre 10 : De l’animation dans les diapositives 129

2. Cliquez sur l’onglet Animations, dans le Ruban.

3. Dans le groupe Animation avancé, cliquez sur le bouton

Volet Animation.

Le volet Animation apparaît.

4. Cliquez sur le bouton Ajouter un effet puis, dans le

menu qui se déroule, sélectionnez le type d’effet à

créer.

Le menu propose les quatre catégories d’effets : Ouverture, Accentuation, Quitter et Trajectoires. Dans cet exemple, nous choisissons l’effet d’ouverture Rebondir.

L’effet d’ouverture qui vient d’être choisi apparaît dans le

volet Animation, comme le révèle la Figure 10.6.

Figure 10.6 :

Le volet

Animation, à

droite, après

l’ajout d’une

animation.

Remarquez la numérotation qui a été appliquée à chacun des

paragraphes de l’espace réservé. Ils indiquent que ce sont eux

qui seront animés. Dans le volet Animation, cette numérotation

n’est pas mentionnée car, bien que l’animation ait été appliquée à trois paragraphes, elle est considérée comme une seule et même entité dans le volet Animation.

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130 Deuxième partie : De superbes diapositives ________________________

Mais si vous cliquez sur les chevrons en bas à gauche de l’animation, dans le volet, le détail de l’animation est affi ché comme le montre la Figure 10.7.

Figure 10.7 :

Le détail

d’une animation peut

être affiché

dans le volet

Animation.

5. (Facultatif) Cliquez sur le bouton Options d’effets pour

définir un paramètres supplémentaire.

Par exemple, pour l’animation Rebondir, vous choisirez

un rebond global pour tous les paragraphes en même

temps, ou le rebond du premier paragraphe, puis du

second, et ainsi de suite.

___________________ Chapitre 10 : De l’animation dans les diapositives 131

6. Pour prévisualiser l’animation, cliquez sur le bouton

Lecture, en haut à gauche du volet Animation.

Ou, si vous préférez, démarrez la lecture du diaporama

en appuyant sur la touche F5 pour apprécier l’aspect de

l’animation. Si rien ne se passe, essayez de cliquer sur le

bouton de la souris.

Si vous appliquez plusieurs effets à une diapositive, ils seront

initialisés à chaque clic de souris, dans l’ordre où vous les

aurez définis. Rien ne vous empêche de déterminer l’ordre des

effets en cliquant sur les flèches de l’option Réorganiser, sous

la fenêtre du volet Animation. Pour en savoir plus sur la réorganisation des effets et leur temporisation, reportez-vous à la section "Minuter les animations", plus loin dans ce chapitre.

Un effet peut être configuré plus finement encore en cliquant

sur le bouton fléché à sa droite, dans la fenêtre où ils s’accumulent. Choisissez Options d’effet, dans le menu. Une boîte de dialogue semblable à celle de la Figure 10.8 s’ouvre. Elle permet

d’ajouter un son, de modifier la couleur de l’objet une fois

l’animation terminée, et de déterminer la manière dont le texte

sera animé (tout simultanément, mot après mot ou lettre après

lettre). Selon le type d’effet, des commandes supplémentaires

peuvent apparaître dans cette boîte de dialogue.

Un peu plus sur l’animation des textes

On anime généralement du texte pour attirer l’attention sur un

paragraphe. Il suffit pour cela d’appliquer un effet d’ouverture

à l’espace réservé du texte. Ajustez ensuite les paramètres de

l’effet. Ainsi, au début de la présentation, la diapositive n’affiche que le titre. Cliquez une fois et le premier paragraphe apparaît. Lisez tranquillement ce paragraphe, puis cliquez

sur le bouton de la souris pour afficher le deuxième paragraphe. Continuez à lire et à cliquer jusqu’à ce que tous les paragraphes soient affichés. Ensuite, quand vous cliquez, vous

passez à la diapositive suivante.

Une autre approche consiste à utiliser un effet de la catégorie

Accentuation au d’un effet Ouverture. Cela permet d’affi cher tous

les paragraphes sur la diapositive. Quand vous cliquez sur la

souris, l’effet d’Ouverture est appliqué au premier paragraphe – il

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132 Deuxième partie : De superbes diapositives ________________________

Figure 10.8 :

La boîte de

dialogue des

paramètres

de l’animation Entrée

brusque.

change de couleur, grossit, tourne, etc. Chaque fois que vous cliquez, l’effet est appliqué au prochain paragraphe de la séquence.

Vous devez d’abord ajouter l’effet à l’espace réservé du texte.

Vous appelez ensuite la boîte de dialogue des options de l’effet,

en cliquant sur la flèche à droite de l’effet, dans le volet Animation. La boîte de dialogue des options de l’effet s’ouvre. Cliquez sur l’onglet Animation texte, comme le montre la Figure 10.9.

Dans la boîte de dialogue de l’animation, le paramètre Grouper

le texte, sous l’onglet Animation texte, contrôle la manière dont

les paragraphes apparaissent quand vous cliquez sur la souris

pendant le diaporama, en se basant sur le niveau hiérarchique

des paragraphes. Si vous n’avez qu’un niveau hiérarchique,

l’option Par 1er niveau de paragraphe est idéale. Si plusieurs

niveaux ont été définis dans la diapositive, conserver l’option

précédente fait que chaque paragraphe est animé conjointement avec ceux qui lui sont subordonnés. Pour n’animer que les paragraphes de niveau 2, choisissez plutôt l’option Par 2e

niveau de paragraphe.

___________________ Chapitre 10 : De l’animation dans les diapositives 133

Figure 10.9 :

Animation de

texte.

Les autres commandes de cet onglet permettent d’animer

automatiquement chaque paragraphe après un certain laps de

temps, ou d’afficher les paragraphes en ordre inverse.

Minuter les animations

La plupart des animations sont déclenchées à la souris. Mais

vous pouvez activer automatiquement certaines animations en

séquence ou toutes en même temps. Les fonctions de minutage

de PowerPoint le permettent.

Il faut d’abord placer les divers effets dans l’ordre correct.

Dans un premier temps, ils sont ajoutés à la liste selon leur

ordre de création. Il est rare de déterminer l’ordre défi nitif des

effets au moment où on les crée dans une présentation. Pour

les ordonner correctement, il suffit toutefois de les faire monter

ou descendre dans la liste.

Les effets placés dans le bon ordre, cliquez sur le bouton fl éché

à droite de l’animation, dans le volet Animation, et choisissez

l’une de ces options :

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134 Deuxième partie : De superbes diapositives ________________________

� Démarrer en cliquant : Lance l’effet quand vous cliquez

ou appuyez sur la touche Entrée.

� Démarrer avec le précédent : Lance l’effet quand celui

situé immédiatement au-dessus dans la liste démarre.

Utilisez cette option pour animer plusieurs objets simultanément.

� Démarrer après le précédent : Lance l’effet dès que le

précédent est terminé.

Commencez par le premier effet de la liste. Cliquez ensuite sur

chaque effet pour les sélectionner. Choisissez une option dans

la liste Début. Si tous les effets, à l’exception du premier, sont

fixés sur Avant la précédente ou Après la précédente, toutes

les animations des diapositives s’exécutent automatiquement

quand vous cliquez pour lancer le premier effet.

Par exemple, la Figure 10.10 affiche une diapositive dans

laquelle trois polygones se rassemblent pour former un rectangle.

Figure 10.10 :

Un puzzle

animé.

Reportez-vous au Chapitre 13 pour savoir comment tracer les

formes animées dans cette illustration.

___________________ Chapitre 10 : De l’animation dans les diapositives 135

Suivez les étapes ci-dessous pour animer une forme géométrique, comme sur la Figure 10.10 : 1. Sur la pièce supérieure gauche, ajoutez un effet de

trajectoire Entrée brusque avec les options suivantes :

Début : Au clic.

Sens : À partir du coin supérieur gauche.

Vitesse : 2 secondes (moyen).

2. Sur la pièce supérieure droite, ajoutez un effet de trajectoire Entrée brusque avec les options suivantes : Début : Avec la précédente.

Sens : À partir du coin supérieur droit.

Vitesse : 2 secondes (moyen).

3. Sur la pièce inférieure, ajoutez un effet de trajectoire

Entrée brusque avec les options suivantes :

Début : Démarrer avec le précédent.

Sens : À partir du bas.

Vitesse : Moyenne.

Pour plus de contrôle sur le minutage des effets, cliquez sur la

flèche située à droite de l’effet. Choisissez Minutage. La boîte

de dialogue de la Figure 10.11 apparaît. Voici quelques explications sur le minutage :

� Début : Même commande que la liste Début du volet

Animation.

� Délai : Permet de retarder le démarrage de l’animation en

spécifiant des secondes.

� Vitesse : Même commande que la liste Vitesse du volet

Animation.

� Répéter : Répète l’effet afin que l’objet soit animé plusieurs fois de suite.

� Revenir au début de la lecture : Certains effets laissent

l’objet dans une autre condition que celle qui était la

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136 Deuxième partie : De superbes diapositives ________________________

Figure 10.11 :

Les commandes du

minutage.

sienne au moment du démarrage de l’effet. Par exemple,

l’objet peut changer de couleur ou de taille, ou encore

se déplacer à une nouvelle position sur la diapositive. Si

vous cochez cette option, l’objet reprend ses propriétés

d’origine quand l’animation est terminée.

Chapitre 11

Masques et modèles

Dans ce chapitre :

� Notions de base concernant les masques.

� Utiliser et modifier des masques.

� En-têtes et pieds de page.

� Retrouver des espaces réservés perdus.

� Créer des modèles.

L es masques sont le meilleur moyen d’ajouter des éléments sur les diapositives d’une présentation. Inutile de procéder diapositive par diapositive. Vous ajoutez les éléments au masque, et vous les retrouvez sur toutes les diapositives qui

lui sont associées. Si le masque est supprimé, les éléments

disparaissent. Très convaincant, n’est-ce pas ?

Travailler avec des masques

Dans PowerPoint, un masque régit l’apparence de l’ensemble

des diapositives ou des pages d’une présentation. Chaque

présentation dispose d’au moins trois masques :

� Masque des diapositives : Régit la mise en forme des

diapositives.

� Masque du document : Contrôle l’aspect des documents

imprimés pour votre auditoire.

� Masque des pages de commentaires : Détermine les

caractéristiques d’impression des commentaires.

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138 Deuxième partie : De superbes diapositives ________________________

Chaque masque impose l’apparence du texte (police, taille et

couleur, par exemple), la couleur d’arrière-plan de la diapositive, la mise en page des espaces réservés, et tout texte ou objet supplémentaire à faire apparaître sur chaque diapositive

ou page.

Un aspect intéressant – et souvent utile – des masques est

que tout élément placé dans le masque se trouve aussi dans

chaque disposition associée à ce masque. Par exemple, si vous

définissez une couleur d’arrière-plan dans le masque, celle-ci

sera adoptée par toutes les mises en page. De même, si vous

placez un grand rectangle bleu dans le coin supérieur gauche

du masque, ce rectangle apparaîtra dans toutes les mises en

page.

Il est cependant possible d’ajouter des éléments à une disposition en particulier. Ils ne se trouveront ainsi que dans cette dernière. Ce sera par exemple le cas d’éléments graphiques

visibles uniquement dans la diapositive de titre. Choisissez ensuite les éléments qui n’apparaîtront que dans les diapositives utilisant la disposition Titre.

Modifi er le masque des diapositives

Si la mise en page de vos diapositives ne vous plaît pas, activez

le masque des diapositives et procédez comme suit :

1.

Activez

l’affichage en mode Masque en cliquant sur

l’onglet Affichage, dans le Ruban, puis sur le bouton

Masque des diapositives, dans le groupe Affi chages des

présentations.

Vous pouvez aussi maintenir la touche Maj enfoncée

tout en cliquant sur le bouton Normal, en bas à droite de

PowerPoint.

2. Admirez le masque dans toute sa splendeur.

La Figure 11.1 montre un masque des diapositives type.

Vous y voyez la délimitation de la réserve du titre et du

texte courant. Bien qu’aucun ne soit visible dans cet

exemple, le masque peut aussi contenir des couleurs

________________________________ Chapitre 11 : Masques et modèles 139

Figure 11.1 :

Le mode

Masque des

diapositives.

d’arrière-plan et d’autres éléments qui seront visibles sur

chaque diapositive.

En bas de la diapositive, un masque des diapositives comporte trois espaces réservés : l’un pour la date, l’autre pour le pied de page et le dernier pour le numéro de la

diapositive. Ces trois zones sont décrites plus loin, dans

la section "En-têtes et pieds de page".

Une miniature de tous les masques de titre et des diapositives est affichée dans le volet de gauche.

3. Effectuez toutes les modifications de mise en forme

désirées.

Sélectionnez le texte auquel vous désirez appliquer un

nouveau style et modifiez-en la mise en forme. Si vous

souhaitez, par exemple, que les titres des diapositives

soient en italique, sélectionnez le texte du titre et ape227ee6c343d4d6f 747de2d8d208456e e227ee6c343d4d6f 747de2d8d208456e

140 Deuxième partie : De superbes diapositives ________________________

puyez sur Ctrl+I, ou cliquez sur le bouton Italique, sous

l’onglet Accueil.

Veillez que le masque des diapositives lui-même soit sélectionné, et non l’une de ses mises en page. Ainsi, toutes les modifications se répercuteront sur toutes les mises en

page associées au masque des diapositives.

4. (Facultatif) Pour ajouter des éléments spécifi quement à

l’une des mises en page, sélectionnez-la puis effectuez

les changements.

Vous pourriez par exemple ajouter des éléments graphiques supplémentaires, ou sélectionner une autre police pour les diapositives de titres. Pour ce faire, sélectionnez la disposition Diapositive de titre et procédez aux modifi cations.

5. Cliquez sur le bouton Normal, en bas à droite de Power-

Point, pour revenir à l’affichage normal des diapositives.

C’est terminé !

Remarquez que le corps du texte contient cinq niveaux de plan

mis en forme avec des tailles de caractères différentes, des

retraits et des styles de puces. Vous pouvez modifier la présentation d’un niveau de plan.

Vous pouvez saisir tout ce que vous souhaitez dans le titre ou

les espaces réservés. Cependant, le texte n’apparaît pas sur

les diapositives. Il n’est là que pour communiquer des informations sur la mise en forme des diapositives. Pour insérer du texte qui apparaisse sur chaque diapositive, lisez la section,

"Ajouter du texte récurrent", un peu plus loin.

N’importe quel objet du masque peut être modifié en cliquant

dessus. Contrairement aux espaces réservés du titre et de

l’objet, tout texte saisi dans les autres objets du masque des

diapositives apparaît sur chaque diapositive à l’endroit exact

où vous le placez sur le masque.

________________________________ Chapitre 11 : Masques et modèles 141

L’onglet Masque des diapositives

Quand vous activez l’affichage Masque des diapositives, un

nouvel onglet, fort opportunément nommé Masques des diapositives, apparaît dans le Ruban (voir Figure 11.2).

Figure 11.2 :

L’onglet

Masque des

diapositives.

Tout au long de ce chapitre, vous apprendrez à utiliser les diverses commandes de cet onglet. En attendant, voici une brève présentation des groupes qui s’y trouvent :

� Modifier la forme de base : Les commandes de ce

groupe permettent de modifier le masque des diapositives. Vous pouvez recourir au bouton Insérer le masque des diapositives afin de créer un nouveau masque, ou utiliser le bouton Insérer une disposition afin d’ajouter une nouvelle mise en page à un masque existant. Vous pouvez

aussi cliquer sur les boutons Supprimer la diapositive et

Renommer pour supprimer ou nommer différemment un

masque ou une disposition.

� Mise en page du masque : Les commandes de ce groupe

servent à modifier une mise en page ou une disposition

en ajoutant ou ôtant des espaces réservés, le titre ou les

éléments du pied de page.

� Modifier le thème : Les commandes servent à appliquer

un thème à un masque ou à une disposition. Reportez-

vous au Chapitre 9 pour en savoir plus sur les thèmes.

� Arrière-plan : L’unique commande de ce groupe – dont

le nom n’est pas mentionné dans le Ruban – permet de

définir l’arrière-plan d’un masque ou d’une disposition.

Référez-vous au Chapitre 9 pour en savoir plus.

� Mise en page : Les commandes servent à modifi er l’orientation d’une page. PowerPoint n’autorise malheureusement pas l’usage de masques différemment orientés dans une même présentation. Quand vous modifiez celle d’un

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142 Deuxième partie : De superbes diapositives ________________________

masque ou d’une disposition, toutes les autres sont aussi

modifi ées.

� Fermer : L’unique bouton de ce groupe réactive l’affi chage Normal. L’onglet Masque des diapositives disparaît du Ruban.

Ajouter du texte récurrent

Procédez comme suit pour ajouter un texte revenant sur

chaque diapositive :

1. Appelez le mode Masque des diapositives en cliquant

sur Masque des diapositives, dans le groupe Affi chages

des présentations de l’onglet Affi chage.

2. Ajoutez une zone de texte dans le masque en sélectionnant l’onglet Insertion et en cliquant ensuite sur le bouton Zone de texte, dans le groupe Texte.

C’est dans cet objet que vous placerez le texte.

3. Saisissez le texte à faire apparaître sur chaque diapositive.

Par exemple : Appelez dès maintenant le 00-1 800 555 !

Ne lambinez pas ! Les opérateurs piaffent d’impatience !

4. Mettez le texte en forme.

Par exemple, pour mettre le texte en gras, appuyez sur

Ctrl+G ou cliquez sur le bouton Gras, sous l’onglet Accueil.

5. Cliquez sur le bouton Mode Normal pour revenir à

votre présentation.

C’est le moment de faire preuve d’autosatisfaction :

rameutez les collègues et montrez-leur comment un texte

apparaît sur chacune des diapositives de la présentation

(qui a dit "bof" ?).

Vous pouvez ajouter d’autres types d’objets au masque des diapositives, comme des cliparts, des photos, voire un clip audio ________________________________ Chapitre 11 : Masques et modèles 143

ou visuel. Tout ce que vous pouvez ajouter à une diapositive

normale peut l’être à un masque de diapositive.

Après avoir placé un objet sur le masque des diapositives, il

peut être déplacé à la souris et redimensionné. L’objet sera

toujours affiché au même emplacement et à une taille identique

sur chaque diapositive.

Pour supprimer un objet du masque des diapositives, cliquez

dessus et appuyez sur la touche Suppr. Pour supprimer un objet textuel, vous devez d’abord cliquer sur l’objet puis sur son cadre. Appuyez ensuite sur la touche Suppr.

Appliquer des thèmes à vos masques

Vous pouvez utiliser les commandes du groupe Modifi er le

thème, sous l’onglet Masque des diapositives, pour changer

le thème appliqué à un masque des diapositives. Remarque :

Toutes les mises en page appartenant à un masque donné

utilisent le même thème. De ce fait, peu importe que le masque

des diapositives lui-même ou d’une de ses mises en page soit

sélectionné lorsque vous changez de thème. Dans les deux cas,

c’est le masque des diapositives tout entier qui est changé.

Voici comment procéder pour changer un thème :

1.

Choisissez

Affi chage/Affichages des présentations/

Masque des diapositives, ou maintenez la touche Maj

enfoncée et cliquez sur le bouton Normal, en bas à

droite de PowerPoint.

2. Sous l’onglet Masque des diapositives, déroulez le

menu du bouton Thèmes et sélectionnez celui que vous

voulez.

3. (Facultatif) Utilisez les commandes Couleurs, Polices

et Effets afin de configurer l’apparence à votre convenance.

Reportez-vous au Chapitre 9 pour en savoir davantage sur ce

vaste et important sujet que sont les thèmes.

Pour ne configurer que le fond des diapositives, choisissez la

commande Arrière-plan.

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144 Deuxième partie : De superbes diapositives ________________________

Ajouter une nouvelle disposition

Si les dispositions qui accompagnent les masques de diapositives de PowerPoint ne vous conviennent pas, créez-les vous-même en procédant comme suit :

1. Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Affi chages des

présentations, cliquez sur le bouton Masque des diapositives. Ou alors, touche Maj enfoncée, cliquez sur le bouton Normal, en bas à droite de PowerPoint.

2. Sous l’onglet Masque des diapositives, dans le groupe

Modifier la forme de base, cliquez sur Insérer une disposition.

Une nouvelle disposition vierge est insérée dans le

masque des diapositives courant.

3. Dans le groupe Mise en page du masque, déroulez la

liste Insérer un espace réservé.

Cette commande contient une liste d’espaces réservés .

Les options ont pour nom Contenu, Texte, Image, Graphique, Table, SmartArt, Support et Images clipart.

4. Arrangez la disposition à votre convenance.

Les espaces réservés peuvent être déplacés et redimensionnés. Ils peuvent aussi recevoir des mises en forme et d’autres options de mise en page.

5. Cliquez ensuite sur le bouton Fermer pour revenir à

l’affi chage Normal.

Modifi er le masque du document et

le masque des pages de commentaires

À l’instar du masque des diapositives, les masques du document et des pages de commentaires contiennent des informations de mise en page qui s’appliquent automatiquement à votre présentation. Cette section indique comment les modifi er.

________________________________ Chapitre 11 : Masques et modèles 145

Modifi er le masque du document

Voici comment modifier le masque du document :

1. Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Modes Masque,

cliquez sur Masque du document. Ou alors maintenez

la touche Maj enfoncée et cliquez sur le bouton Mode

Trieuse de diapositives.

Le masque du document apparaît, comme sur la Figure 11.3. Remarquez l’onglet Masque du document qui vient d’apparaître sur le Ruban.

Figure 11.3 :

Le masque

du document

et son onglet

spécial.

2. Etudiez le masque du document.

Le masque du document présente la disposition des diapositives sur le document que vous remettrez éventuellement à votre auditoire. Vous pouvez imprimer deux, trois, quatre, six et neuf diapositives par page. Vous pouvez

passer de l’une à l’autre de ces dispositions en déroulant

le menu du bouton Diapositives par page, dans le groupe

Mise en page.

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146 Deuxième partie : De superbes diapositives ________________________

Il n’est malheureusement pas possible de déplacer, redimensionner ou supprimer la diapositive et les espaces réservés qui apparaissent sur le masque du document. En

revanche, vous pouvez ajouter ou modifier des éléments

devant apparaître sur chaque page du document, comme

votre nom et votre numéro de téléphone, voire une plaisanterie bien saignante.

3. Cliquez sur le bouton Désactiver le mode Masque, dans

le groupe Fermer de l’onglet Masque du document.

PowerPoint revient au mode Normal.

4. Imprimez le document afin de vérifier si les modifi cations sont prises en compte.

Les éléments du masque du document ne sont pas

visibles tant qu’ils ne sont pas sortis sur papier. C’est

pourquoi vous devez imprimer au moins une page pour

apprécier vos modifi cations.

Quand vous imprimez des pages de document, les diapositives

sont mises en forme selon le masque des diapositives. L’apparence des diapositives ne peut pas être modifiée depuis le masque du document.

Modifi er le masque des pages

de commentaires

Les pages de commentaires – appelées "pages de notes" dans

le ruban Affichage, ce qui revient du pareil au même – sont une

image réduite de la diapositive, accompagnée des commentaires que vous avez saisis dessous. Pour plus d’informations sur la création et l’utilisation des pages de commentaires,

reportez-vous au Chapitre 5.

À l’impression, les pages de commentaires sont mises en forme

selon le masque des pages de notes. Pour le modifi er :

1.

Choisissez

Affichage/Modes Masque/Masque des pages

de notes.

Le masque des pages de notes apparaît, comme illustré

sur la Figure 11.4.

________________________________ Chapitre 11 : Masques et modèles 147

Figure 11.4 :

Le masque

des pages de

notes.

2. Mettez-le en page comme vous l’entendez.

Le masque des pages de notes contient deux espaces réservés : l’un pour la diapositive, l’autre pour le texte des commentaires. Vous pouvez déplacer ou modifier la taille

des objets, mais aussi modifier la mise en forme du texte

présent dans les espaces réservés des commentaires. Il

est aussi possible d’ajouter ou de modifier des éléments

devant apparaître sur chaque page du document. Remarquez également les emplacements de l’en-tête, du pied de page et des numéros de page.

3. Cliquez sur le bouton Désactiver le mode Masque, dans

le groupe Fermer.

PowerPoint revient au mode Normal.

4. Imprimez les commentaires pour voir si tout a bien été

pris en compte.

Pensez à numéroter les pages de commentaires. Autrement, si

la pile de pages venait à tomber ou à s’envoler, je vous souhaiterais bien du plaisir pour la remettre en ordre.

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148 Deuxième partie : De superbes diapositives ________________________

Utiliser des masques

Vous n’avez rien à faire de spécial pour appliquer des mises

en forme depuis un masque. Toutes les diapositives adoptent

automatiquement le format défini dans le masque, sauf stipulation contraire.

Outrepasser le style du texte du masque

Pour passer outre le style du texte spécifié par le masque des

diapositives ou du titre, contentez-vous de mettre le texte en

forme à partir du mode Normal. Le format ne s’applique qu’au

texte sélectionné. Le masque des diapositives et celui du titre

ne sont pas affectés.

La seule manière de modifier le style d’un masque est de basculer en mode d’affichage Masque. Dans ce cas, les modifi cations s’appliquent à toutes les diapositives.

Quand vous modifiez la mise en page et le formatage des

éléments textuels de la diapositive – par exemple, lorsque vous

déplacez l’espace réservé du titre ou modifiez la police de

ce dernier – et si vous estimez que c’était mieux auparavant,

vous pouvez appliquer rapidement le style du texte depuis

le masque des diapositives : Cliquez du bouton droit dans le

volet Diapositives, à gauche de PowerPoint, et dans le menu

contextuel, choisissez Réinitialiser la diapositive.

Masquer des objets d’arrière-plan

Le masque des diapositives permet d’ajouter des objets

d’arrière-plan qui apparaissent sur chaque diapositive de la

présentation. Il est toutefois possible de cacher les objets d’arrière-plan des diapositives sélectionnées. Vous pouvez également modifier la couleur d’arrière-plan ou les effets appliqués à telle ou telle diapositive. Voici comment procéder :

1.

Affichez la diapositive à laquelle vous désirez appliquer

un arrière-plan uni.

________________________________ Chapitre 11 : Masques et modèles 149

2. Cliquez sur l’onglet Création, dans le Ruban, puis, dans

le groupe Arrière-plan, cochez la case Masquer les graphiques d’arrière-plan.

Le masquage des objets d’arrière-plan ou la modifi cation

de la couleur d’arrière-plan ne s’appliquent qu’à la diapositive courante. Les autres ne sont pas affectées.

Pour supprimer certains objets d’arrière-plan, mais pas tous,

essayez ceci :

1. Masquez le graphisme utilisé comme arrière-plan.

Pour masquer un objet d’arrière-plan, choisissez Conception/Arrière-plan/Masquer les graphiques d’arrière-plan.

2. Activez le masque des diapositives en choisissant Affi chage/Affichages des présentations/Masque des diapositives.

3. La touche Maj enfoncée, cliquez sur chaque objet d’arrière-plan devant rester visible.

4. Appuyez sur Ctrl+C pour copier ces objets dans le

Presse-papiers.

5. Cliquez sur le bouton Normal, en bas à droite de Power-

Point, pour rétablir l’affi chage Normal.

6. Appuyez sur Ctrl+V pour coller les objets présents dans

le Presse-papiers.

7. Si des objets occultent d’autres éléments ou objets, cliquez sur l’onglet Outils de dessin, au-dessus du Ruban, puis, dans le groupe Organiser, cliquez sur Mettre à

l’arrière-plan.

Remarquez qu’en collant des objets de cette manière, ces

derniers ne sont plus liés au masque des diapositives. De ce

fait, si par la suite vous changez les objets dans le masque des

diapositives, ces modifications ne seront pas répercutées sur

les diapositives dans lesquelles les copies des objets ont été

collées.

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150 Deuxième partie : De superbes diapositives ________________________

En-têtes et pieds de page

Les en-têtes et les pieds de page permettent de répéter du

texte en haut et en bas de chaque diapositive, document ou

page de commentaires. Vous pouvez également y faire fi gurer

l’heure et la date, le numéro de la diapositive, de la page, ou

toute autre information devant apparaître sur chaque diapositive ou page, comme votre nom, ou encore le titre de la présentation.

Le masque des diapositives de PowerPoint est doté de trois

espaces réservés pour ces informations :

� La Zone de date utilisable pour afficher la date et l’heure.

� La Zone de numérotation destinée à afficher le numéro

de la diapositive.

� La Zone de pied de page pour afficher n’importe quel

texte devant figurer sur chaque diapositive.

Le masque du document et le masque des pages de commentaires comportent un quatrième espace réservé, la Zone d’entête, qui fournit une zone supplémentaire de texte à affi cher sur chaque page.

Bien que les zones de date, de numéro et de pied de page apparaissent en bas de la diapositive, vous pouvez les repositionner à n’importe quel endroit du masque. Il suffit de les faire glisser

avec le pointeur de la souris jusqu’à l’emplacement désiré.

Ajouter une date, un numéro ou un pied

de page

Procédez comme suit pour ajouter une date, un numéro de

diapositive ou un pied de page à vos diapositives :

1. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez

sur le bouton En-tête et pied de page.

La boîte de dialogue de la Figure 11.5 apparaît. (Si nécessaire, cliquez sur l’onglet Diapositive pour accéder aux options de pied de page, comme sur l’illustration.)

________________________________ Chapitre 11 : Masques et modèles 151

Figure 11.5 :

La boîte de

dialogue Entête et pied

de page.

2.

Pour

afficher la date, cochez la case Date et heure. Sélectionnez ensuite le format de date dans la liste située sous l’option Mise à jour automatiquement.

Ou alors sélectionnez l’option Fixe et tapez n’importe

quel texte à faire figurer dans la zone de date du masque

des diapositives.

3. Pour numéroter les diapositives, cochez la case Numéro

de diapositive.

4.

Pour

afficher un pied de page sur chaque diapositive,

cochez la case du même nom, puis saisissez le contenu

du pied de page dans le champ situé en dessous.

Par exemple, vous pouvez saisir votre nom, celui de votre

société, un message subliminal ou le nom de votre présentation.

5. Pour faire apparaître la date, le numéro et le pied de

page sur chaque diapositive sauf sur celle de titre, cochez la case Ne pas afficher sur la diapositive de titre.

6. Cliquez sur Appliquer partout.

Si le diaporama doit être présenté à une date précise, saisissez-

la directement dans le champ Fixe. Vous pouvez utiliser cette

technique pour antidater les présentations, ce qui constituera

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152 Deuxième partie : De superbes diapositives ________________________

un superbe alibi en cas de problème avec la police (ou avec

votre conjoint).

Pour modifier les zones de pied de page d’une diapositive, cliquez sur Appliquer au lieu de Appliquer partout. Cette option est commode pour les quelques diapositives contenant un

graphisme ou un bloc de texte qui empiète sur la zone du pied

de page. Il est très facile de supprimer l’affichage du pied de

page dans ces diapositives pour gagner de la place.

Ajouter un en-tête ou un pied de page

aux commentaires et aux documents

Pour ajouter des en-têtes et des pieds de page aux pages de

commentaires et de documents, suivez les étapes de la section

ci-avant, "Ajouter une date, un numéro ou un pied de page aux

diapositives". Sauf que, cette fois, dans la boîte de dialogue

de la Figure 11.5, vous cliquerez sur l’onglet Commentaires et

documents. Vous accéderez ainsi à des options propres aux

en-têtes et aux pieds de page des commentaires et des documents. Les options définies, cliquez sur Appliquer ou Appliquer partout.

Modifi er directement les espaces

réservés d’en-tête et de pied de page

Vous pouvez modifier le texte qui apparaît dans les espaces

réservés d’en-tête et de pied de page. Commencez par affi cher

le masque approprié – des diapositives, de titre, du document

ou des pages de commentaires. Cliquez ensuite sur l’espace

réservé de date, du numéro, de pied de page ou d’en-tête, et

commencez à saisir votre texte.

Notez que les espaces réservés comportent des codes spéciaux définis dans la boîte de dialogue En-tête et pied de page.

Par exemple, l’espace réservé Date peut contenir le texte

<date/heure> si vous indiquez que la date doit être affi chée.

Vous pouvez saisir le texte avant ou après ces codes, mais vous

ne devez surtout pas toucher auxdits codes.

________________________________ Chapitre 11 : Masques et modèles 153

Oui, vous pouvez utiliser deux masques

Les concepteurs de PowerPoint ont eu la bonne idée de faire

en sorte qu’il soit possible d’utiliser plusieurs masques de

diapositives dans une même présentation.

Les sections suivantes expliquent comment utiliser plusieurs

masques.

Créer un nouveau masque des diapositives

Pour ajouter un nouveau masque à une présentation :

1.

Activez

l’affichage Masque des diapositives.

Sous l’onglet Affichage, cliquez sur le bouton Masque des

diapositives (il se trouve dans le groupe Affi chages des

présentations). Ou, si vous préférez, touche Maj enfoncée, cliquez sur le bouton Normal, en bas à droite de PowerPoint.

2. Sous l’onglet Masque des diapositives, dans le groupe

Modifier la forme de base, cliquez sur le bouton Insérer

le masque des diapositives.

Un nouveau masque des diapositives apparaît, comme

sur la Figure 11.6. Remarquez la miniature de ce masque

dans le volet de gauche, et le fait qu’il utilise les paramètres par défaut de PowerPoint (arrière-plan blanc, texte noir...).

3.

Modifiez le nouveau masque des diapositives.

Vous pouvez appliquer n’importe quelle mise en forme :

modification de la couleur d’arrière-plan, ajout d’objets,

etc.

4. Cliquez sur le bouton Désactiver le mode Masque, dans

le groupe Fermer, pour revenir à l’affi chage Normal.

Le nouveau masque ainsi créé est à présent utilisable.

Une autre manière de créer un nouveau masque des diapositives consiste à dupliquer un masque existant. En procédant ainsi, le nouveau masque des diapositives hérite des parae227ee6c343d4d6f 747de2d8d208456e

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154 Deuxième partie : De superbes diapositives ________________________

Figure 11.6 :

Création d’un

nouveau

masque des

diapositives.

mètres de l’original. Cela fait gagner énormément de temps,

surtout quand le nouveau masque doit contenir des modifi cations mineures, une autre couleur d’arrière-plan par exemple.

Pour dupliquer un masque des diapositives, cliquez sur la

miniature du masque à dupliquer et appuyez sur Ctrl+D ou

choisissez Edition/Dupliquer.

Pour supprimer un masque des diapositives, cliquez sur sa

miniature et appuyez sur la touche Suppr. Ou alors cliquez sur

le bouton Supprimer la diapositive, dans le groupe Modifi er la

forme de base, sous l’onglet Masque des diapositives.

Appliquer des masques

Si vous avez créé plusieurs masques dans une présentation,

vous pourrez sélectionner celui à utiliser par chaque diapositive. Voici comment appliquer un masque à une ou plusieurs diapositives :

1. Sélectionnez la ou les diapositives auxquelles vous désirez appliquer un masque des diapositives.

________________________________ Chapitre 11 : Masques et modèles 155

Cliquez sur la miniature de la diapositive concernée. Pour

en sélectionner plusieurs, maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur les diapositives.

2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Diapositives, cliquez sur le bouton Dispositions.

Cette action ouvre la palette que montre la Figure 11.7.

C’est là que vous trouvez les dispositions pour tous les

masques de diapositives de la présentation.

Figure 11.7 :

Choisissez

une disposition.

3. Sélectionnez la disposition de masque des diapositives

à appliquer aux diapositives sélectionnées.

Le masque des diapositives est appliqué aux diapositives

sélectionnées.

Conserver les masques

PowerPoint a la regrettable manie de supprimer les masques

de diapositives lorsqu’ils ne sont plus utilisés dans la présentation. Par exemple, si vous en avez créé un et que vous l’avez e227ee6c343d4d6f 747de2d8d208456e

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156 Deuxième partie : De superbes diapositives ________________________

appliqué à toutes les diapositives de la présentation, Power-

Point présume que vous n’avez plus besoin du masque de

diapositives original. Ce dernier est donc éliminé.

Vous pouvez éviter cela avec l’option Conserver. Elle est appliquée à tout nouveau masque de diapositive créé automatiquement, qui sera ainsi préservé de la suppression. Mais si cette option n’est pas active sur l’un de vos masques, vous devrez

l’activer vous-même.

Pour conserver un masque, activez l’affichage Masque des

diapositives, cliquez sur la miniature du calque à préserver,

puis cliquez sur le bouton Conserver, dans le groupe Modifi er

la forme de base, sous l’onglet Masque des diapositives.

Ne cliquez pas inconsidérément sur le bouton Conserver. Si

vous le faites pour un masque auquel cette option a déjà été

appliquée, l’option est annulée, ce qui expose le masque à une

suppression intempestive.

Restaurer des espaces réservés perdus

Si vous avez beaucoup manipulé le contenu des masques, c’est

peut-être au détriment de la mise en page des espaces réservés. Si vous supprimez par inadvertance celui d’un pied de page du masque des diapositives, vous pouvez le restaurer en

procédant ainsi :

1.

Activez

l’affichage du masque des diapositives.

2. Activez le masque où manque l’espace réservé.

3. Sous l’onglet Masque des diapositives, dans le groupe

Mise en page du masque, cliquez sur le bouton Mise en

page du masque.

Vous accédez à la boîte de dialogue Mise en page du

masque (Figure 11.8).

Dans la boîte de dialogue Mise en page du masque, les espaces réservés en grisé sont ceux actuellement présents dans le masque. Seules les cases des espaces réservés

supprimés sont accessibles (c’est le cas de Pied de page,

dans la Figure 11.8).

________________________________ Chapitre 11 : Masques et modèles 157

Figure 11.8 :

La boîte de

dialogue

Mise en page

du masque.

4. Cochez la ou les cases des espaces réservés à restaurer.

5. Cliquez sur OK.

Le ou les espaces réservés réapparaissent.

Notez que cette procédure ne fonctionne qu’avec de véritables

masques, et non pour les mises en page normales. Quand vous

supprimez un espace réservé conventionnel, vous devez le recréer en cliquant sur la commande Insérer un espace réservé, comme expliqué précédemment dans ce chapitre.

Les modèles

Si vous deviez créer toutes les présentations à partir d’une

diapositive vierge, vous vous lasseriez très vite de travailler

avec PowerPoint. Créer une présentation est facile, mais en

créer une qui soit graphiquement réussie est une autre paire

de manches. C’est ardu, même pour quelqu’un qui a des dispositions artistiques. Et pour quelqu’un qui n’est pas très doué, c’est quasiment mission impossible.

Il existe heureusement les modèles. Un modèle est un fi chier de présentation PowerPoint doté de masques de diapositives

prédéfinis et de texte de placement (du "texte bidon", en

jargon de graphiste). Les modèles dispensent de toute la phase

de conception et de création. Vous pouvez certes créer vos

propres modèles, mais il se trouve que PowerPoint en contient

un grand nombre, conçus par des graphistes professionnels

connaissant toutes les ficelles du métier.

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158 Deuxième partie : De superbes diapositives ________________________

Les fichiers des modèles ont une extension spéciale, .potx,

mais vous pouvez aussi utiliser un fichier de présentation ordinaire (.ppt) comme modèle. De ce fait, n’importe laquelle de vos présentations peut devenir un modèle. Il suffit pour cela de

l’enregistrer avec l’extension de fi chier .potx.

Un modèle étant avant tout une présentation, vous pouvez

l’ouvrir et le modifier à votre guise.

Créer une présentation basée

sur un modèle

Pour créer une nouvelle présentation à partir d’un modèle,

cliquez sur l’onglet Fichier puis, dans le volet de gauche du

Backstage, sur l’option Nouveau. Cliquez ensuite sur l’icône

Exemples de modèles ; vous accédez ainsi à ceux que montre la

Figure 11.9.

Figure 11.9 :

PowerPoint

contient de

nombreux

modèles

prédéfi nis.

Pour créer une présentation basée sur l’un de ces modèles,

cliquez simplement dessus puis sur le bouton Créer.

Une autre manière de créer une nouvelle présentation grâce

à un modèle consiste à cliquer sur l’une des catégories répertoriées sous Modèle Office.com. Vous accéderez ainsi à des ________________________________ Chapitre 11 : Masques et modèles 159

ensembles de modèles fréquemment changés, téléchargeables

depuis le site Web de Microsoft.

Créer un nouveau modèle

Pour créer un nouveau modèle, il suffit de définir une présentation avec ses masques et thèmes. Ensuite, vous enregistrez cette présentation en tant que modèle. Voici quelques points à

retenir concernant les modèles :

� Pour procéder à des modifications mineures sur un

des modèles fournis par PowerPoint, ouvrez-le avec la

commande Ouvrir. Enregistrez-le immédiatement avec la

commande Enregistrer sous, en sélectionnant le type de

fi chier .potx et en n’oubliant pas de nommer le modèle.

� Vous pouvez aussi créer vos propres modèles de présentation, complets avec des ébauches de diapositives, et autant de diapositives que vous le désirez.

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Troisième partie

Des présentations

présentables

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Dans cette partie...

I l est notoirement connu que les Californiens fréquentent les cliniques de chirurgie esthétique autant qu’ils se plaignent de leurs factures. Ce chapitre est consacré à

l’esthétique de vos présentations. Vous découvrirez comment tartiner des cliparts, lifter un clipart un peu ramollo, dégraisser un graphique et charcuter dans les médias.

Chapitre 12

Insérer des images

et des cliparts

Dans ce chapitre :

� Trouver l’image qui vous plaît.

� Déplacer, redimensionner, recadrer et étirer des images.

� Ajouter des effets spéciaux comme un cadre, un arrière-plan ou une

ombre à une image.

� Transformer des photos en dessins.

� Compresser les photos pour obtenir un fichier moins volumineux.

R egardons les choses en face : la plupart d’entre nous

n’ont aucune disposition artistique. Inutile de compter

sur les manipulations génétiques pour nous inoculer des

cellules qui, un jour, feront de nous le Michel-Ange des diapositives.

Alors, contentons-nous des cliparts, des images glanées sur

l’Internet, des photos que nous avons prises avec un appareil

photo numérique ou des images numérisées avec un scanner.

Les différents types d’images

Le monde de l’imagerie numérique regorge de formats de

fichier. PowerPoint accepte heureusement les plus connus.

Les sections suivantes montrent les différences essentielles

qui existent entre les deux types majeurs d’images : bitmap et

vectorielles.

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164 Troisième partie : Des présentations présentables ___________________

Les images bitmap

Une image bitmap – ou plus exactement "point à point", mais cette traduction ne s’est jamais imposée – est un ensemble de

petits points dont la juxtaposition compose une image. Vous

pouvez créer des images bitmap à l’aide d’un appareil photo

numérique, d’un scanner ou avec un logiciel comme Paint, qui

est livré avec Windows.

Les points qui constituent une image bitmap sont des pixels.

Leur nombre dépend de deux facteurs : la résolution et la taille

de l’image. La résolution se réfère aux nombres de pixels par

pouce. La plupart des moniteurs – et des projecteurs – affi chent 72 pixels par pouce linéaire. Si l’image est destinée à être imprimée, la résolution doit être beaucoup plus élevée, de

l’ordre de 200 à 300 pixels.

Les extensions principales des fichiers d’image bitmap sont

.bmp, .gif, .jpg, .png ou .tif, mais il en existe des dizaines d’autres. Le Tableau 12.1 recense les formats de fi chier bitmap

reconnus par PowerPoint.

Tableau 12.1 : Les formats de fichier bitmap reconnus par PowerPoint.

Format Description

BMP

Format de fichier natif des images bitmap sous Windows. Il est utilisé par des programmes comme Paint, livré avec le système d’exploitation Windows, et par d’autres logiciels.

GIF

Communément utilisé pour afficher des dessins sur l’Internet, il se caractérise par un nombre de couleurs réduit : 256 seulement. En revanche, il peut être animé et gère la transparence.

JPG

Un format classique pour la photographie, susceptible d’être fortement

compressé, mais au prix d’une dégradation de la qualité.

PCD

Format CD Photo développé par Kodak pour la numérisation des diapositives, des négatifs et des tirages.

PCT

Format de fichier natif des images bitmap du Mac.

PCX

Concurrent du format BMP, de moins en moins utilisé.

PNG

Format d’image utilisé sur l’Internet qui cumule les propriétés des images GIF (transparence) et JPG (16,7 millions de couleurs).

_____________________ Chapitre 12 : Insérer des images et des cliparts 165

Format Description

TGA

Format de fichier utilisé en imagerie professionnelle.

TIFF

Format de fichier produit par les scanners et les appareils photo numériques haut de gamme. Très apprécié des professionnels de l’imagerie.

Les images vectorielles

Les images vectorielles constituent l’autre catégorie d’images

utilisables dans PowerPoint. Dans un fichier vectoriel, l’image

n’est plus représentée par une juxtaposition de points, mais

par une formule mathématique. De ce fait, l’image occupe

beaucoup moins de place en mémoire, et surtout elle peut

être dimensionnée et déformée sans aucune perte de qualité.

L’imagerie vectorielle est parfaitement adaptée au dessin,

alors que l’imagerie bitmap est adaptée à la photographie. Les

dessins vectoriels sont créés à l’aide de logiciels comme Adobe

Illustrator.

PowerPoint reconnaît la plupart des formats de fi chier d’image

vectorielle, comme le révèle le Tableau 12.2.

Tableau 12.2 : Les formats de fichiers vectoriels supportés par PowerPoint.

Format Description

CDR

Format du logiciel de dessin vectoriel et de mise en page CorelDRAW!, très répandu dans l’univers PC.

CGM

Computer Graphics Metafi le.

DRW

Format natif de Micrografx Designer ou Micrografx Draw, deux logiciels de dessin technique très connus des professionnels.

EMF

Enhanced Windows Metafi le.

EPS

Format utilisé par les pr ofessionnels de la mise en page et de l’imprimerie.

WMF

Format reconnu par la majorité des programmes.

WPG

Format des graphismes produits par le traitement de texte WordPerfect.

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166 Troisième partie : Des présentations présentables ___________________

Utiliser des images clipart

Que vous ayez acheté PowerPoint seul ou avec la suite Microsoft Office, vous disposez de milliers d’images, sons et clips d’animation susceptibles d’être insérés dans vos présentations.

L’accès aux cliparts – autrement dit à des images prédéfi nies –

s’effectue au travers du volet Images clipart, où vous pouvez

les rechercher par mots-clés. Le volet Images clipart facilite

considérablement l’embellissement de vos présentations.

La première fois que vous accédez aux cliparts, PowerPoint

lance la Bibliothèque multimédia Microsoft. Elle recherche

toutes les images présentes sur vos lecteurs et crée un catalogue complet. Je vous suggère de lui laisser faire cette collecte d’images, car vous aurez accès aux fichiers clipart de PowerPoint et à vos images personnelles.

En plus des images, PowerPoint accepte aussi les clips audio et

vidéo. Reportez-vous au Chapitre 16 pour en savoir plus.

Insérer des cliparts

Ces étapes expliquent comment insérer un clipart dans une

présentation :

1.

Affichez la diapositive dans laquelle vous souhaitez

insérer le clipart.

Pour que le même clipart apparaisse sur chaque diapositive, vous devez afficher un masque de diapositives.

2. Choisissez le ruban Insertion puis, dans le groupe

Images, cliquez sur Images clipart.

Le volet Images clipart apparaît, comme le montre la

Figure 12.1.

3. Tapez un mot-clé dans le champ Rechercher, puis cliquez sur le bouton OK.

Par exemple, pour trouver des images pour illustrer la notion de bureau, tapez Bureau dans le champ Rechercher, puis cliquez sur le bouton OK.

_____________________ Chapitre 12 : Insérer des images et des cliparts 167

Figure 12.1 :

Le volet

Images cli-

part apparaît

à droite de la

diapositive.

PowerPoint effectue une recherche dans la Bibliothèque

multimédia Microsoft, puis il affiche toutes les images sur

le thème du trombone.

4. Double-cliquez sur l’image à utiliser.

L’image est insérée dans la diapositive en cours, comme

le montre la Figure 12.2. Remarquez l’onglet Outils

d’image (au-dessus de l’onglet Format) et ses outils de

correction de l’image. Il est affiché chaque fois qu’une

image est sélectionnée.

5. Après avoir inséré les cliparts, cliquez sur le bouton de

fermeture (le "X" en haut à droite du volet) pour fermer

le volet Images clipart.

Le volet Office se ferme.

Vous devrez très certainement déplacer l’image et

modifier sa taille. Pour cela, lisez la prochaine section,

"Déplacer, redimensionner et étirer un clipart".

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168 Troisième partie : Des présentations présentables ___________________

Figure 12.2 :

Double-cliquez sur un

clipart pour

l’insérer dans

la diapositive.

Déplacer, redimensionner et étirer

un clipart

Puisque PowerPoint place le clipart un peu n’importe où dans

la diapositive, vous devrez sans doute le repositionner, voire le

redimensionner.

Procédez comme suit pour placer le clipart où bon vous

semble :

1. Remarquez les huit poignées. Cliquez sur l’une d’elles

et tirez pour redimensionner l’image.

Vous pouvez cliquer et faire glisser n’importe quelle

poignée pour régler la taille de l’image. Les proportions

de l’image ne changent pas. En revanche, si vous tirez une

poignée latérale, vous déformez l’image (étirement ou

compression).

Quand vous redimensionnez une image, elle change de position dans la diapositive. Vous devez donc la repositionner. En maintenant la touche Ctrl enfoncée pendant que vous tirez une

_____________________ Chapitre 12 : Insérer des images et des cliparts 169

poignée, l’image reste ancrée. Vous n’aurez ainsi certainement

pas besoin de la repositionner après le redimensionnement.

2. Cliquez sur l’image et, bouton de la souris enfoncée,

faites-la glisser jusqu’à l’emplacement désiré.

Étirer ou comprimer une image clipart en agissant sur l’une de

ses poignées latérales modifie les proportions, donc son apparence. Vous obtenez ainsi un effet d’anamorphose.

Insérer un fi chier d’image

PowerPoint permet d’insérer des images stockées ailleurs que

dans la Bibliothèque multimédia. Voici comment procéder :

1.

Affichez la diapositive dans laquelle vous désirez placer une image.

2. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Images, cliquez

sur le bouton Image.

Vous accédez à la boîte de dialogue de la Figure 12.3.

Figure 12.3 :

La boîte de

dialogue

Insérer une

image.

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170 Troisième partie : Des présentations présentables ___________________

3. Fouillez dans les profondeurs du disque dur pour trouver le fichier à insérer.

L’image peut se trouver n’importe où. Heureusement,

la boîte de dialogue Insérer une image possède toutes

les commandes nécessaires pour localiser exactement

l’image recherchée. Cliquez sur une des icônes situées à

gauche de la boîte de dialogue ou dans la liste Regarder

dans.

4. Cliquez sur le fichier voulu, puis sur Insérer (ou double-

cliquez sur le fi chier).

C’est fait ! La Figure 12.4 montre une image insérée dans

une diapositive. Vous devrez la redimensionner si vous

voulez la réduire. Pour cela, cliquez sur l’une des poignées d’angle puis, bouton de la souris enfoncé, tirez-la vers l’intérieur de l’image.

Figure 12.4 :

Une photo

vient d’être

insérée dans

la diapositive

de Power-

Point.

La taille de la photo dans la diapositive dépend de la résolution

et des dimensions du fichier d’image original. En règle générale, vous devrez redimensionner les images que vous insérez, en tirant sur l’une des poignées d’angle.

_____________________ Chapitre 12 : Insérer des images et des cliparts 171

Une image peut aussi être placée dans PowerPoint par la bonne

vieille technique du copier-coller. Dans ce cas, l’image transite

par le Presse-papiers de Windows. Par exemple, si vous griffonnez un dessin dans Paint, copiez-le dans le Presse-papiers en appuyant sur Ctrl+C, ouvrez PowerPoint et collez-y votre chef-d’œuvre.

Rogner une image

L’image dont vous disposez n’est pas toujours parfaite. Il faut

souvent resserrer le cadrage ou, si vous devez montrer le portrait de quelqu’un dans un trombinoscope, vous devez couper, c’est-à-dire rogner, tout ce qui se trouve autour (notez que

cette opération n’est possible que sur les images bitmap, pas

sur les images vectorielles).

Pour rogner une image, sélectionnez-la, puis cliquez sur le

bouton Rogner, dans le groupe Taille de l’onglet Format. Des

repères noirs apparaissent près des poignées de redimensionnement. Déplacez-les avec la souris afin de délimiter la partie de l’image à conserver. Cliquez ensuite hors de l’image. La

Figure 12.5 montre la photo de la figure précédente, mais avec

moins d’eau autour du sujet principal.

En cas d’erreur lorsque vous recadrez, cliquez sur l’image avec

le bouton droit de la souris. Dans le menu contextuel, choisissez Format de l’image. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cliquez sur Réinitialiser puis sur OK.

Donner du style à une photo

PowerPoint permet de mettre une image en valeur en ajoutant, par exemple, un cadre, une ombre portée ou un refl et. La Figure 12.6 montre différents effets de styles appliqués à une

photo.

Pour appliquer un style à une image, sélectionnez-la puis,

dans le Ruban, cliquez sur l’onglet Outils Image. Sélectionnez

ensuite, dans le groupe Styles d’image, le style à appliquer.

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172 Troisième partie : Des présentations présentables ___________________

Figure 12.5 :

La photo a

été recadrée

afin de lui

donner plus

d’impact.

Figure 12.6 :

Quelques

styles

d’image.

PowerPoint est livré avec 28 styles d’image prédéfi nis, visibles

dans la palette de la Figure 12.7. Chacun de ces styles mêle

les trois types de mise en forme susceptibles d’être appliqués

_____________________ Chapitre 12 : Insérer des images et des cliparts 173

à une image : Forme, Bordure et Effet. Si vous le désirez, ils

peuvent être appliqués séparément, comme le décrivent les

sections suivantes.

Notez que si vous recourez à l’un de ces styles prédéfi nis, il

sera automatiquement mis à jour si, par la suite, vous changez

de thème de présentation. C’est pourquoi il est conseillé de

s’en tenir à un seul style.

Figure 12.7 :

La palette

des styles

d’image.

NdT : Pour réinitialiser l’image et supprimer ainsi son style (et

tous les autres effets, si elle en a reçu), cliquez sur le bouton

Rétablir l’image, à droite de Effets artistiques, dans le groupe

Ajuster.

Appliquer des effets spéciaux

Le bouton Effets des images, dans le groupe Styles d’image

– sous l’onglet Format – permet d’appliquer divers effets fort

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174 Troisième partie : Des présentations présentables ___________________

intéressants à des images. Lorsque vous cliquez sur ce bouton,

les options suivantes sont proposées :

� Ombre : Applique une ombre à l’image. Vous avez le

choix entre plusieurs ombres prédéfinies et une boîte de

dialogue qui permet d’en confi gurer une.

� Réfl exion : Place un reflet sous l’image.

� Lumière : Crée une lueur autour des bords de l’image.

� Bordures arrondies : Arrondit les bords de l’image.

� Biseau : Taille les bords de l’image avec des effets en

relief.

� Rotation 3D : Pivote l’image avec un effet de perspective.

Le meilleur moyen de se familiariser avec ces effets est de les

essayer.

Corriger la netteté , la luminosité

et le contraste

Il arrive parfois que l’image ne soit pas d’une bonne qualité.

Elle peut être trop claire ou trop foncée, trop molle ou trop

contrastée, ou manquer de netteté.

La nouvelle commande Corrections de PowerPoint 2010 peut

vous tirer d’affaire. Située sous l’onglet Outils Image, affi ché

lorsqu’un graphisme est sélectionné, plus exactement dans le

groupe Ajuster, la commande Corrections règle précisément la

netteté, la luminosité et le contraste.

Pour modifier un ou plusieurs de ces paramètres, cliquez sur

le bouton Corrections puis choisissez l’un des réglages prédéfinis, dans la palette qui apparaît. Ou alors, cliquez sur Options de correction des images, tout en bas de la palette, afi n d’accéder à des menus et à des glissières (voir Figure 12.8) permettant de corriger plus fi nement l’image.

_____________________ Chapitre 12 : Insérer des images et des cliparts 175

Figure 12.8 :

Les paramètres de

correction de

l’image.

Régler la couleur

La commande Couleur permet de régler le chromatisme d’une

image, notamment :

� La saturation : Contrôle l’intensité des couleurs, du noir

et blanc (0 %) aux couleurs si avivées qu’elles en sont

faussées (400 %).

� La nuance : Refroidit ou réchauffe les teintes. Cette commande peut éliminer une légère dominante de couleur (photo trop orangée ou trop bleutée).

� Recolorisation : Applique différents virages colorés – des

teintures, si vous préférez – en fonçant ou en éclaircissant l’image.

Pour modifier les couleurs d’une image, cliquez sur le bouton

Couleur, Sous l’onglet Outils Image, dans le groupe Ajuster, puis

choisissez l’une des prédéfinitions dans la palette. Ou alors,

cliquez sur Options de couleur de l’image, en bas de la palette,

pour accéder à la boîte de dialogue de la Figure 12.9. Vous

pourrez alors régler finement chacun des effets.

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176 Troisième partie : Des présentations présentables ___________________

Figure 12.9 :

Les paramètres de

correction de

la couleur.

Appliquer des effets artistiques

La commande Effets artistiques applique un ou plusieurs fi ltres

à vos photos afin de leur donner un aspect pictural. La réussite

de l’effet dépend de la photo. C’est pourquoi, le seul moyen de

savoir si tel ou tel effet en vaut la peine, c’est de l’essayer.

Pour appliquer l’un de ces effets, double-cliquez sur l’image,

cliquez sur la commande Effets artistiques, puis choisissez l’effet désiré dans la palette. La Figure 12.10 en montre quelques-uns.

Compresser les images

L’ajout d’images dans une présentation augmente notablement

la taille de son fichier, surtout si ces images sont des photos

numériques. Lorsqu’elles sont nombreuses, c’est en méga-octets, voire en dizaines de méga-octets, que se mesure l’encombrement du fichier sur le disque dur.

_____________________ Chapitre 12 : Insérer des images et des cliparts 177

Figure 12.10 :

De gauche

à droite,

application

d’effets

artistiques

Peindre,

Emballage

plastique et

Traits.

Il se trouve que dans une présentation PowerPoint, la plupart

des fins détails d’une photo sont considérablement minimisés.

Ceci provient du fait que les appareils photo numériques sont

conçus pour produire des fichiers destinés à l’impression – ce

qui exige une résolution élevée – tandis que la résolution des

écrans informatiques est bien moindre.

C’est pourquoi PowerPoint est doté d’une commande Compresser les images qui peut s’appliquer à une seule image, ou à toutes celles de la présentation à la fois. Je vous recommande

de compresser l’ensemble des images en procédant comme

suit :

1. Double-cliquez sur une photo de la présentation (n’importe laquelle) afin que l’onglet Outils Image soit visible puis, dans le groupe Ajuster, cliquez sur le bouton Compresser les images.

La boîte de dialogue de la Figure 12.11 apparaît.

Figure 12.11 :

Paramétrez

la compression des

images.

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178 Troisième partie : Des présentations présentables ___________________

2. Décochez la case Appliquer à l’image sélectionnée uniquement.

Quand cette case est cochée, seule la photo sélectionnée

est compressée. En revanche, lorsqu’elle est décochée, la

totalité des images de la présentation est compressée.

3. Sous Sortie cible, cliquez sur le bouton d’option Écran.

La qualité de la compression est adaptée à l’affi chage sur

l’écran ou à l’aide d’un vidéoprojecteur.

4. Cliquez sur OK.

Les images sont compressées. L’opération peut durer un

certain temps lorsque la présentation comprend un grand

nombre de photos.

5. Enregistrez la présentation.

La compression n’est véritablement appliquée qu’au

cours de l’enregistrement du fi chier.

Chapitre 13

Dessiner

sur les diapositives

Dans ce chapitre :

� Utiliser les outils de dessin de PowerPoint.

� Utiliser des formes prédéfi nies.

� Dessiner des polygones et des courbes.

� Modifier les couleurs et les types de trait.

� Créer des objets 3D.

L’heure de l’art – mais pas l’heure du lard, cochon qui s’en

dédit – a sonné ! Tout le monde à ses crayons, gommes

et tubes ? Nous allons créer des formes à foison, les découper

menu et les coller à tire-larigot dans des diapositives Power-

Point.

Ce chapitre traite des fonctions de dessin de PowerPoint. Vous

allez vous amuser.

Conseils généraux sur les dessins

Avant d’étudier les outils de dessin de PowerPoint, voici

quelques conseils préliminaires.

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180 Troisième partie : Des présentations présentables ___________________

Zoom avant

Avec les outils de dessin de PowerPoint, il est préférable

d’augmenter le facteur de zoom afin de dessiner avec plus de

précision. Personnellement, je n’hésite pas à le régler à 200,

300, voire 400 %. Il suffit pour cela d’actionner la glissière en

bas à droite de PowerPoint.

Avant de régler le facteur de zoom, sélectionnez l’objet à modifier. Ainsi PowerPoint zoomera exactement dessus. Autrement, vous devriez actionner les barres de défilement pour cadrer

l’objet sélectionné.

Affi cher la règle, le quadrillage

et les repères

PowerPoint possède trois fonctionnalités permettant de positionner des graphismes avec précision :

� Les règles : Des règles horizontales et verticales peuvent

être affichées en haut et à gauche de la diapositive.

� Le quadrillage : Une grille en pointillés est placée sur la

diapositive.

� Les repères : Des médianes horizontale et verticale se

coupent au centre de la diapositive.

Chacune de ces aides au positionnement peut être affi chée ou

masquée en cochant ou en décochant les cases Règle, Quadrillage et Repères, dans le groupe Afficher de l’onglet Affi chage. La Figure 13.1 montre tous ces éléments. Nous reviendrons plus en détail sur les règles et le quadrillage un peu plus loin dans ce chapitre.

N’oubliez jamais Ctrl+Z

Le raccourci Ctrl+Z est aussi important que Ctrl+S. Il doit

devenir un réflexe chaque fois que vous commettez une erreur.

En effet, Ctrl+Z annule les effets de votre dernière action. La

combinaison Alt+Retour arrière fait de même. Autrement, si la

seule vue d’une souris vous fait grimper sur une chaise, vous

_________________________ Chapitre 13 : Dessiner sur les diapositives 181

Figure 13.1 :

Les règles, le

quadrillage

et les repères

de Powerpoint.

pouvez cliquer sur le bouton Annuler, dans la barre d’outils

Accès rapide.

Dessiner des objets élémentaires

Pour dessiner un objet sur une diapositive, commencez par

cliquer sur l’onglet Insertion. Ensuite, dans le groupe Illustrations, cliquez sur le bouton Formes pour accéder à la palette que montre la Figure 13.2. Cliquez ensuite sur la forme qui vous

intéresse.

Vous trouverez des instructions complémentaires dans les prochaines sections. Voici tout d’abord quelques points à conserver en mémoire (la vôtre, pas celle de l’ordinateur) :

� Choisir un emplacement : Avant de dessiner un objet,

affichez la diapositive qui doit recevoir le dessin. Pour

qu’il apparaisse sur chaque diapositive de la présentation, placez-le sur le masque des diapositives en choisissant Affichage/Masque des diapositives, ou en cliquant, touche Maj enfoncée, sur le bouton Normal.

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182 Troisième partie : Des présentations présentables ___________________

Figure 13.2 :

PowerPoint

contient de

nombreuses

formes

prédéfi nies.

� Corriger une erreur : Le bouton Annuler, dans la barre

d’outils Accès rapide, vient généralement à bout de la

plupart des erreurs.

� Appuyer sur la touche Maj : Comme dans de nombreux

logiciels graphiques, maintenir la touche Maj enfoncée

permet de créer des formes régulières comme le carré

(au lieu d’un rectangle) et le cercle (au lieu d’une ellipse),

_________________________ Chapitre 13 : Dessiner sur les diapositives 183

ou encore des traits parfaitement horizontaux, verticaux

ou inclinés à 45 degrés.

Tracer des lignes droites

Le bouton Trait sert à dessiner des lignes droites dans les diapositives. Voici la procédure : 1. Cliquez sur le bouton Trait, dans le groupe Lignes de la

palette Formes.

2. Placez le pointeur de la souris là où le trait doit commencer.

3. Cliquez et tirez pour définir la longueur de la ligne.

4. Relâchez le bouton de la souris lorsque la ligne a atteint

la longueur désirée.

Juste après avoir tracé un trait, ou après avoir cliqué dessus

pour le sélectionner, le Ruban affiche l’onglet Outils de dessin

que montre la Figure 13.3. Vous utiliserez ensuite les commandes du groupe Style de forme pour modifier le remplissage, le contour et les effets appliqués au trait.

Figure 13.3 :

L'Onglet

Outils de

dessin.

Après avoir tracé un trait, vous pouvez le repositionner ou le

réorienter, ou modifier sa longueur en cliquant dessus et en

tirant sur les poignées d’extrémité.

Rappelez-vous qu’il est possible de forcer un trait à être parfaitement horizontal, vertical ou incliné à 45 degrés en maintenant la touche Maj enfoncée lorsque vous le dessinez, et même après coup lorsque vous le repositionnez ou le réorientez.

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184 Troisième partie : Des présentations présentables ___________________

Dessiner des rectangles, des carrés,

des ovales et des cercles

Procédez comme suit pour dessiner un rectangle :

1. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Illustrations,

cliquez sur le bouton Formes. Dans la palette, cliquez

sur le bouton Rectangle.

2. Amenez le pointeur de la souris là où doit se trouver le

coin supérieur gauche du rectangle.

3. Cliquez et tirez le pointeur vers le coin opposé du rectangle.

4. Relâchez le bouton de la souris.

Les étapes ci-dessus sont les mêmes pour le dessin d’un ovale,

sauf que vous choisissez Ellipse. Pour tracer un cercle parfait,

maintenez la touche Maj enfoncée.

La taille et les proportions des formes peuvent être modifi ées

en tirant leurs poignées d’amour (les petits machins ronds aux

coins).

Créer d’autres formes

Les rectangles et les cercles ne sont pas les seules formes pré-

définies. La palette Formes contient beaucoup d’autres types

de formes permettant de facilement dessiner des pentagones,

des étoiles et des symboles d’organigramme.

La palette des formes (reportez-vous à la Figure 13.2) est divisée en plusieurs catégories :

� Formes récemment utilisées : La partie supérieure de

la palette contient les 24 formes les plus récemment

utilisées. Son contenu varie au fur et à mesure que vous

sélectionnez des formes.

� Lignes : Vous trouvez ici des lignes droites, incurvées,

à deux flèches, tordues, ainsi que des lignes libres qui

peuvent devenir des polygones irréguliers. Les formes

_________________________ Chapitre 13 : Dessiner sur les diapositives 185

libres sont tellement utiles qu’elles méritent une section

– la prochaine – à elles toutes seules.

� Rectangles : Cette partie contient non seulement le

classique quadrilatère, mais aussi des rectangles à coins

arrondis ou coupés.

� Formes de base : Des carrés, des rectangles, des

triangles, des croix, un visage souriant, un éclair, un

cœur... Il ne manque que le raton laveur.

� Flèches pleines : Flèches épaisses pointant dans diverses

directions.

� Connecteurs : Lignes avec différentes formes et têtes de

flèche qui sont connectées par des points.

� Formes d’équations : Quelques opérateurs arithmétiques

élémentaires.

� Organigrammes : Divers symboles destinés aux organigrammes.

� Etoiles et bannières : Pour rendre vos diapositives plus

pétillantes.

� Bulles et légendes : Zones de texte et phylactères comme

ceux des bandes dessinées.

� Boutons d’action : Boutons permettant de passer directement à une autre diapositive ou d’exécuter une macro.

Dessiner une forme

Voici comment dessiner une forme :

1. Cliquez sur le bouton Formes, dans le groupe Illustrations, sous l’onglet Insertion.

La palette des formes apparaît.

2. Choisissez la catégorie de la forme à insérer.

Après avoir choisi la forme, la palette disparaît tandis que

PowerPoint se tient prêt à dessiner.

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186 Troisième partie : Des présentations présentables ___________________

3. Cliquez dans la diapositive où vous désirez placer la

forme, puis, par un cliquer-tirer, tracez-la jusqu’à la

taille désirée.

Maintenez la touche Maj enfoncée pour obtenir une forme

régulière.

Le bouton de la souris relâché, l’objet apparaît, avec le

style de trait et la couleur de remplissage courants.

4. (Facultatif) Tapez éventuellement le texte à placer dans

la forme.

Après avoir tapé le texte, vous pourrez lui appliquer les

options de mise en forme (police, couleur...). Reportez-

vous au Chapitre 8 pour en savoir plus.

Certaines formes – notamment les étoiles et les bannières –

font ressortir le texte. La Figure 13.4 montre comment une

simple étoile peut donner de l’impact à une diapositive.

Figure 13.4 :

Une étoile

fait éclater

un texte.

Une forme peut être modifiée à tout moment : sélectionnez-la,

affichez l’onglet Outils de dessin, sur le Ruban, puis, dans le

groupe Insérer des formes, cliquez sur le bouton Modifi er la

forme.

_________________________ Chapitre 13 : Dessiner sur les diapositives 187

De nombreuses formes disposent d’une poignée supplémentaire pour ajuster certains aspects de l’objet. Par exemple, les flèches ont une poignée qui augmente ou diminue la taille de

leur pointe. La Figure 13.5 montre comment utiliser ces poignées supplémentaires pour régler six formes différentes. Pour chacune d’elles, le premier objet à gauche est la forme d’origine ; les deux autres sont des variantes obtenues en agissant sur les poignées spéciales et en sélectionnant des options

(pour y accéder, cliquez du bouton droit sur la forme préalablement sélectionnée, choisissez Format de la forme, puis explorez les divers onglets et testez leurs paramètres.

Figure 13.5 :

Des variantes

de formes

obtenues

grâce aux

poignées

spéciales,

et des effets

créés avec

les options

Format de

l’image.

Dessiner un polygone ou une forme libre

Les polygones sont des formes qui ont plusieurs côtés. Le

triangle, le carré et le rectangle sont des polygones, de même

que le pentagone, l’hexagone et, de manière générale, toutes

les formes dont les côtés sont des droites.

Une des formes les plus utiles est la forme libre. Elle permet de créer des polygones en un rien de temps. La Figure 13.6 montre

trois polygones irréguliers obtenus avec l’outil Forme libre.

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188 Troisième partie : Des présentations présentables ___________________

Figure 13.6 :

Trois dessins

tracés avec

l’outil Forme

libre.

Procédez comme suit pour créer un polygone irrégulier :

1. Dans la palette Formes, cliquez sur le bouton Formes

libres.

Pour accéder à cette palette, cliquez sur l’onglet Insertion, puis, dans le groupe Illustrations, sur le bouton Formes. Le pointeur se transforme en réticule.

2. Cliquez à l’emplacement où doit se trouver le premier

angle de l’objet.

3. Cliquez à l’emplacement où vous désirez positionner le

deuxième angle de l’objet.

4. Continuez à cliquer pour définir les autres segments de

l’objet, et par là même sa forme.

5. (Facultatif) Pour dessiner à main levée avec l’outil

Forme libre – et mêler ainsi des droites et des incurvations –, appuyez sur le bouton de la souris quand vous cliquez sur un des angles. Ensuite, dessinez librement.

Lorsque vous avez fini de dessiner à main levée, relâchez le bouton de la souris.

Vous pouvez ensuite continuer à cliquer pour ajouter

d’autres droites. Dans la Figure 13.6, la figure du bas est

formée de trois droites et d’un tracé à main levée.

_________________________ Chapitre 13 : Dessiner sur les diapositives 189

6. Pour fermer et donc terminer la forme, cliquez à proximité du premier point.

Inutile d’être précis : si vous cliquez assez près du point

d’origine, PowerPoint présumera que le tracé de la forme

est achevé, et il la fermera.

C’est terminé ! La couleur de remplissage et du trait de l’objet

est celle du jeu de couleurs. NdT : Vous pouvez choisir une

autre couleur ainsi que divers effets graphiques en cliquant

une première fois dans la forme pour la sélectionner, puis en

cliquant dessus du bouton droit et en choisissant l’option Format de la forme, dans le menu contextuel.

Vous pouvez modifier la forme d’un polygone ou d’une forme

libre en double-cliquant dessus et en agissant sur les poignées

qui apparaissent à chaque coin.

Si vous maintenez la touche Maj enfoncée en dessinant le

polygone, vous contraignez les droites à un angle par pas de 45

degrés.

Dessiner une ligne ou une forme incurvée

L’outil Courbe permet de dessiner des lignes ou des formes

incurvées. La Figure 13.7 montre plusieurs exemples de lignes

et de formes incurvées tracées avec cet outil.

Voici comment tracer des courbes :

1. Dans la palette Formes, cliquez sur l’outil Courbe.

Pour accéder à la palette Formes, cliquez sur l’onglet

Insertion puis, dans le groupe Illustrations, sur le bouton

Formes. Le pointeur se transforme en réticule.

2. Cliquez à l’endroit où doit commencer la ligne ou la

forme.

3. Cliquez où vous désirez que la première incurvation se

produise.

La ligne droite se transforme en courbe menant vers le

point où vous venez de cliquer. Cette incurvation varie en

bougeant la souris.

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190 Troisième partie : Des présentations présentables ___________________

Figure 13.7 :

Exemples de

lignes et de

formes incurvées tracées

avec l’outil

Courbe.

4. Cliquez pour ajouter une nouvelle incurvation à la

ligne.

Chaque fois que vous cliquez, une nouvelle incurvation

s’ajoute à la précédente. Continuez à cliquer jusqu’à ce

que la ligne corresponde à ce que vous désirez obtenir.

5. Pour terminer la ligne, double-cliquez. Pour créer une

forme fermée, double-cliquez sur le point d’origine

défini à l’Étape 3.

Tracer une zone de texte

Une zone de texte est une forme particulière destinée à recevoir

du texte. Pour en créer une, cliquez sur l’onglet Insertion puis,

dans le groupe Texte, sélectionnez le bouton Zone de texte.

Cliquez ensuite à l’endroit de la diapositive où vous désirez

placer le coin supérieur gauche de la zone, puis faites glisser la

souris comme si vous traciez un rectangle. Vous pourrez taper

le texte après avoir relâché le bouton de la souris.

Le texte saisi peut être mis en forme en le sélectionnant et en

utilisant les classiques outils de mise en forme, qui se trouvent

pour la plupart sur l’onglet Accueil. Pour plus d’informations,

reportez-vous au Chapitre 8.

_________________________ Chapitre 13 : Dessiner sur les diapositives 191

La plupart des formes fonctionnent comme des zones de texte.

Pour y ajouter des mots, cliquez sur la forme et commencez à

écrire. Le texte apparaît au milieu (les lignes et les connecteurs

n’acceptent évidemment pas de texte).

Donner du style aux formes

La partie centrale de l’onglet Outils de dessin est occupée par

le groupe Styles de formes. Il permet de contrôler les caractéristiques graphiques des formes comme la couleur de remplissage, le contour ou l’ajout d’une ombre ou d’une réfl exion.

Ces styles peuvent être configurés option par option (les

Figures 13.6 et 13.7 montrent leurs effets), à moins que vous

préfériez recourir à l’une des formes prédéfinies que propose

le groupe Styles de formes. Les styles présents dans ce groupe

varient selon le type de forme sélectionné. Par exemple, si c’est

une ligne, ce sont des styles de lignes qui apparaissent. Mais si

un rectangle est sélectionné, ce sont les styles appropriés pour

le rectangle qui sont affi chés.

Défi nir la couleur de remplissage

La commande Remplissage de forme , dans le groupe Styles de

formes de l’onglet Outils de dessin, régit le remplissage d’une

forme. Le plus élémentaire est la couleur uniforme. Mais vous

pouvez utiliser une image, un dégradé ou un motif.

Le remplissage d’une forme est une tâche semblable au choix

d’un arrière-plan ou des couleurs d’un thème (ces notions sont

décrites au Chapitre 9).

Défi nir le contour d’une forme

La commande Contour de forme , dans le groupe Styles de

formes de l’onglet Outils de dessin, sert à modifier le style

d’une ligne ou la bordure d’une forme fermée. Les paramètres

suivants sont modifi ables :

� Couleurs : Définit la couleur du contour.

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192 Troisième partie : Des présentations présentables ___________________

� Épaisseur : Règle l’épaisseur du trait.

� Tirets : Définit l’apparence du contour. Par défaut, il est

entouré d’un trait plein, mais vous avez le choix entre

plusieurs types de trait, à tirets ou en pointillé.

� Flèches : Une ligne peut avoir une pointe de flèche à une

extrémité ou aux deux (un exemple de flèche est visible

en haut à gauche dans la Figure 13.7). Cet effet est surtout

utilisé avec les formes Arc et Trait.

Pour bénéficier d’un contrôle maximal sur le style d’un

contour, sélectionnez la commande Autres, à droite du nom

de groupe Styles de formes. Vous accédez ainsi à la boîte de

dialogue Format de la forme que montre la Figure 13.8. C’est

là que vous contrôlez tous les aspects du style d’une ligne : sa

couleur, son épaisseur, le fait d’être en pointillé ou non et ses

extrémités (diverses pointes de flèche sont proposées).

Figure 13.8 :

Les options

de mise en

forme d’un

contour.

_________________________ Chapitre 13 : Dessiner sur les diapositives 193

Appliquer des effets aux formes

Sous l’onglet Outils de dessin, dans le Ruban, le bouton Effets

sur la forme permet d’appliquer les effets suivants :

� Ombre : Vous avez le choix entre plusieurs effets d’ombre

prédéfinis, à moins que vous préfériez accéder à une

boîte de dialogue vous permettant d’en personnaliser

une.

� Réfl exion : Produit un reflet sous la forme. (NdT :

L’image, le motif ou le texte contenu dans la forme sont

également refl étés.)

� Lumière : Produit une lueur émanant de la forme.

� Bordures arrondies : Arrondit ou adoucit les angles vifs

d’une forme.

� Biseau : Produit un effet de ciselage.

� Rotation 3D : Pivote la forme avec possibilité d’effet de

perspective.

Le meilleur moyen de découvrir tous ces effets est de les essayer.

Dessiner une image complexe

Quand plusieurs objets sont placés dans une seule diapositive,

plusieurs problèmes risquent de surgir. Comment faire quand

les objets se chevauchent ? Comment aligner les objets ? Comment grouper des objets qui ne doivent pas être séparés ?

Cette section montre comment utiliser les fonctions de Power-

Point qui gèrent le chevauchement des objets, leur alignement

et leur regroupement.

Modifi er l’empilement

Chaque fois que plusieurs objets cohabitent dans une diapositive, il y a de fortes chances pour qu’ils se chevauchent. PowerPoint gère ce problème en répartissant les objets sur plusieurs

niveaux de profondeur, un peu comme s’il utilisait des calques.

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194 Troisième partie : Des présentations présentables ___________________

Le premier objet se trouve en bas de la pile, le deuxième se

place sur le premier, le troisième sur le deuxième, et ainsi de

suite. Si deux objets se chevauchent, celui au-dessus occulte

partiellement ou totalement celui en dessous.

Vous avez beau connaître ce principe, que faire si vous ne

créez pas les objets dans le bon ordre ? Pas de problème !

PowerPoint permet de modifier l’ordre des objets dans la pile,

en les déplaçant vers l’avant ou l’arrière.

Sous l’onglet Outils de dessin, figurent deux commandes de

modification de l’ordre de la pile :

� Mettre au premier plan : Place l’objet sélectionné en

haut de la pile. Remarquez la flèche pointant vers le bas.

Cliquer dessus révèle deux sous-commandes : Mettre

au premier plan et Avancer. La commande Avancer ne

déplace l’objet que d’un seul niveau dans l’empilement,

tandis que la commande Mettre au premier plan le met

directement au-dessus de la pile.

� Mettre à l’arrière-plan : Envoie l’objet sélectionné dans

le fond de la pile. À l’instar de la précédente, cette commande est aussi dotée d’une flèche donnant accès à deux sous-commandes : Reculer, qui décale l’objet d’un niveau

vers le fond, et Mettre à l’arrière-plan, qui place l’objet

tout au fond de l’empilement.

Les problèmes de chevauchement sont plus faciles à déceler

quand les objets ont des couleurs différentes. Si un objet n’a

pas de couleur de remplissage, il est transparent. Dans ce cas,

l’ordre d’empilement importe peu.

Pour placer un objet au-dessus d’un autre, vous devrez parfois

utiliser plusieurs fois la commande Avancer. En effet, même si

deux objets peuvent sembler adjacents, d’autres peuvent néanmoins se trouver entre eux dans l’empilement.

Aligner des objets

Rien ne fait plus amateur, dans le sens péjoratif du terme, que

des objets éparpillés sur une diapositive au petit bonheur

la chance. Le groupe Organiser de l’onglet Outils de dessin

_________________________ Chapitre 13 : Dessiner sur les diapositives 195

est doté d’un bouton Aligner donnant accès aux commandes

suivantes :

� Aligner à gauche.

� Centrer.

� Aligner à droite.

� Aligner en haut.

� Aligner au milieu.

� Aligner en bas.

� Distribuer horizontalement.

� Distribuer verticalement.

Les trois premières commandes alignent les éléments horizontalement, les trois suivantes verticalement.

Les deux commandes Distribuer verticalement et Distribuer

horizontalement répartissent régulièrement les objets. Sélectionnez les objets, cliquez sur le bouton Alignement, puis choisissez l’option Distribuer la plus appropriée.

Grilles et repères

Pour obtenir des diapositives bien ordonnées, PowerPoint

permet d’afficher une grille sur les diapositives. Comme elle ne

fait pas véritablement partie de la présentation, votre auditoire

ne la verra pas. C’est simplement un outil d’aide au positionnement.

PowerPoint met aussi à votre disposition des repères. Ils sont

composés de deux lignes, l’une horizontale, l’autre verticale.

Alors que les lignes de la grille sont fixes, celles des repères

sont déplaçables. Tout objet approché d’un repère est attiré

par lui comme s’il était aimanté. À l’instar de la grille, les repères ne sont jamais vus par l’auditoire. Ils ne sont là que pour vous aider à composer vos diapositives.

Pour afficher la grille ou les repères, cliquez sur le bouton

Aligner, dans le groupe Organiser de l’onglet Outils de dessin,

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196 Troisième partie : Des présentations présentables ___________________

et choisissez Paramètres de la grille. Cette commande affi che la

boîte de dialogue Grille et repères.

Pour activer la grille, cochez l’option Aligner les objets sur la

grille et réglez l’intervalle entre les lignes avec l’option Espacement. Pour visualiser la grille dans PowerPoint, cochez la case Afficher la grille à l’écran.

Pour pouvoir utiliser des repères, cochez la case Affi cher les

repères de dessin à l’écran. Une fois les repères visibles, vous

pouvez les déplacer à l’aide de la souris.

Thérapie de groupe

Un groupe est un ensemble d’objets que PowerPoint traite

comme s’il s’agissait d’un seul objet. L’utilisation judicieuse

des groupes facilite la création d’images complexes.

Pour créer un groupe, suivez ces étapes :

1. Sélectionnez tous les objets à inclure dans le groupe.

La touche Maj enfoncée, cliquez sur chaque élément. Ou

alors entourez-les d’un rectangle de sélection en cliquant

et tirant.

2. Cliquez du bouton droit sur l’un des objets sélectionnés

et, dans le menu contextuel, choisissez Grouper/Grouper.

Vous trouverez aussi une commande Grouper sous l’onglet

Outils de dessin, mais cette technique est plus rapide.

Procédez comme suit pour défaire un groupe et rendre les

objets de nouveau indépendants :

1. Cliquez du bouton droit dans le groupe d’objets à défaire.

2.

Choisissez

Grouper/Dissocier.

Si vous avez créé un groupe que vous avez ensuite dissocié

pour travailler sur chacun de ses éléments, il vous sera très facile de reformer le groupe une fois les modifi cations terminées.

Voici comment procéder :

_________________________ Chapitre 13 : Dessiner sur les diapositives 197

1. Cliquez du bouton droit sur l’objet qui appartenait au

groupe d’origine.

2.

Choisissez

Grouper/Regrouper.

PowerPoint se souvient des objets du groupe et peut

ainsi le reconstituer.

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Chapitre 14

Insérer un graphique

Dans ce chapitre :

� Placer un graphique dans une présentation.

� Importer des données provenant d’autres programmes.

� Déplacer et redimensionner un graphique.

� Embellir les graphiques avec des titres, des légendes et d’autres éléments.

L e meilleur moyen de faire parler des chiffres, c’est de les

montrer sous forme de graphique. Il est facile d’en ajouter

un dans PowerPoint, et de le mettre en forme à votre guise.

C’est une affaire de quelques clics, comme le démontre ce

chapitre.

Comprendre la notion de graphique

Voici le jargon à assimiler dès lors que vous travaillez avec des

graphiques :

� Graphique ou représentation graphique : C’est la même

chose, mais le premier est le plus usité.

� Type de graphique : PowerPoint supporte plusieurs

types de graphiques : les histogrammes, les graphiques

à barres, à courbes, à secteurs, à aires, en nuages de

points, etc. Chacun de ces types est approprié à un type

de données bien précis.

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200 Troisième partie : Des présentations présentables ___________________

� Mise en page du graphique : Ensemble d’éléments pré-

définis, comme des titres ou des légendes, permettant de

créer facilement un type de graphique.

� Style de graphique : Ensemble d’éléments prédéfi nis mis

en forme qui régit l’apparence du graphique.

� Feuille de calcul : Fournit les données d’un graphique,

car après tout un graphique n’est rien d’autre que des

chiffres donnés à voir. Ces derniers proviennent d’une

feuille de calcul. C’est pourquoi, quand vous créez un graphique, PowerPoint démarre automatiquement Excel (s’il ne l’est pas déjà) et s’en sert pour stocker les chiffres.

� Séries : Ensemble de chiffres ayant une relation commune. Par exemple, un graphique des ventes trimestrielles par région peut avoir une série pour chaque région. Chaque série présente un total de quatre ventes,

une par trimestre, et est généralement représentée par

une ligne dans la feuille de données. La feuille de données

peut être modifiée pour représenter les séries dans des

colonnes. La plupart des types de graphiques peuvent

comporter plusieurs séries. En revanche, les graphiques

à secteurs ne peuvent gérer qu’une seule série à la fois.

Le nom de chaque série est affiché dans une légende.

� Axes : Ce sont des lignes aux bords d’un graphique.

L’ axe X, où sont généralement présentées les catégories,

est en bas du graphique, en abscisse ; l’ axe Y est sur le

bord gauche, en ordonnée, et affiche les valeurs.

� Légende : Une zone de texte dans laquelle chaque série

du graphique est représentée par une couleur et par son

nom.

Ajouter un graphique à une présentation

Pour ajouter une représentation graphique à votre présentation, vous avez le choix entre plusieurs options :

� Créer une nouvelle diapositive en choisissant une disposition comportant un "Contenu" (un espace réservé au contenu). Cliquez ensuite sur l’icône Graphique, à partir

de l’espace réservé Contenu, pour créer le graphique.

________________________________ Chapitre 14 : Insérer un graphique 201

� Cliquer sur l’onglet Insertion afin d’insérer un graphique

dans n’importe quelle diapositive.

� Créer le graphique séparément dans Excel 2010 puis le

coller dans PowerPoint. C’est la technique la plus courante si le graphique est basé sur des données d’ores et déjà stockées dans un classeur Excel.

Insérer une diapositive contenant

un graphique

Ces étapes montrent comment insérer une nouvelle diapositive

qui contient un graphique :

1.

Affichez la diapositive après laquelle doit apparaître la

nouvelle diapositive.

2. Cliquez sur l’onglet Accueil, puis, dans le groupe Diapositives, cliquez sur le bouton Ajouter une diapositive.

3. Cliquez sur l’une des dispositions de diapositive comportant un espace réservé de type Contenu.

Plusieurs types de diapositives comportent un espace

réservé Contenu. Quand vous avez cliqué sur le type de

diapositive désiré, une diapositive avec la disposition sélectionnée est ajoutée à la présentation, comme le montre la Figure 14.1 où le choix s’est porté sur une disposition

Titre et contenu.

Comme vous le constatez, l’espace réservé Contenu

héberge six icônes servant à insérer divers types de

contenu :

•

Tableau : Insère un tableau, comme expliqué au Chapitre 17.

•

Graphique : Insère un graphique.

•

Image clipart : Insère une image clipart bitmap ou

vectorielle.

•

Image : Insère une image provenant d’un fi chier,

comme décrit au Chapitre 12.

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202 Troisième partie : Des présentations présentables ___________________

Figure 14.1 :

Une diapositive avec

un espace

réservé de

type Titre et

contenu.

•

Graphique SmartArt : Insère un graphique SmartArt,

comme expliqué au Chapitre 15.

•

Clip multimédia : Insère un film, comme décrit au Chapitre 16.

4. Cliquez sur l’icône Insérer un graphique, au milieu de

l’espace réservé Contenu.

L’icône Insérer un graphique se trouve au milieu, dans la

rangée du haut. Cliquer dessus ouvre la boîte de dialogue

Créer un graphique (voir Figure 14.2).

5. Sélectionnez le type de graphique que vous désirez

créer.

Vous avez le choix entre les types suivants :

•

Histogramme : Les données sont représentées par des

colonnes verticales affichées côte à côte ou empilées.

La forme des colonnes est paramétrable : barres

simples, barres en 3D, cylindres, cônes et pyramides.

•

Courbes : Les données sont représentées par des

points reliés par différents types de ligne.

________________________________ Chapitre 14 : Insérer un graphique 203

Figure 14.2 :

Choisissez

ici le type de

graphique à

créer.

•

Secteurs : Les données apparaissent sous la forme de

tranches d’un cylindre, d’où le surnom de "camembert" donné à ce type de graphique.

•

Aires : Semblable à un graphique en courbes, sauf que

la partie sous la ligne est mise en couleurs.

•

Nuage de points (XY) : Affiche des points épars en

utilisant deux valeurs pour les coordonnées X et Y de

chacun de ces points.

•

Boursier : Affiche les valeurs élevées, basses et de

clôture.

•

Surface : Semblable à un graphique en courbes, mais

avec une représentation tridimensionnelle des données.

•

Anneau : Semblable à un graphique à secteurs, mais

avec un trou au milieu.

•

Bulles : Semblable à un graphique en nuage de points,

avec cependant une troisième valeur défi nissant le

rayon de chaque bulle.

•

Radar : Les données sont réparties par rapport à un

point central plutôt qu’en abscisse et en ordonnée.

6. Cliquez sur OK.

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204 Troisième partie : Des présentations présentables ___________________

PowerPoint mouline un moment – car il doit déterminer

si Excel est déjà en service ou non –, puis il insère le graphique, comme le révèle la Figure 14.3. Si Excel n’est pas ouvert, PowerPoint le démarre et réarrange l’écran afi n

que PowerPoint et Excel soient affichés côte à côte.

Figure 14.3 :

Un graphique

vient d’être

inséré dans

PowerPoint.

À droite, la

feuille de

calcul Excel

contenant

les données

source.

Si Excel est déjà démarré lorsque vous insérez un graphique dans PowerPoint, il ne sera pas juxtaposé comme à la Figure 14.4, mais restera où il est, occupant peut-être

la totalité de l’écran. Dans ce cas, appuyez sur Alt+Tab

pour passer de PowerPoint à Excel et inversement.

7. Remplacez les données de l’exemple par les vôtres.

Les données qui alimentent le graphique fi gurent dans

Excel, comme le montre la Figure 14.3. Vous devrez bien

sûr les remplacer par les données que vous comptez

exploiter. Remarquez comment le graphique affi che les

nouveaux chiffres dès que vous retournez dans Power-

Point et cliquez dans la diapositive.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section "Travailler avec les données d’un graphique", plus loin dans ce chapitre.

8. Personnalisez le graphique.

Choisissez par exemple un autre type de graphique ou

de mise en page, comme nous le verrons plus loin dans

________________________________ Chapitre 14 : Insérer un graphique 205

ce chapitre. La Figure 14.4 montre un graphique dont les

données par défaut ont été remplacées par des données

personnelles.

Figure 14.4 :

Une

diapositive

contenant

un graphique

mis en forme.

Insérer un graphique dans une diapositive

existante

Vous pouvez aussi ajouter un graphique à une diapositive existante en procédant comme suit : 1.

Affichez la diapositive dans laquelle vous désirez placer le graphique.

2. Cliquez sur l’onglet Insertion, sur le Ruban, puis, dans

le groupe Illustrations, cliquez sur Graphique.

La boîte de dialogue Insérer un graphique, montrée à la

Figure 14.2, apparaît.

3. Sélectionnez le type de graphique à créer, puis cliquez

sur OK.

PowerPoint démarre Excel, s’il n’est pas déjà ouvert, et

insère un graphique contenant des données par défaut.

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206 Troisième partie : Des présentations présentables ___________________

Reportez-vous à la section "Changer le type de graphique", plus loin dans ce chapitre, pour en savoir plus sur les différentes sortes de graphiques.

4. Remplacez les données d’exemple par les vôtres.

Reportez-vous à la section "Travailler avec les données

d’un graphique", plus loin dans ce chapitre, pour en savoir plus sur le paramétrage d’un graphique et sa présentation.

5. Terminez le graphique en définissant sa présentation et

son style.

Reportez-vous aux sections "Modifier la présentation d’un

graphique" et "Changer le style d’un graphique", plus loin dans ce chapitre.

6.

Réarrangez

tout.

Le graphique chevauche inévitablement les objets déjà

présents sur la diapositive. Vous devrez certainement le

redimensionner et le déplacer, de même que les autres

objets, pour faire de la place sur la diapositive afi n de

mieux afficher les divers éléments. Peut-être même

devrez-vous supprimer un objet pour gagner encore plus

de place. Toutes ces manipulations sont expliquées au

Chapitre 13.

Coller un graphique provenant d’Excel

Quand vous collez un graphique Excel dans PowerPoint, une

balise active apparaît près du graphique. Cliquer dessus révèle

un menu contextuel qui vous propose de conserver la mise

en forme originale du graphique, ou d’utiliser le thème de la

présentation PowerPoint.

De plus, la balise active permet d’indiquer si le graphique doit

être incorporé ou lié. Lorsqu’il est incorporé, PowerPoint crée

une copie des données Excel et les stocke directement dans la

présentation, sous la forme d’un objet "classeur". Le graphique dans PowerPoint est totalement déconnecté, et donc indépendant de celui dans Excel. De ce fait, aucune modifi cation

________________________________ Chapitre 14 : Insérer un graphique 207

effectuée dans le graphique Excel ne sera prise en compte par

le graphique dans Powerpoint.

En revanche, lorsque le graphique est lié, PowerPoint le copie

effectivement depuis Excel, mais il crée un lien reliant les deux

graphiques. De ce fait, toute modification des données dans

Excel est répercutée dans le graphique de PowerPoint, qui est

ainsi toujours à jour.

Une dernière option dans la balise active permet d’insérer le

graphique sous forme d’image. Powerpoint convertit le graphique en un ensemble d’objets "forme", sans aucun lien avec les données ou le graphique situés dans Excel.

Changer le type de graphique

PowerPoint permet de créer 14 types de graphiques. Chacun

convient à un type d’informations particulier. Par exemple, des

données des ventes de produits sont toujours mieux mises

en valeur en colonnes, afin de bien comparer les résultats de

différentes régions. Le type de graphique dépend de la nature

des données à affi cher.

Fort heureusement, PowerPoint n’impose aucun type de graphique. Vous pouvez facilement l’échanger pour un autre sans modifier les données qu’il contient. Voici comment faire :

1. Double-cliquez sur le graphique afin de le sélectionner.

Quand vous sélectionnez un graphique, un ensemble de

trois onglets, appelés Outils de graphique, est ajouté au

Ruban.

2. Cliquez sur l’onglet Création.

La Figure 14.5 montre l’onglet Création, l’un des trois

onglets des outils de graphique.

3. Dans le groupe Types, cliquez sur le bouton Modifi er le

type de graphique.

PowerPoint

affiche une palette de types de graphiques.

4. Cliquez sur le type de graphique désiré.

5. Cliquez sur OK. C’est fait !

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208 Troisième partie : Des présentations présentables ___________________

Figure 14.5 :

L’onglet

Création fait

partie des

outils de

graphique.

Travailler avec les données d’un graphique

Pour modifier les données d’un graphique, sélectionnez-le. Un

ensemble de trois onglets, les Outils de graphique , est aussitôt ajouté au Ruban. Cliquez ensuite sur l’onglet Création.

Il comporte un groupe nommé Données qui contient quatre

commandes. Elles permettent d’effectuer diverses opérations,

décrites dans les sections qui suivent.

Intervertir des lignes et des colonnes

La première commande du groupe Données s’appelle Intervertir les lignes/colonnes. Elle modifie l’orientation du graphique d’une manière quelque peu ardue à décrire mais facile à

visualiser. Reportez-vous à la Figure 14.4 ; elle est basée sur les

données suivantes :

Janvier

Février

Mars

Littérature

115 247

110 528

112 741

Photo

78 458

80 125

85 412

BD

54 875

48 524

50 148

Psycho

88 592

75 412

75 694

Comme l’illustrait précédemment la Figure 14.4, les lignes

contiennent les catégories de données, c’est-à-dire les pays

Littérature, Photo, BD et Psycho en abscisse.

Si vous cliquez sur le bouton Intervertir les lignes/colonnes,

le graphique change, comme le révèle la Figure 14.6 : ce sont

à présent les mois, Janvier, Février et Mars, qui se trouvent en

abscisse.

________________________________ Chapitre 14 : Insérer un graphique 209

Figure 14.6 :

Les lignes et

les colonnes

du graphique

viennent

d’être interverties.

Modifi er la sélection des données

Le bouton Sélectionner des données, dans le groupe Données

de l’onglet Création, permet de modifier la sélection de données sur laquelle est basée le graphique. Cliquer sur ce bouton ouvre la boîte de dialogue de la Figure 14.7.

Figure 14.7 :

Cette boîte

de dialogue

permet de

modifi er la

plage des

données à

affi cher dans

le graphique.

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210 Troisième partie : Des présentations présentables ___________________

Elle permet d’effectuer trois tâches élémentaires :

� Modifier la plage : Le champ Plage de données du graphique permet de redéfinir une autre plage à utiliser dans le graphique.

� Intervertir les lignes et les colonnes : Le bouton Changer

de lignes ou de colonnes a exactement le même effet que

le bouton Intervertir les lignes/données, dans le Ruban.

� Modifier des plages et des séries : Vous pouvez redéfi nir

les lignes contenant les données de chaque série, ajouter

de nouvelles séries, modifier la plage actuelle, supprimer

des séries ou modifier l’ordre dans lequel elles apparaissent.

Modifi er les données source

Pour

modifier les actuelles valeurs représentées sur le graphique, cliquez sur le bouton Modifier les données, dans le groupe Données sous l’onglet Création. Cette action ouvre

les données dans Excel, où vous pourrez procéder aux modifications. De retour dans PowerPoint (en cliquant dedans) le graphique est mis à jour.

Actualiser un graphique

Si un graphique est lié à un classeur Excel séparé, les données

peuvent être mises à jour en procédant ainsi :

1. Cliquez sur le graphique pour le sélectionner.

Le Ruban affiche aussitôt l’onglet Outils de graphique

(reportez-vous à la Figure 14.5).

2. Cliquez sur l’onglet Création.

3. Dans le groupe Données, cliquez sur le bouton Actualiser les données.

Les données du graphique sont mises à jour à partir du

contenu du classeur duquel elles dépendent.

________________________________ Chapitre 14 : Insérer un graphique 211

Modifi er la disposition du graphique

La disposition d’un graphique est une mise en page d’éléments

prédéfinis comme la légende, le titre, etc. Microsoft s’est efforcé de proposer des arrangements fonctionnels et esthétiques, comme en témoigne la Figure 14.8.

Figure 14.8 :

La palette

Dispositions

spécifi que

aux histogrammes.

Procédez comme suit pour modifier la disposition d’un graphique :

1. Cliquez sur le graphique afin de le sélectionner.

Le Ruban affiche l’onglet Outils de graphique (voir Figure 14.5).

2. Cliquez sur l’onglet Disposition (voir Figure 14.9).

3. Cliquez sur le bouton Disposition rapide.

La palette des dispositions est affi chée.

4. Cliquez sur la disposition à appliquer.

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212 Troisième partie : Des présentations présentables ___________________

Figure 14.9 :

Les commandes

de l’onglet

Dispositions.

Le graphique adopte la disposition sélectionnée.

Modifi er le style du graphique

Un style de graphique est un ensemble d’éléments de mise en

forme comme les couleurs ou les formes. Microsoft fournit un

vaste assortiment de styles ; la Figure 14.10 montre la palette

des styles des histogrammes.

Figure 14.10 :

Les différents

styles d’histogrammes de

PowerPoint.

Procédez comme suit pour modifier le style d’un graphique :

1. Cliquez sur le graphique pour le sélectionner.

Le Ruban affiche l’onglet Outils de graphique (reportezvous à la Figure 14.5).

2. Cliquez sur l’onglet Création.

3. Choisissez un style dans le groupe Styles du graphique.

Le groupe Styles du graphique affiche les styles les plus

communément utilisés.

Si celui que vous désirez n’est pas visible dans le Ruban,

cliquez sur le bouton Autres, sous les barres de défi le

________________________________ Chapitre 14 : Insérer un graphique 213

ment du groupe Styles du graphique, pour affi cher la

palette des styles.

Embellir un graphique

PowerPoint permet d’embellir un graphique de plusieurs

manières : vous pouvez ajouter des titres, des étiquettes, des

légendes, etc. Le moyen le plus facile d’améliorer la présentation de tous ces éléments consiste à sélectionner une disposition de graphique, comme expliqué précédemment à la section

"Modifier la disposition du graphique". Vous pouvez cependant

créer votre propre disposition en paramétrant vous-même ces

éléments.

Pour ce faire, sélectionnez le graphique afin d’accéder aux

onglets des outils de graphique, puis cliquez sur l’onglet Disposition. Il contient diverses commandes que nous étudierons d’ici peu.

Sous cet onglet, le bouton Insertion – il n’appartient pas à un

groupe – permet d’insérer une image, une forme ou une zone

de texte. Reportez-vous au Chapitre 13 pour en savoir plus sur

ces éléments.

Le groupe Étiquettes, lui, permet d’ajouter divers éléments

textuels au graphique :

� Titre du graphique : Il est normalement placé au-dessus du graphique, mais il peut aussi être repositionné ailleurs.

� Titres des axes : Ils légendent la signification de chacun

des axes. La plupart des graphiques ont deux axes : un

titre de l’axe horizontal principal (abscisse) et un titre de

l’axe horizontal vertical (ordonnée).

� Légende : Elle concerne les séries de données affi chées

dans le graphique. Quand vous cliquez sur le bouton

Légende, un menu proposant différents emplacements

apparaît. Vous avez aussi la possibilité de cliquer sur

Autres options de légende afin d’accéder à la boîte de

dialogue Format de légende (Figure 14.11). C’est à partir

de cette dernière que vous définissez la position de la

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214 Troisième partie : Des présentations présentables ___________________

légende ainsi que les diverses options de mise en forme

comme le style de la bordure et du remplissage. Notez

que la légende est repositionnable n’importe où dans le

graphique.

Figure 14.11 :

Cette boîte

de dialogue

régit la mise

en forme de

la légende.

� Étiquettes de données : Mentionne la valeur de chacun

des points d’une série, au-dessus ou à côté d’eux. Pour

contrôler plus étroitement leur apparence, choisissez

Autres options d’étiquettes de données afin d’accéder à

la boîte de dialogue de la Figure 14.12.

Dans la plupart des diapositives, les étiquettes de données encombrent inutilement sans ajouter des informations utiles. Ne les utilisez que si vous devez absolument indiquer des valeurs exactes dans un graphique.

� Table de données : Elle affiche les données utilisées par

le graphique. La plupart des graphiques n’en comportent

pas, mais vous pouvez en ajouter une si vous estimez que

________________________________ Chapitre 14 : Insérer un graphique 215

Figure 14.12 :

La boîte de

dialogue

de mise en

forme des

étiquettes de

données.

le public serait intéressé de voir les chiffres, comme à la

Figure 14.13.

Sous l’onglet Disposition, le groupe Axes ne comporte que

deux boutons :

� Axes : Ce sont les droites en abscisse (X) et en ordonnée

(Y) par rapport auxquelles les données sont tracées.

Quand un graphique est en trois dimensions, un troisième

axe de profondeur Z est ajouté. La commande Axes régit

l’affichage ou le masquage des différents axes.

� Quadrillage : Ce sont des lignes qui facilitent l’évaluation

des valeurs représentées par des points ou des barres. Ce

bouton permet de les afficher ou de les masquer.

Le groupe Arrière-plan, sous l’onglet Disposition, contient

d’utiles commandes permettant de mettre en forme les diverses parties de l’arrière-plan : e227ee6c343d4d6f 747de2d8d208456e

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216 Troisième partie : Des présentations présentables ___________________

Figure 14.13 :

Un graphique

accompagné

d’une table

de données.

� Zone de traçage : Met en forme l’arrière-plan de la partie

principale du graphique.

� Paroi du graphique : Si un graphique présente des parois, ce bouton permet de contrôler son apparence.

� Plancher du graphique : Contrôle l’apparence du plancher du graphique, si ce dernier en a un.

� Rotation 3D : Sert à orienter un graphique en 3D et

contrôle d’autres de ses aspects.

Le groupe Analyse permet d’ajouter d’autres éléments susceptibles d’agrémenter vos graphiques. Vous y trouverez par exemple une fonction Courbe de tendance utile pour présenter

la tendance globale – à la hausse ou à la baisse – d’un ensemble

de chiffres, ou des barres d’erreur indiquant une fourchette

pour chacune des valeurs.

Chapitre 15

Découvrir SmartArt

Dans ce chapitre :

� Créer des diagrammes avec SmartArt.

� Créer des organigrammes hiérarchiques.

Ç a risque de ricaner dans les derniers rangs si votre

présentation se limite à une succession de diapositives

à puces avec un clipart de temps en temps pour faire bonne

figure. Fort heureusement, PowerPoint est bien équipé de

toutes sortes d’outils pour embellir vos diapositives. Ce

chapitre explique comment exploiter l’une des fonctionnalités

les plus sympas pour agrémenter vos diapositives : l’ajout de

diagrammes à l’aide de SmartArt.

Se familiariser avec SmartArt

PowerPoint est doté d’une intéressante fonction nommée

SmartArt (prononcez "s’marre-tarte" parce que c’est la cerise

sur le gâteau et que pour se marrer, on se marre), permettant

de placer différentes sortes de diagrammes dans vos diapositives. SmartArt sert à représenter une liste à puces sous la forme d’un diagramme de formes interconnectées. Bien que de

nombreux types de diagrammes soient proposés, le principe

est le même pour tous. La seule différence est la manière de représenter le contenu des listes à puces. Examinez par exemple celle-ci :

� Arrivée.

� Ateliers.

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218 Troisième partie : Des présentations présentables ___________________

� Déjeuner.

� Exposés.

� Café et fi n.

La Figure 15.1 montre cette liste représentée de deux manières

avec SmartArt. Pour les obtenir, il a suffi de sélectionner le

texte, de cliquer dedans du bouton droit et de choisir Convertir en graphique SmartArt. La différence entre ces deux représentations est essentiellement le type de graphique choisi (chacun a cependant reçu une mise en forme particulière).

Figure 15.1 :

Deux

exemples de

graphiques

SmartArt.

Notez que beaucoup de types de diagrammes SmartArt

peuvent être affichés sur plusieurs niveaux de liste à puces.

Supposons que vous ayez créé cette liste :

•

Arrivée

Café à l’accueil

Efforcez-vous d’être à l’heure

•

Ateliers

Pause café à 10 h

Communiquez

!

•

Déjeuner

_________________________________ Chapitre 15 : Découvrir SmartArt 219

Buffet à volonté !

•

Exposés

Pause café à 14 h

Fin à 16 h

• Café et fi n

On se retrouve au dîner

La Figure 15.2 montre l’apparence de cette liste après une mise

en forme à l’aide d’un diagramme de type Processus croissant

à flèches. Comme vous le constatez, les puces de premier niveau se trouvent sur les flèches tandis que les puces de second niveau se trouvent dans des cadres suspendus sous chaque

fl èche.

Figure 15.2 :

Affi chage

de deux

niveaux de

texte dans un

diagramme

de processus

horizontal.

L’un des aspects les plus appréciables de SmartArt est la possibilité de passer d’un diagramme à un autre. De ce fait, si vous estimez qu’un diagramme est inapproprié au message que vous

désirez véhiculer, vous pouvez en essayer un autre et vérifi er si

le message passe mieux.

Créer un diagramme SmartArt

Le meilleur moyen de créer un diagramme SmartArt est de

confectionner une nouvelle diapositive, d’y placer une bonne

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220 Troisième partie : Des présentations présentables ___________________

vieille liste à puces, puis de convertir le texte en SmartArt.

Voici comment :

1. Créez une nouvelle diapositive Titre et contenu.

2. Tapez la liste à puces.

Vous pouvez utiliser une liste à un ou deux niveaux. Efforcez-vous de rédiger des lignes brèves et concises.

3. Cliquez du bouton droit dans la liste et choisissez

Convertir en graphique SmartArt.

Un menu avec les types de diagrammes SmartArt apparaît, comme le montre la Figure 15.3.

Figure 15.3 :

Conversion

d’une liste

à puces en

graphique

SmartArt.

4. Sélectionnez le type de graphique SmartArt désiré.

Si le diagramme SmartArt désiré n’est pas visible sur la

palette, cliquez sur l’option Autres graphiques SmartArt

afin d’accéder à la boîte de dialogue de la Figure 15.4.

Comme vous le constatez, elle offre un choix beaucoup

plus vaste réparti en sept catégories. Ces différents types

de diagrammes sont décrits dans le Tableau 15.1.

_________________________________ Chapitre 15 : Découvrir SmartArt 221

Figure 15.4 :

Power-

Point offre

un grand

choix de

diagrammes

SmartArt.

Tableau 15.1 : Les types de diagrammes SmartArt.

Icône Type

de Description

diagramme

Liste

N’affiche qu’une liste. Certains diagrammes à

listes n’ont pas d’organisation particulière, d’autres

affichent une progression séquentielle, comme des

étapes ou des phases.

Processus

Affiche le déroulement d’un processus séquentiel.

Cycle

Affiche le déroulement d’un processus qui se répète

en boucle.

Hiérarchie

Montre une organisation hiérarchique, comme un

organigramme.

Relation

Montre les relations établies entre les divers

éléments. Cette catégorie comporte de nombreux

diagrammes radiaux et de Venn.

Matrice

Affiche quatre éléments disposés en quarts.

Pyramide

Montre comment des éléments se fondent sur

d’autres.

Image

Montre l’information sous différents formats incorporant des objets Image dans le diagramme. Reportezvous au Chapitre 12 pour en savoir plus au sujet des

images.

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222 Troisième partie : Des présentations présentables ___________________

5. Cliquez sur OK.

Le diagramme est créé.

6.

Modifiez le diagramme à votre guise.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section

"Peaufiner un diagramme SmartArt", plus loin dans ce

chapitre.

7. Et voilà, c’est terminé !

À vrai dire, rien n’est jamais terminé. Vous pouvez

peaufiner le diagramme jusqu’à la fin des temps pour le

parfaire. Mais à un moment ou à un autre, la faim ou le

sommeil aidant, vous serez bien obligé d’arrêter.

Peaufi ner un diagramme SmartArt

Après avoir créé un diagramme SmartArt, vous pouvez modifier son apparence de différentes manières, notamment en changeant le style rapide qui lui a été appliqué. Un style rapide

est un ensemble de mises en forme comme les effets de couleur et de forme appliqués aux divers éléments du diagramme.

Microsoft fournit un vaste choix de styles rapides. La Figure 15.5 montre ceux des diagrammes en pyramide.

Figure 15.5 :

Les styles

rapides des

diagrammes

Pyramides.

_________________________________ Chapitre 15 : Découvrir SmartArt 223

Procédez comme suit pour changer le style rapide d’un diagramme :

1. Cliquez sur le diagramme pour le sélectionner.

Les outils SmartArt apparaissent sur le Ruban.

2. Cliquez sur l’onglet Création.

La Figure 15.6 montre le contenu de cet onglet.

Figure 15.6 :

L’onglet

Création

des outils

SmartArt.

3. Dans le groupe Styles rapides, sélectionnez le style que

vous désirez utiliser.

Le groupe Styles rapides affiche les styles les plus communément utilisés pour le type de diagramme en cours.

Si celui que vous recherchez n’est pas visible dans le

Ruban, cliquez sur le bouton Autres, sous la barre de

défilement, pour accéder à une palette montrant tous les

styles disponibles.

Remarquez que l’onglet Création des outils SmartArt contient

des commandes permettant de modifier le diagramme en

ajoutant des formes ou des puces, ou en changeant le type

de graphique. Vous pouvez aussi rendre au diagramme son

apparence originelle, en cliquant sur le bouton Rétablir le graphique, dans le groupe Réinitialiser.

Modifi er le texte d’un SmartArt

Quand vous créez un diagramme SmartArt à partir d’une liste à

puces existante, les puces sont remplacées par les éléments du

diagramme. Ce qui soulève une importante question : comment

faire pour modifier un texte après sa conversion en graphisme

SmartArt ?

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224 Troisième partie : Des présentations présentables ___________________

Pour modifier du texte dans un SmartArt, sélectionnez le

diagramme. Cliquez ensuite sur la petite double flèche qui apparaît à gauche du cadre de sélection du diagramme. Le volet Texte apparaît aussitôt à gauche. Vous pourrez y modifi er votre

prose, comme le montre la Figure 15.7.

Figure 15.7 :

Modifi cation

du texte de

la liste à

puces d’un

SmartArt.

Et l’organigramme ?

L’organigramme est l’un des types de diagramme qu’affectionnent les utilisateurs de PowerPoint. Bien que SmartArt ne propose aucune option pour en créer un, il est facile d’en confectionner à l’aide des formes de PowerPoint. Examinez celui de l’illustration, créé en quelques minutes seulement.

_________________________________ Chapitre 15 : Découvrir SmartArt 225

Voici comment dessiner un organigramme comme celui-ci :

1. Dessinez chacun des éléments de l’organigramme à l’aide des formes élémentaires, comme décrit au Chapitre 13.

Sous l’onglet Insertion, cliquez sur Formes et choisissez des formes de

la section Organigrammes. Reliez-les avec les connecteurs à fl èche

de la section Lignes.

2. Cliquez dans une forme puis tapez le texte qui doit y figurer.

Modifiez éventuellement la police et la taille.

3. Réglez l’alignement des formes.

C’est là que les connecteurs s’avèrent très utiles : ils restent toujours attachés aux formes même lorsque vous déplacez ces dernières.

(NdT : Les formes se déplacent par à-coups en raison du magnétisme

de la grille. Pour outrepasser cet effet et repositionner légèrement une

forme, maintenez la touche Alt enfoncée tout en la tirant.)

Les organigrammes hiérarchiques

Les organigrammes hiérarchiques, qui montrent l’organisation

d’un service, par exemple, sont essentiels dans de nombreuses

présentations.

Les diagrammes Organigrammes sont parfaits pour cela. Ils

permettent en effet de montrer toute la hiérarchie d’un service, avec les dirigeants, les subordonnés, les collègues et les assistants. Il est très facile de réarranger la chaîne de commandement, et d’ajouter ou de supprimer de nouvelles cellules. La Figure 15.8 montre un organigramme hiérarchique.

La liste à puces avec laquelle j’avais créé cet organigramme se

présentait avec ces retraits, avant de la convertir en graphique

SmartArt :

•

Direction

•

Comptabilité

•

Vente

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226 Troisième partie : Des présentations présentables ___________________

Figure 15.8 :

Un organigramme

hiérarchique.

•

Marketing

•

VRP

•

Logistique

Remarquez l’absence du Secrétariat dans la liste. Cette cellule

est en effet un peu spéciale, car il s’agit d’une cellule Assistant.

Nous y reviendrons plus loin dans ce chapitre.

Pour créer des organigrammes, les versions précédentes de

PowerPoint recouraient à une fonction Diagramme plus fruste.

La nouvelle fonction SmartArt est plus facile à utiliser, sauf

lorsqu’il s’agit de créer des organigrammes compliqués, auquel

cas les deux se valent.

Ajouter des cellules à un organigramme

Vous pouvez ajouter une cellule à un organigramme en ouvrant

le volet Texte et en modifiant la liste à puces. Reportez-vous

à la section "Modifier le texte d’un SmartArt", précédemment

dans ce chapitre, pour savoir comment procéder.

Ou alors vous pouvez utiliser les commandes sous l’onglet

Outils SmartArt, sur le Ruban. Une des fonctionnalités intéressantes est la possibilité d’ajouter un Assistant , c’est-à-dire une cellule qui apparaît de côté dans l’arborescence. Voici la

procédure à suivre :

1. Cliquez sur la cellule à laquelle vous désirez ajouter

une nouvelle cellule juste au-dessus ou juste en dessous.

_________________________________ Chapitre 15 : Découvrir SmartArt 227

2. Sur le Ruban, cliquez sur l’onglet Outils SmartArt.

3. Cliquez sur le bouton Ajouter une forme. Le menu de ce

bouton propose les options suivantes :

Ajouter la forme après : Insère une nouvelle cellule au

même niveau que la cellule sélectionnée, immédiatement

à sa droite.

Ajouter la forme avant : Insère une nouvelle cellule au

même niveau que la cellule sélectionnée, immédiatement

à sa gauche.

Ajouter la forme au-dessus : Insère une nouvelle cellule au-

dessus de la cellule sélectionnée.

Ajouter la forme en dessous : Insère une nouvelle cellule

au-dessous de la cellule sélectionnée.

Assistant Ajout : Insère une nouvelle cellule sous celle

qui est sélectionnée. La nouvelle cellule est reliée par

un connecteur coudé, indiquant que cette cellule est un

assistant et non un subordonné.

4. Cliquez dans la nouvelle cellule et tapez le texte qui

doit y apparaître.

5. Au besoin, positionnez la cellule en la tirant avec la

souris.

Supprimer des cellules d’un organigramme

Pour supprimer une cellule d’un organigramme, sélectionnez-la

et appuyez sur Suppr. PowerPoint réajuste automatiquement le

graphique pour compenser la cellule disparue.

Modifi er la disposition de l’organigramme

PowerPoint permet de réaliser quatre types de répartitions des

subordonnés dans un organigramme. Le menu de la commande

Disposition, dans le groupe Créer un graphique, contient les

options suivantes :

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228 Troisième partie : Des présentations présentables ___________________

� Standard : Les cellules des subordonnés sont au même

niveau, sous la cellule supérieure.

� Les deux : Les subordonnés sont placés par paires au

même niveau, sous le niveau supérieur.

� Retrait à gauche : Les subordonnés sont empilés sous la

cellule supérieure, à gauche du connecteur.

� Retrait à droite : Les subordonnés sont empilés sous la

cellule supérieure, à droite du connecteur.

Chapitre 16

Silence !

Moteur ! Action !

(Ajouter du son

et de la vidéo)

Dans ce chapitre :

� Ajouter de drôles d’élucubrations à vos présentations.

� Lire un CD depuis votre présentation.

� Narrer vos présentations.

� Gérer la vidéo.

C e chapitre n’est pas très long, car PowerPoint ne permet

pas de faire du multimédia comme le ferait un logiciel

spécialisé à vocation professionnelle comme Adobe Director.

PowerPoint permet de coller des éléments audiovisuels dans

votre diaporama, ce qui n’est déjà pas si mal.

Sonoriser une diapositive

Pendant ses premières années, un PC ne savait émettre qu’un

pauvre "bip" qui était loin d’impressionner les mélomanes.

Aujourd’hui, l’ordinateur est devenu multimédia. Il affi che non

seulement du texte et des images, mais il sait aussi gérer le son

et la vidéo.

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230 Troisième partie : Des présentations présentables ___________________

Insérer un objet audio

Dans cette section, nous verrons comment insérer un objet

audio dans une diapositive. Vous pouvez le confi gurer afi n qu’il

soit automatiquement lu dès que la diapositive apparaît, ou

seulement après avoir cliqué sur une icône. Notez que si le son

doit être joué automatiquement, et que c’est un fi chier Wav,

il est plus facile de l’ajouter à une transition, comme nous le

verrons au Chapitre 10, que comme objet séparé. En revanche,

procédez comme suit si le fichier n’est pas au format Wav ou si

vous désirez contrôler le moment où le son sera joué :

1.

Affichez la diapositive à laquelle vous désirez ajouter le

son.

2. Cliquez sur l’onglet Insertion, puis sur le bouton Audio,

à droite du Ruban.

La boîte de dialogue Insérer un objet audio apparaît (Figure 16.1).

Figure 16.1 :

L’insertion

d’un son

commence

ici.

3. Sélectionnez le fichier audio à insérer.

Vous devrez sans doute parcourir votre disque dur à la

recherche du fichier désiré (utilisez Démarrer/Rechercher

pour trouver des fi chiers).

4. Cliquez sur Insérer.

_ Chapitre 16 : Silence ! Moteur ! Action ! (Ajouter du son et de la vidéo) 231

Le fichier audio est inséré dans la diapositive courante

tandis que le ruban Outils audio apparaît, comme le

montre la Figure 16.2.

Figure 16.2 :

Un son vient

d’être inséré

dans une

diapositive.

Vous pouvez insérer un son à partir du volet Images clipart.

Pour cela, cliquez sur le bouton Images clipart, dans le ruban

Insertion, puis recherchez parmi les fichiers audio. Double-cliquez sur la vignette d’un son pour l’insérer dans la diapositive.

Voici quelques considérations éparses quant à l’ajout de

fichiers audio sur des diapositives :

� Pour lire un son en mode Normal, double-cliquez sur son

icône. Mais pendant le diaporama, un seul clic suffi t pour

démarrer la lecture du son.

� Les fichiers WAV peuvent être joués pendant une transition. Pour plus d’informations, consultez le Chapitre 10.

� Pour supprimer un son, cliquez sur son icône – elle représente un haut-parleur – et appuyez sur la touche Suppr.

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232 Troisième partie : Des présentations présentables ___________________

Confi gurer les options audio

Des aspects importants du son peuvent être confi gurés, notamment la manière de lire le contenu des fichiers. Les commandes se trouvent sous l’onglet Lecture des Outils audio que montre

la Figure 16.3.

Figure 16.3 :

Les commandes de

l’onglet Lecture, dans le

ruban Outils

audio.

Défi nir à quel moment un son est lu

Par défaut, un fichier audio n’est pas lu tant que vous n’avez

pas cliqué sur l’icône de son visible dans la diapositive. Si le

son doit être joué automatiquement dès que la diapositive

est affichée, déployez le menu Début, dans le groupe Options

audio, sous l’onglet Lecture, puis remplacez l’option Au clic par

l’option Automatiquement.

Lorsque l’option Au clic ou automatiquement est sélectionnée,

le son cesse dès le passage à la diapositive suivante. Pour que

le son se poursuive sur plusieurs diapositives, choisissez l’option Exécution sur l’ensemble des diapositives, dans le menu Début.

Lire le son en boucle

Si le fichier audio ne dure pas assez longtemps pour être lu sur

l’ensemble des diapositives, mettez-le en boucle. Pour ce faire,

cochez la case Boucle jusqu’à l’arrêt, dans le groupe Options

audio du ruban Lecture.

_ Chapitre 16 : Silence ! Moteur ! Action ! (Ajouter du son et de la vidéo) 233

Masquer l’icône du son

Par défaut, l’icône du son est affichée dans la présentation.

Non seulement elle n’est guère esthétique, mais si le son est lu

automatiquement, sa présence est plus que superfl ue.

Sous l’onglet Lecture, le groupe Options audio contient une

case Masquer lors de l’affichage. Lorsqu’elle est cochée, l’icône

n’est pas visible tant que le son n’est pas lu, mais elle est

visible pendant la lecture du son.

Le meilleur moyen de se débarrasser une fois pour toutes de

l’icône du son, c’est de la tirer jusqu’au bord de la diapositive. Le son fait toujours partie de la diapositive, et sera donc joué automatiquement dès l’apparition de la diapositive. Mais

comme l’icône est au bord, elle n’est pas visible par le public.

Le fondu à l’ouverture et à la fermeture

Les commandes Apparition en fondu et Disparition en fondu

servent à augmenter progressivement le son dès l’apparition

de la diapositive, et/ou le diminuer progressivement à la fi n.

Une durée de 2 à 3 secondes produit un effet très agréable.

Couper un clip audio

Cliquer sur le bouton Découper l’audio affiche la boîte de dialogue de la Figure 16.4. Elle sert à empêcher la lecture des parties inutiles du son, au début ou à la fin du fichier. La plage de son

à retenir peut être délimitée, soit en tirant les curseurs, soit en

indiquant le moment du début et celui de la fi n.

Insérer une vidéo dans une diapo

Ajouter une vidéo est techniquement pareil à l’insertion d’un

son. La grande différence est qu’un son s’écoute tandis qu’une

vidéo se regarde et s’écoute, ce qui alourdit considérablement

la taille des fi chiers utilisés.

Vous trouvez que les fichiers audio sont volumineux ? Attendez

de voir la taille des fichiers vidéo ! Elle fait les choux gras

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234 Troisième partie : Des présentations présentables ___________________

Figure 16.4 :

Eliminez ici

les parties

inutiles d’un

son.

des vendeurs de disques durs de grande capacité. Et surtout,

ne comptez pas trop envoyer par courrier électronique une

présentation lestée d’un grand nombre de vidéos, car le fi chier

ne serait pas accepté par le serveur de messagerie. La plupart

d’entre eux limitent la taille des pièces jointes à 10 Mo.

Voici comment ajouter de la vidéo à une diapositive :

1. Trouvez une bonne vidéo.

Le plus difficile est de trouver une vidéo en adéquation

avec le propos de votre présentation. PowerPoint propose quelques petits films dans sa Bibliothèque multimédia et vous pouvez en télécharger sur le site de Microsoft.

Surfez sur le Web pour en trouver d’autres. Ou alors,

créez vos propres vidéos si vous possédez un caméscope.

2.

Affichez la diapositive dans laquelle vous désirez insérer la vidéo.

Prévoyez un espace vide assez confortable pour héberger

la vidéo. N’hésitez pas à déplacer des objets pour faire de

la place.

3. Cliquez sur l’onglet Insertion et, dans le groupe Clips

multimédias, cliquez sur le bouton Film.

La boîte de dialogue Insérer un film apparaît (Figure 16.5).

4. Sélectionnez la vidéo à insérer.

Vous devrez certainement parcourir vos lecteurs pour

dénicher le fi lm.

_ Chapitre 16 : Silence ! Moteur ! Action ! (Ajouter du son et de la vidéo) 235

Figure 16.5 :

Choisissez

la vidéo à

insérer

5. Cliquez sur le bouton Insérer.

L’animation est insérée dans la diapositive, comme le

montre la Figure 16.6.

Figure 16.6 :

Une animation insérée

dans une

diapositive.

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236 Troisième partie : Des présentations présentables ___________________

6. Redimensionnez la fenêtre du film à l’aide des poignées. Vous pouvez également la positionner ailleurs dans la diapositive.

Pour lire la vidéo pendant que vous travaillez sur la

présentation en mode Normal, double-cliquez dessus. Au

cours du diaporama, un seul clic suffi t.

Vous pouvez insérer une vidéo à partir du volet Images clipart.

Confi gurer les options vidéo

De nombreuses options de lecture vidéo sont confi gurables à

partir de l’onglet Lecture du ruban Outils vidéo que montre la

Figure 16.7. Il contient plusieurs commandes permettant de régler le son et la manière de le diffuser. Examinons ces options.

Figure 16.7 :

Les commandes de

l’onglet Lecture, dans le

ruban Outils

vidéo.

Contrôler l’affi chage de la vidéo

Par défaut, la vidéo est lue après avoir cliqué sur le bouton

Lecture/Pause, sous l’image. Pour que la vidéo démarre automatiquement dès l’affichage de la diapositive, déployez le menu Début, sous l’onglet Lecture des Outils vidéo, et choisissez Automatiquement.

Lire la vidéo en boucle

Si la vidéo ne dure pas assez longtemps pour être lue sur l’ensemble des diapositives, mettez-la en boucle : cochez la case Boucle jusqu’à l’arrêt, dans le groupe Options vidéo du ruban

Lecture.

_ Chapitre 16 : Silence ! Moteur ! Action ! (Ajouter du son et de la vidéo) 237

Couper une vidéo

Cliquer sur le bouton Découper la vidéo affiche la boîte de

dialogue de la Figure 16.8. Utilisez-la pour couper les parties

inutiles du clip vidéo, au début ou à la fin du fichier. La plage

d’images à retenir peut être délimitée, soit en tirant les curseurs, soit en indiquant le moment du début et celui de la fi n.

Figure 16.8 :

Eliminez ici

les parties

inutiles d’une

vidéo.

Affi cher la vidéo en plein écran

Pour que la vidéo occupe tout l’écran, cochez la case Lire en

mode Plein écran, dans le groupe Options vidéo du ruban Lecture. Attention à la qualité de l’image, car si la résolution est trop faible, la vidéo sera terriblement pixellisée.

Le fondu à l’ouverture et à la fermeture

Les commandes Apparition en fondu et Disparition en fondu

servent à augmenter progressivement le son de la vidéo dès

l’apparition de la diapositive, et/ou le diminuer progressivement à la fin. L’image elle-même n’est pas affectée.

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238 Troisième partie : Des présentations présentables ___________________

Placer un signet

Un signet est une marque placée dans la barre de temps de la

vidéo, qui permet de se positionner exactement à un emplacement précis, et cela d’un seul clic de souris. Par exemple, vous placerez un signet à un moment fort de la vidéo pour y aller

directement, sans infliger à votre auditoire les longs moments

qui précèdent. Un signet peut aussi servir à animer un objet à

un moment précis.

Figure 16.9 :

Trois signets

permettent

d’aller

directement

au début

de phrases

signifi catives.

Voici comment créer des signets vidéo et déclencher un son

lorsqu’un signet est atteint :

1. Placez une vidéo dans la diapositive.

Nous supposerons que vous avez placé dans la diapositive une vidéo téléchargée d’Internet, montrant le lancement d’Apollo 11.

2. Sélectionnez la vidéo puis, dans le Ruban, cliquez sur

l’onglet Lecture.

3. Cliquez sur le bouton Lecture/Pause, sous la vidéo.

La vidéo commence à être lue.

_ Chapitre 16 : Silence ! Moteur ! Action ! (Ajouter du son et de la vidéo) 239

4. Dès que la vidéo atteint le point où vous désirez placer

le signet, cliquez sur le bouton Ajouter un signet, à

gauche, dans le groupe Signets de l’onglet Lecture.

Le signet est créé. Un petit cercle apparaît dans la barre

de temps de la vidéo.

5. Cliquez sur le bouton Lecture/Pause, sous la vidéo.

6. Créez un objet qui devra s’animer au moment où le

signet est atteint au cours de la lecture.

Pour cet exemple, nous créons une zone de texte contenant le texte "Décollage !"

7. Cliquez sur l’onglet Animations.

8. Sélectionnez l’objet créé à l’Étape 6 puis cliquez sur le

bouton Ajouter une animation. Sélectionnez ensuite un

effet d’animation.

Nous choisissons l’effet Apparaître.

9. Cliquez sur le bouton Déclencheur, dans le ruban Animations, et choisissez l’option Sur le signet. Sélectionnez le signet créé à l’Étape 1.

Vous

configurez ainsi le déclenchement de l’animation

par le signet de la vidéo.

10.

C’est

terminé.

Voici quelques points à prendre en compte, à propos des

signets :

� Vous pouvez placer plusieurs signets dans une vidéo.

Chacun peut déclencher une animation.

� Pour ôter un signet, cliquez sur son cercle, dans la barre

de temps sous la vidéo, puis cliquez sur le bouton Supprimer le signet, dans le ruban Lecture.

� Reportez-vous au Chapitre 10 pour en savoir plus sur les

animations.

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Chapitre 17

D’autres éléments

à insérer

dans vos diapositives

Dans ce chapitre :

� Placer un tableau dans une diapositive.

� Utiliser l’onglet Insertion pour créer un objet WordArt.

� Ajouter un lien hypertexte à une diapositive.

L’onglet Insertion, sur le Ruban, regorge d’éléments susceptibles d’être utilisés dans vos présentations comme nous l’avons vu dans les chapitres précédents. Mais vous pouvez

insérer une foule d’autres objets, notamment des tableaux, un

graphisme WordArt, des liens hypertextes, des actions et des

équations. C’est ce que nous verrons dans ce chapitre.

Créer des tableaux

Les tableaux sont parfaits pour présenter des données. Par

exemple, pour créer une diapositive qui montre combien de

personnes adorent ou détestent les logiciels de présentation

informatique, un tableau sera le meilleur moyen d’y parvenir.

Si vous envisagez d’acheter de nouveaux équipements informatiques, un tableau permet de comparer aisément les prix.

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242 Troisième partie : Des présentations présentables ___________________

Créer un tableau dans un espace réservé

Contenu

Des tableaux élémentaires sont faciles à créer dans Power-

Point. Il suffit d’utiliser la mise en page Titre et tableaux puis de

procéder comme suit :

1. Cliquez sur l’onglet Accueil, dans le Ruban, puis, dans

le groupe Diapositives, cliquez sur Nouvelle diapositive

afin d’ajouter une diapositive avec une disposition Titre

et contenu.

Une nouvelle diapositive est créée.

2. Cliquez sur l’icône Insérer un tableau.

C’est la première des six icônes au milieu de l’espace

réservé Contenu. La boîte de dialogue de la Figure 17.1

apparaît.

Figure 17.1 :

Cette boîte

de dialogue

sert à

paramétrer le

tableau.

3.

Définissez le nombre de lignes et de colonnes du tableau, puis cliquez sur OK.

Le tableau apparaît, comme le montre la Figure 17.2.

4. Saisissez vos données dans les cellules du tableau.

Cliquez dans n’importe quelle cellule et commencez à

saisir le texte. Vous pouvez aussi passer de cellule en

cellule en appuyant sur la touche Tab ou sur les touches

fl échées.

5. Mettez le contenu des cellules en forme.

Utilisez les Outils de tableau, décrits plus loin dans ce

chapitre, pour donner une belle apparence au tableau.

6. Arrêtez-vous pour respirer le doux parfum des fl eurs.

________ Chapitre 17 : D’autres éléments à insérer dans vos diapositives 243

Figure 17.2 :

Le tableau

vide attend

vos données.

Quand vous avez fini, vous avez fini. Alors, admirez votre

œuvre !

La Figure 17.3 montre un tableau terminé.

Figure 17.3 :

Un tableau

terminé.

Insérer un tableau dans une diapositive

Vous pouvez utiliser le bouton Tableau, sous l’onglet Insertion,

pour placer un tableau dans une diapositive existante. Quand

vous cliquez dessus, un menu quadrillé apparaît, permettant

de définir le nombre de cellules du tableau – jusqu’à 10 colonnes et 8 rangées –, comme le montre la Figure 17.4.

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244 Troisième partie : Des présentations présentables ___________________

Figure 17.4 :

L’insertion

d’un tableau.

Dessiner un tableau

Un troisième moyen de créer un tableau consiste à utiliser

la commande Dessiner un tableau. Elle permet de tracer des

tableaux complexes à l’aide de quelques outils de dessin. Cette

commande est idéale pour créer des tableaux qui ne sont pas

un simple quadrillage de lignes et de colonnes, mais plutôt des

compositions compliquées où certaines cellules s’étendent sur

plus d’une seule ligne ou colonne.

Voici comment dessiner un tableau :

1. Dans le groupe Tableaux, sous l’onglet Insertion, cliquez sur la flèche sous le bouton Tableau et choisissez l’option Dessiner un tableau.

Le pointeur de PowerPoint prend la forme d’un petit

crayon.

2. Tracez la forme générale du tableau à la souris.

Quand vous relâchez le bouton de la souris, un tableau

constitué d’une seule cellule est créé, comme le montre la

________ Chapitre 17 : D’autres éléments à insérer dans vos diapositives 245

Figure 17.5. Remarquez l’onglet Outils de tableau, dans le

Ruban.

Figure 17.5 :

Commencez

par tracer le

contour du

tableau.

3. Cliquez sur le bouton Dessiner un tableau, dans le

groupe Traçage des bordures de l’onglet Création, dans

le ruban Outils de table.

Le pointeur de la souris se transforme en crayon.

4. Divisez le tableau en cellules.

Pour ce faire, il suffit de tirer des traits dans le tableau.

Par exemple, pour scinder le tableau en deux lignes,

placez le pointeur tout près du bord intérieur gauche du

tableau (mais pas sur la bordure elle-même), puis cliquez

et tirez un trait jusqu’au bord droit. Dès que vous relâchez le bouton de la souris, le tableau est divisé en deux lignes.

Vous pouvez continuer ainsi à diviser et subdiviser le

tableau en cellules de plus en plus petites. Commencez

chaque fois à un bord et tirez dans la direction voulue.

Remarquez l’aperçu en pointillés gris qui indique où sera

placé le trait, quand vous cliquez et tirez.

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246 Troisième partie : Des présentations présentables ___________________

5.

Pour

modifier le style ou l’épaisseur d’un trait, utilisez

les menus Style du stylo et Épaisseur du stylo, dans

le groupe Traçage des bordures de l’onglet Outils de

tableau.

Vous pouvez changer le style d’un trait déjà dessiné en

traçant par-dessus un trait d’un autre style.

6. Si vous avez fait une erreur en traçant les cellules,

cliquez sur le bouton Gomme, à droite du Ruban, puis

cliquez sur les segments erronés.

Cliquez de nouveau sur le bouton Dessiner un tableau,

si vous voulez ajouter d’autres traits après avoir utilisé la gomme. (NdT : Quand la commande Dessiner un tableau est active, appuyer sur Maj transforme le stylo en

gomme.)

7. Quand vous aurez terminé, cliquez hors du tableau

pour cesser de dessiner.

La Figure 17.6 montre un tableau subdivisé en plusieurs cellules, avec différents styles et épaisseurs de trait.

Figure 17.6 :

Un tableau

dessiné terminé, prêt à

recevoir des

données.

Appliquer un style à un tableau

Après avoir créé un tableau, vous pouvez lui appliquer un style

à l’aide des commandes qui se trouvent sous l’onglet Outils

________ Chapitre 17 : D’autres éléments à insérer dans vos diapositives 247

de tableau, dans le Ruban. Le moyen le plus facile consiste à

choisir l’un des styles prédéfinis de PowerPoint.

Mais avant d’appliquer un style, examinez les cases qui se trouvent à gauche de l’onglet Création des outils de dessin. Elles indiquent à PowerPoint s’il doit appliquer une mise en forme

particulière à certains éléments du tableau :

� Lignes d’en-tête : Signale que la mise en forme de la première ligne doit être différente de celle des autres lignes du tableau.

� Ligne des totaux : Signale que la mise en forme de la dernière ligne doit être différente de celle des autres lignes du tableau.

� Lignes à bandes : Indique qu’une ligne sur deux doit être

mise en forme différemment.

� À la première colonne : Signale que la mise en forme

de la première colonne doit être différente de celle des

autres colonnes du tableau.

� À la dernière colonne : Signale que la mise en forme de

la dernière colonne doit être différente de celle des autres

colonnes du tableau.

� Colonnes à bandes : Indique qu’une colonne sur deux

doit être mise en forme différemment.

Après avoir défini les options de style, vous pouvez appliquer

un style de tableau choisi parmi ceux de la palette que montre

la Figure 17.7. Pour y accéder, cliquez sur le bouton Autres,

sous la barre de défilement du groupe Styles de tableau.

Outre le recours à des styles de tableau prédéfi nis, vous

pouvez mettre en forme chaque cellule du tableau à l’aide des

commandes suivantes, sous l’onglet Outils de tableau :

� Trame de fond : Définit la couleur d’arrière-plan des

cellules sélectionnées.

� Bordures : Sert à définir quelles arêtes des cellules sélectionnées recevront une bordure.

� Effets : Applique des ombres et des effets de réfl exion aux

cellules sélectionnées.

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248 Troisième partie : Des présentations présentables ___________________

Figure 17.7 :

La palette

des styles de

tableaux.

L’onglet Disposition

Quand vous sélectionnez un tableau, un onglet Disposition

spécial devient disponible, comme le montre la Figure 17.8. Les

commandes qui s’y trouvent permettent d’ajuster la disposition du tableau de diverses manières. Elles sont répertoriées dans le Tableau 17.1.

Figure 17.8 :

L’onglet Disposition, sous

les Outils de

tableau.

________ Chapitre 17 : D’autres éléments à insérer dans vos diapositives 249

Tableau 17.1 : L’onglet Disposition.

Commande Nom

Action

Sélectionner

Active le curseur de sélection

afin de pouvoir sélectionner

des cellules.

Afficher le quadrillage

Affiche ou masque le quadrillage du tableau.

Supprimer

Supprime une ligne ou une

colonne.

Insérer au-dessus

Insère une nouvelle ligne au-

dessus de la ligne courante.

Insérer en dessous

Insère une nouvelle ligne sous

la ligne courante.

Insérer à gauche

Insère une nouvelle colonne

à gauche de la colonne courante.

Insérer à droite

Insère une nouvelle colonne à

droite de la colonne courante.

Fusionner les cellules

Fusionne les cellules sélectionnées afin d’en créer une

seule, de grande taille.

Fractionner les cellules

Scinde une cellule fusionnée

en cellules distinctes.

Hauteur

Règle la hauteur de ligne.

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250 Troisième partie : Des présentations présentables ___________________

Commande Nom

Action

Largeur

Règle la largeur de colonne.

Distribuer les lignes

Fait en sorte que toutes les

lignes sélectionnées aient la

même hauteur.

Distribuer les colonnes

Fait en sorte que toutes les

colonnes sélectionnées aient

la même largeur.

Aligner à gauche

Place les lignes de texte

contre le bord gauche.

Centrer

Centre le texte.

Aligner à droite

Place les lignes de texte

contre le bord droit.

Aligner en haut

Place le texte en haut de la

cellule.

Centrer verticalement

Place le texte à mi-hauteur de

la cellule.

Aligner en bas

Place le texte en bas de la

cellule.

Orientation du texte

Modifie la direction du texte

dans la cellule.

Marges de cellule

Règle la distance entre le

texte et les bords de la cellule.

Taille du tableau.

Cliquer sur ce bouton donne

accès aux trois commandes

qui suivent.

Hauteur

Règle la hauteur totale du

tableau.

________ Chapitre 17 : D’autres éléments à insérer dans vos diapositives 251

Commande Nom

Action

Largeur

Règle la largeur totale du

tableau.

Proportionnelle

Verrouille les proportions du

tableau. Si sa largeur ou si sa

largeur est modifi ée, l’autre

côté est automatiquement

redimensionné.

Organiser

Cliquer sur ce bouton donne

accès aux six commandes qui

suivent.

Avancer

Place le tableau au premier

plan, au-dessus de tous les

objets qui se trouvent dans la

diapositive.

Reculer

Place le tableau à l’arrièreplan, derrière tous les objets

qui se trouvent dans la diapositive.

Volet Sélection

Affiche un volet contenant la

liste de tous les objets sélectionnables présents dans la

diapositive.

Grouper

Groupe les objets sélectionnés.

Rotation

Pivote ou retourne l’objet

sélectionné.

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252 Troisième partie : Des présentations présentables ___________________

Insérer un effet WordArt

Vous avez découvert au Chapitre 8 comment appliquer une

mise en forme WordArt à du texte.

Procédez comme suit pour insérer un effet WordArt :

1.

Affichez la diapositive dans laquelle vous désirez insérer un effet WordArt.

2. Cliquez sur l’onglet Insertion puis, dans le groupe

Texte, sur le bouton WordArt.

Une palette de styles WordArt est affi chée (voir

Figure 17.9).

Figure 17.9 :

La palette

des effets

WordArt.

3. Sélectionnez le style WordArt à appliquer.

Une zone de texte WordArt est placée dans la diapositive,

comme l’illustre la Figure 17.10.

4. Cliquez dans la zone de texte WordArt, puis tapez le

texte à utiliser.

5. Appliquez toute autre mise en forme WordArt que vous

jugeriez utile.

________ Chapitre 17 : D’autres éléments à insérer dans vos diapositives 253

Figure 17.10 :

Une zone

de texte

WordArt.

Reportez-vous au Chapitre 8 pour en savoir plus sur la

mise en forme avec WordArt.

Les liens hypertextes

Dans PowerPoint, un lien hypertexte est un texte ou une image

sur laquelle vous cliquez pour afficher une autre diapositive,

une autre présentation, voire un autre type de document

comme un texte Word ou une feuille de calcul Excel. Le lien

hypertexte peut également pointer vers une page Web de

l’Internet.

Les liens hypertextes ne se limitent pas aux diapositives de

la présentation en cours. Ils peuvent aussi démarrer d’autres

présentations. Quand vous utilisez ce type de lien, la personne

qui visionne le diaporama clique sur le lien hypertexte pointant

vers une autre présentation, et PowerPoint se charge automatiquement de la démarrer. Le lien hypertexte peut même affi cher n’importe quelle diapositive de cette nouvelle présentation.

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254 Troisième partie : Des présentations présentables ___________________

Ce type de lien est aussi utilisé pour créer des menus de présentations. Supposons que vous avez créé les présentations suivantes :

� Les hasards du billard.

� Feutre et ivoire.

� Quand le billard fait perdre la boule.

� Le billard de l’hôpital.

Vous pouvez facilement créer une diapositive répertoriant ces

quatre présentations et contenant des liens hypertextes y renvoyant. La personne qui affiche le diaporama clique sur un lien hypertexte et obtient la présentation demandée.

Voici quelques réflexions concernant les liens hypertextes :

� Les liens hypertextes ne se limitent pas aux présentations PowerPoint. Un lien hypertexte peut renvoyer vers d’autres types de fichiers Microsoft Offi ce comme

un document Word ou une feuille de calcul Excel. Quand

la personne affiche le diaporama, elle clique sur l’un des

liens, après quoi PowerPoint démarre Word ou Excel pour

ouvrir le fi chier.

� Un lien hypertexte peut également pointer vers une

page Web. Quand l’utilisateur clique dessus, PowerPoint

lance le navigateur Web par défaut – Internet Explorer,

par exemple – afin d’établir la connexion Internet, si elle

n’est pas déjà active, et affiche la page en question.

� Les liens hypertextes fonctionnent uniquement en

mode Diaporama. Rien ne se passe dans les autres

modes d’affichage. En mode d’affichage Normal, il est cependant possible d’activer un lien hypertexte en cliquant dessus du bouton droit et en choisissant l’option Ouvrir

le lien hypertexte.

Créer un lien hypertexte vers une autre

diapositive

Voici comment ajouter un lien vers une autre présentation :

________ Chapitre 17 : D’autres éléments à insérer dans vos diapositives 255

1. Sélectionnez le texte ou le graphisme devant recevoir

un lien hypertexte.

Le type de lien hypertexte le plus répandu repose sur un

ou deux mots placés dans le corps du texte de la diapositive.

2. Choisissez Insertion/Liens/Lien hypertexte.

Ou alors utilisez le raccourci clavier Ctrl+K. Dans tous les

cas, vous ouvrez la boîte de dialogue de la Figure 17.11.

Figure 17.11 :

Cette boîte

de dialogue

sert à créer

un lien hypertexte.

Elle contient quatre icônes :

•

Fichier ou page Web existant(e) : Permet de choisir,

comme destination pour le lien, un autre fi chier, une

autre application ou une page Web de l’Internet.

•

Emplacement dans ce document : Permet de choisir,

comme destination pour le lien, un élément de votre

présentation PowerPoint.

•

Créer un document : Ce nouveau document peut être

modifié maintenant ou ultérieurement en cliquant sur

le bouton approprié.

•

Adresse de messagerie : Le lien pointe vers une

adresse Internet ou intranet, ce qui permet à celui qui

visionne la présentation d’envoyer du courrier à telle

ou telle personne.

3. Dans le volet gauche, cliquez sur l’icône Emplacement

dans ce document.

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256 Troisième partie : Des présentations présentables ___________________

La liste des diapositives apparaît dans la boîte de dialogue.

4. Cliquez sur le nom de la diapositive vers laquelle doit

pointer le lien hypertexte, puis cliquez sur OK.

La boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte disparaît,

tandis que le lien est créé dans la diapositive.

Si vous avez sélectionné du texte à l’Étape 1, il change de

couleur et est souligné. En revanche, rien ne change sur un

graphisme ayant reçu un lien hypertexte, mais le pointeur de la

souris se transforme en une main lorsqu’il survole le lien. Cet

indice révèle toujours l’existence du lien hypertexte.

Créer un lien hypertexte vers une autre

présentation

La procédure ressemble à la précédente, mais avec quelques

différences notables :

1. Sélectionnez le texte ou l’image devant recevoir un lien

hypertexte.

2. Dans le groupes Liens, sous l’onglet Insertion, cliquez

sur Lien hypertexte.

La boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte apparaît.

3. Cliquez sur Fichier ou page Web existant(e), dans le

volet de gauche de la boîte de dialogue Insérer un lien

hypertexte.

Vous pouvez créer un lien pointant vers une diapositive d’une

autre présentation en cliquant sur le bouton Signet. Cette

action ouvre une boîte de dialogue listant les diapositives de la

présentation sélectionnée. Choisissez la diapositive de destination, puis cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte.

4. Cliquez sur le bouton Dossier actif.

5. Choisissez le fichier vers lequel le lien doit pointer.

________ Chapitre 17 : D’autres éléments à insérer dans vos diapositives 257

Parcourez vos lecteurs pour trouver la présentation

PowerPoint de destination.

La présentation vers laquelle pointe le lien ne doit pas

nécessairement se trouver dans le même dossier ou dans

le même disque dur que la présentation en cours. En fait,

vous pouvez pointer le lien vers une présentation stockée

dans un autre ordinateur du réseau local.

6. Cliquez sur OK.

Pour créer un lien hypertexte pointant vers une page Web, saisissez son adresse Web dans le plan de la présentation ou sur la diapositive. Le lien hypertexte apparaît aussitôt. N’importe

quelle page d’un site Web peut être choisie pour peu que vous

connaissiez son adresse (son URL, en jargon technique).

Quand vous suivez un lien vers une autre présentation, Power-

Point ouvre automatiquement cette dernière. Deux présentations sont alors ouvertes simultanément. Lorsque vous avez terminé de visionner la seconde présentation, fermez-la et

revenez à la présentation d’origine.

Pour supprimer un lien hypertexte, cliquez dessus du bouton

droit et, dans le menu contextuel, choisissez Supprimer le lien

hypertexte.

Les boutons d’actions

Un bouton d’action est une forme particulière de bouton, dans

une diapositive : quand l’utilisateur clique dessus lors du diaporama, PowerPoint exécute une action préalablement affectée au bouton. Les sections suivantes expliquent le principe des

boutons d’actions et montrent comment les exploiter dans une

présentation.

Créer des boutons d’actions

Quand vous créez un bouton d’action, vous commencez par lui

assigner une forme. Douze sont à votre disposition, que nous

examinerons un peu plus loin. Une action est exécutée quand

l’utilisateur clique sur un bouton, ou le survole avec le poine227ee6c343d4d6f 747de2d8d208456e e227ee6c343d4d6f 747de2d8d208456e

258 Troisième partie : Des présentations présentables ___________________

teur de la souris. Voici ce que peuvent déclencher les boutons

d’actions :

� Activer un lien hypertexte. C’est le bouton d’action le

plus courant. Il affiche une nouvelle diapositive, une autre

présentation, un document non PowerPoint, ou même

une page Web de l’Internet.

� Exécuter un programme. Par exemple, vous pouvez défi nir un bouton qui démarre Word ou Excel.

� Lire un son. C’est un moyen supplémentaire pour sonoriser une présentation PowerPoint. L’insertion de sons est expliquée au Chapitre 16.

Choisir la forme des boutons

PowerPoint propose une série de formes prédéfinies pour les

boutons d’actions. Le Tableau 17.2 répertorie les formes de

boutons d’actions susceptibles d’être insérés dans vos présentations et indique le type d’action qui leur est associé.

Créer un bouton d’action

Procédez comme suit pour placer un bouton d’action dans une

diapositive :

1.

Affichez la diapositive dans laquelle vous désirez placer le bouton d’action.

2. Cliquez sur l’onglet Insertion puis, dans le groupe

Illustrations, cliquez sur le bouton Formes afi n d’accéder à la palette des formes prédéfinies. À la rubrique Boutons d’action, tout en bas de la palette, cliquez sur

l’icône du bouton à créer.

3. Tracez le bouton sur la diapositive.

Pointez à l’endroit où vous désirez placer le coin supérieur gauche du bouton. Le bouton gauche de la souris enfoncé, faites glisser le pointeur jusqu’où doit se trouver

le coin inférieur droit du bouton.

________ Chapitre 17 : D’autres éléments à insérer dans vos diapositives 259

Tableau 17.2 : Boutons d’actions.

Image Nom

Fonction

du bouton

Précédent

Affiche la précédente diapositive de la présentation.

Suivant

Affiche la diapositive suivante de la présentation.

Début

Affiche la première diapositive de la présentation.

Fin

Affiche la dernière diapositive de la présentation.

Accueil

Affiche la première diapositive de la présentation.

Informations

Aucune action par défaut pour ce type de bouton.

Retour

Affiche la diapositive la plus récemment visionnée.

Vidéo

Aucune action par défaut pour ce type de bouton.

Document

Aucune action par défaut pour ce type de bouton.

Son

Aucune action par défaut pour ce type de bouton.

Aide

Aucune action par défaut pour ce type de bouton.

Personnalisé

Aucune action par défaut pour ce type de bouton.

Quand vous relâchez le bouton de la souris, la boîte de

dialogue Paramètres des actions apparaît (Figure 17.12).

4. Si vous le souhaitez, modifiez les paramètres d’action

du bouton mis en place.

Le plus souvent, les paramètres par défaut du bouton

d’action sont parfaits. Par exemple, l’action correspondant au bouton Suivant est Créer un lien hypertexte vers/

Diapositive suivante. Si vous désirez qu’il exécute une

autre action, définissez-la dans la rubrique Créer un lien

hypertexte vers.

5. Cliquez sur OK.

La boîte de dialogue Paramètres des actions se ferme et

le bouton est créé.

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260 Troisième partie : Des présentations présentables ___________________

Figure 17.12 :

La boîte de

dialogue de

paramétrage

des actions.

Voici quelques remarques concernant les boutons d’actions :

� Modifier l’aspect d’un bouton. Les boutons d’actions

peuvent être mis en forme (style, épaisseur et couleur du

trait, couleur d’arrière-plan, effets 3D...) comme n’importe

quel autre objet Forme.

� Déplacer un bouton : Pour déplacer un bouton, cliquez

dessus. Tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, faites-le glisser ailleurs dans la diapositive.

� Changer l’action d’un bouton : Vous pouvez modifi er les

paramètres d’action d’un bouton en cliquant dessus du

bouton droit. Dans le menu contextuel, choisissez Paramètres des actions.

________________________

Quatrième partie

Les dix

commandements

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________________________

Dans cette partie...

P owerPoint affectionne les puces (typographiques, pas

les diptères aphaniptères). C’est pourquoi je me propose de terminer cet ouvrage par des chapitres qui sont en quelque sorte à la gloire des puces. Chacun couvre plus ou

moins dix points intéressants concernant PowerPoint. Les

voici, bien alignés comme dans une diapositive.

Chapitre 18

Les dix

commandements

de PowerPoint

Et l’infortuné utilisateur de Windows s’exclama : "Mais qui

suis-je pour oser montrer des présentations ? D’éloquence je

manque, lentement je parle, fades sont les couleurs et tristounets

les graphiques." Et Microsoft répondit : "Ne crains rien pauvre vermisseau titularisé, car de ce jour existe désormais un logiciel

pas piqué des hannetons, que J’ai nommé PowerPoint, et avec

PowerPoint, lumineuses seront tes diapositives, éclatants leurs

titres et piquantes leurs puces."

– Présentations 1:1

C es dix commandements de PowerPoint ont été transmis

de génération en génération. Obéissez-leur et vous vous

soumettrez, confiant, à la rude épreuve de la présentation en

public.

I. Ton travail tu enregistreras fréquemment.

Toutes les deux ou trois minutes, ayez le réflexe Ctrl+S. Cela

n’exige pas plus d’une seconde. Et qu’est-ce qu’une seconde

face au sentiment d’éternité qui vous submerge en cas de coupure de courant, de blocage de l’ordinateur ou d’un disque dur qui rend l’âme ?

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264 Quatrième partie : Les dix commandements ________________________

II. Tes présentations dans un dossier spécifique tu stockeras.

Chaque fois que vous enregistrez un fi chier, vérifiez plutôt deux

fois qu’une dans quel dossier vous le stockez. Il est très facile

d’enregistrer une présentation n’importe où et de perdre des

heures à essayer de la retrouver.

III. Des fonctions de mise en forme tu n’abuseras point.

Oui, PowerPoint permet d’attribuer quantité de polices à vos

textes, d’utiliser des millions de couleurs et de remplir le

moindre espace vide avec des cliparts. Comme en tout, l’excès

nuit. Faites simple.

IV. De matériel protégé par la loi point tu n’utiliseras.

Un moteur de recherche comme Google permet de trouver

rapidement l’image indispensable ou un accompagnement

sonore agréable. Ne les utilisez pas sans le consentement de

l’auteur.

V. Les jeux de couleurs tu utiliseras ; les motifs et les mises

en forme automatiques tu accepteras ; les modèles tu

vénéreras.

Microsoft a fait appel à des artistes pour définir des jeux de

couleurs harmonieux, organiser les éléments des diapositives,

et créer de magnifiques arrière-plans pour les thèmes et modèles. Faites-leur confiance (et plaisir). Utilisez leur travail.

VI. Des animations point tu n’abuseras.

Grande est la tentation de truffer les diapositives d’animations.

Il est vrai qu’elles donnent de la vie et du relief aux diapositives, mais comme en toutes choses, trop c’est trop. L’abus d’animations risque de distraire votre auditoire, voire l’agacer,

et lui faire perdre le fil de la présentation, vous laissant parler

dans le vide.

VII. Les passionnés d’informatique tu solliciteras.

Soyez toujours en bons termes avec un ami ou des collègues

qui s’y connaissent mieux que vous en informatique. Invitez-

les à déjeuner dans des restaurants chics (La Tour d’Argent,

________________ Chapitre 18 : Les dix commandements de PowerPoint 265

Maxim’s, le McDo près de l’échangeur de l’autoroute), offrez-

leur des cadeaux somptueux (montre Breitling, Rolex, la Timex

vendue au tabac du coin)... Tout ça vaut bien la révélation d’un

raccourci non documenté.

VIII. Tes fichiers tu sauvegarderas quotidiennement.

Oui, chaque jour ! Votre dur labeur sera ainsi protégé. Sauvegarder votre travail sur un système de stockage indépendant (disque dur externe, clé USB, CD...) permettra de le récupérer

en cas de problème.

IX. Avec Ctrl+Z le malin tu éloigneras.

Vivez dangereusement. Vous ne connaissez pas les effets d’un

bouton ? Cliquez dessus ! Et hop ! Encore une fois rien que

pour rigoler. La présentation n’est plus présentable ? Appuyez

immédiatement sur Ctrl+Z – avec un "Z", comme Zéro – pour

remettre la présentation dans l’état qui était le sien avant vos

déplorables interventions.

X. Tu ne paniqueras point.

Vous êtes le seul à connaître votre niveau de trac. Imaginez

alors que votre auditoire est tout nu, cela vous décontractera

(NdT : Ça fantasme ferme de l’autre côté de la Grande Bleue...).

Évidemment, si vous faites une présentation dans un camp de

nudistes, imaginez qu’ils sont habillés.

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Chapitre 19

Dix conseils

pour créer

des diapositives

lisibles

C e chapitre délivre de précieux conseils qui rendront vos

diapositives plus faciles à lire par votre public.

Essayez de lire la diapositive depuis le

fond de la pièce

La règle numéro un de la lisibilité des diapositives est que

toutes les personnes réunies dans une pièce doivent pouvoir

en lire aisément le contenu. Pour vous en assurer, placez-

vous au fond de la pièce et vérifiez la lisibilité. Si elle n’est pas

concluante, vous devrez procéder à quelques réglages.

N’oubliez jamais que tout le monde n’a pas forcément une

bonne acuité visuelle. Si la vôtre est parfaite, plissez un peu les

yeux pour simuler une vision moins perçante.

Si le projecteur n’est pas à portée de main, veillez à ce que

vous puissiez reconnaître les diapositives lorsque vous êtes à

quelques mètres de l’écran de l’ordinateur.

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268 Quatrième partie : Les dix commandements ________________________

Évitez les petits caractères

Si un texte n’est pas lisible depuis le dernier rang de la salle,

il est assurément trop petit. En règle générale, 24 points est

la taille minimale à utiliser. Du texte en 12 points est certes

parfait dans un document Word, mais pas dans une diapositive

Powerpoint.

Pas plus de cinq puces, s’il vous plaît !

C’est une règle d’or. Limitez à cinq le nombre d’éléments d’une

liste à puces. Pour une longue énumération, n’hésitez pas à

créer plusieurs diapositives.

Evitez le verbiage excessif qui augmente

considérablement la longueur d’un

texte qui de ce fait est non seulement

redondant voire répétitif mais aussi

réitératif

Bref, soyez concis.

Utilisez un phrasé cohérent

Une grammaire dépenaillée ne fait pas bonne impression.

Considérez cette liste :

� Les profits seront augmentés.

� Développement des marchés.

� Il y aura réduction de la concurrence.

� La production augmentera.

La construction grammaticale est différente à chacun des

points. Voici comment dire la même chose de manière cohérente :

� Augmentation des bénéfi ces.

_________ Chapitre 19 : Dix conseils pour créer des diapositives lisibles 269

� Expansion des marchés.

� Réduction de la concurrence.

� Augmentation de la production.

Evitez les couleurs criardes

Des professionnels ont mis au point des jeux de couleurs

livrés avec PowerPoint pour faciliter la création et la lecture

des diapositives. Si vous décidez de créer votre propre jeu de

couleurs, optez pour des teintes faciles à regarder.

Evitez les ruptures de ligne

PowerPoint coupera parfois une ligne à un moment inopportun

(par exemple, un retour à la ligne avant la dernière syllabe de

"Soyez concis" est vraiment calamiteux). Aussi, faites en sorte que le contenu de chaque puce d’une liste ne dépasse pas une

ligne. Si cela arrive, choisissez vous-même l’endroit de la rupture de ligne. Appuyez sur Maj+Entrée pour placer un retour à la ligne et faciliter ainsi la lecture.

Vous pouvez faire glisser la marge de droite de l’espace réservé

pour en augmenter la largeur et y faire tenir toute la ligne.

Les adresses Web (URL) tiennent difficilement sur une seule

ligne. Lorsque vous en montrez, arrangez-vous pour qu’elles ne

créent pas une seconde ligne qui rend toujours une diapositive

inesthétique.

Gardez l’arrière-plan aussi simple que

possible

Ne placez pas des cliparts à l’arrière-plan au petit bonheur la

chance. Tout ce qui n’est pas indispensable, tout ce qui gêne la

lecture, doit disparaître.

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270 Quatrième partie : Les dix commandements ________________________

Deux niveaux de puce seulement

Il est toujours tentant de développer un point en sous-points,

eux-mêmes déclinés en sous-sous-points, et ainsi de suite.

Au bout du compte, le lecteur ne sait même plus quel était le

premier point de la liste et à quel niveau est le point qu’il lit.

Pour éviter toute confusion, évitez les listes à puces à plus de

deux niveaux.

Des graphiques et des diagrammes

dépouillés

PowerPoint peut créer des graphiques élaborés qui ravissent

les statisticiens en tous genres. Pourtant, plus un graphique

est simple, plus il est efficace. Par exemple, un graphique à

secteurs ne doit pas en comporter plus de quatre. Un histogramme sera limité à trois ou quatre colonnes.

La seule règle à retenir pour créer une présentation est de faire

simple, clair et concis.

Chapitre 20

Dix manières

de ne pas endormir

le public

P our un présentateur, rien n’est plus affreux que d’être ennuyeux, rien n’est pire que de voir son public s’assoupir.

Voici quelques petits conseils pour le tenir en éveil.

Ne perdez jamais de vue votre objectif

Trop de présentations n’ont pas un déroulement logique

conduisant le public droit au but.

Ne confondez pas le titre d’une présentation avec son objectif. Supposez que vous projetiez une présentation à un client potentiel pour lui démontrer les avantages de travailler avec

votre société. Le but de la présentation est de montrer que

votre matériel est plus performant que celui de la concurrence,

et que c’est celui-là – votre matériel, pas le concurrent – qu’il

faut acheter. Ce n’est pas avec un titre ringard du genre Le

matériel du 21e siècle que vous accrocherez le client et lui ferez signer un contrat avec plein de zéros. Ce qu’il veut, ce sont des

chiffres et des arguments forts.

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272 Quatrième partie : Les dix commandements ________________________

Ne devenez pas l’esclave

de vos diapositives

PowerPoint permet de créer de si belles diapositives que l’on

est tenté de les laisser faire de l’effet à notre place. C’est une

grave erreur. C’est vous qui devez vous exprimer ! Les diapositives ne sont qu’un outil à votre service, et non les vedettes du spectacle.

Ne submergez pas votre auditoire

de détails superfl us

Le 19 novembre 1863, une foule de 15 000 personnes se réunirent à Gettysburg pour écouter Edward Everett, l’un des plus grands orateurs de cette époque. Il parla pendant deux heures

de la célèbre bataille qui se déroula à proximité. Lorsqu’il eut

fini, Abraham Lincoln prit la parole pendant deux minutes,

pour un discours qui entra dans l’Histoire des États-Unis.

Allez à l’essentiel afin que la prestation ne s’éternise pas.

Pourquoi dire en une heure et 40 diapositives ce qui peut être

exposé en 20 minutes et 20 diapositives ? Tout ce qui est superflu est à bannir. Sachez vous limiter ! C’est un exercice diffi cile mais indispensable et profitable à tout le monde.

Ne négligez pas votre entrée

Ne perdez jamais l’occasion de faire immédiatement bonne

impression. Ne faites pas des plaisanteries lourdes qui n’ont

rien à voir avec le sujet, ne vous excusez pas de manquer de

préparation ou d’avoir le trac. Ne tournez pas autour du pot :

entrez immédiatement dans le vif du sujet.

Les entrées les plus réussies sont celles qui attirent immédiatement l’attention de l’auditoire avec des arguments forts, un point de réthorique ou un sujet captivant. Une plaisanterie est

la bienvenue à condition qu’elle ne s’écarte pas du sujet de

votre présentation et en serve le propos.

______________ Chapitre 20 : Dix manières de ne pas endormir le public 273

Soyez pertinent

L’objectif de toute présentation est d’amener votre auditoire à

adhérer à vos points de vue. Malheureusement, beaucoup de

présentations suscitent plutôt une indifférence polie.

Il faut donner à votre auditoire ce qu’il attend, et non ce que

vous croyez être important ou intéressant. Des présentations

efficaces proposent des solutions à des problèmes concrets,

plutôt que des supputations sur d’hypothétiques problèmes.

N’oubliez pas les invitations

Vous venez de passer des heures à peaufiner une présentation.

Il serait dommage que la salle soit clairsemée au moment où

vous la montrez. Pensez à inviter des gens.

Envoyez les invitations à temps, lorsque le carnet de rendez-

vous des intéressés n’est pas encore trop chargé, et demandez

confirmation. J’allais oublier : s’il y a un pot à la fin, en milieu

de matinée ou d’après-midi, vous aurez plus de monde qu’à la

pause du déjeuner ou pire, après les heures de travail.

Peaufi nez

Une rumeur dit que Abraham Lincoln a écrit le discours de

Gettysburg dans le train qui l’y amenait. En réalité, il a passé

des semaines sur chaque mot.

Peaufinez votre présentation. Relisez-la, relisez-la encore, à

tête reposée. Polissez chaque mot, fignolez chaque transition.

Répétez face à un miroir. Filmez-vous en vidéo. Calculez bien le

temps de la prestation.

Cool calme zen

Même l’orateur le plus doué a le trac en montant sur l’estrade.

Rappelez-vous de Sarah Bernhard qui, en réponse à une jeune

actrice qui affirmait ne pas avoir le trac, lui répondit : "Ne vous

inquiétez pas, ça vient avec le talent." Que vous vous adressiez

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274 Quatrième partie : Les dix commandements ________________________

à un petit comité ou à dix mille personnes, 20 minutes plus

tard, tout est terminé.

Qu’importe votre niveau de trac, il n’y a que vous pour le

connaître. La règle première est de ne jamais vous excuser

d’être mal à l’aise. Une fois sur scène, le trac s’envole et votre

public vous félicitera même d’avoir été si naturel.

Prévoyez l’imprévible

Si vous pensez que les choses tourneront mal, elles vont mal

tourner (NdT : Selon l’une des nombreuses règles de Murphy) :

le projecteur ne fait pas la mise au point, le micro ne fonctionne pas, vos notes sur papier dépourvues de numéros de page se sont éparpillées, etc. Préparez-vous à ce genre d’incidents. Ayez deux jeux de notes dans votre poche. Apportez votre micro personnel. Disposez toujours d’un projecteur ou

d’une ampoule de secours....

Ne soyez pas ennuyeux

Un auditoire peut supporter beaucoup de choses, mais jamais

l’ennui. Après tout, vous êtes censé vous donner en spectacle !

Cela ne vous autorise pas à proférer des plaisanteries douteuses ni à parler si vite que votre propos en devient incompréhensible. Ne perdez jamais votre objectif de vue en vous noyant dans des détails superflus qui ne répondent pas aux

attentes réelles de votre auditoire. Soyez vous-même et prenez

du plaisir. Si vous êtes à l’aise, vos spectateurs le seront aussi.

Index

A

B

Actions

Backstage 14

boutons 257

Balise active 206

créer 258

Barre

formes 258

d’état 13

paramètres 259

d’outils

Affi chages 14

accès rapide 12

boutons 15

Bitmaps 164

normal 15

Boutons

trieuse de diapositives 15

actions 257

Aide 81

créer 258

Animation 123

formes 258

déclencheur 127

paramètres 259

effets

d’action 185

ajouter 128

minutage 133

personnaliser 125

C

emphase 126

fermeture 126

Caractères

ouverture 126

modifi er 88

texte 131

Carrés 184

volet 127

Casse 57

Annotations manuscrites 76

inverser 58

Annuler 36, 180

majuscule en début de

Arrière-plan 7

phrase 57

simplicité 269

majuscules 58

styles 114

minuscules 58

modifi er 57

Cercles 184

e227ee6c343d4d6f 747de2d8d208456e

e227ee6c343d4d6f 747de2d8d208456e

276 PowerPoint 2010 pour les Nuls __________________________________

Cliparts

thème 143

déplacer 168

personnalisées 91

etirer 168

police 91

insérer 166

remplissage 191

modifi er 171

texte 91

redimensionner 168

Couper 34, 47

utiliser 166

Création 20, 103

Coller 34

Colonnes 99

Commentaires

D

affi cher 64

ajouter

Date

à une diapositive 65

ajouter 150

une diapositive (en mode

Déclencheur 127

page de commentaires 67

Dégradé 115

une page de commentaires à

Dessins 8

une diapositive 65

carrés 184

en-têtes

conseils 179

ajouter 152

dissocier 197

masques des pages de 137

forme libre 187

notion 63

formes incurvées 189

page de

grouper 197

imprimer 68

image complexe 193

page de (affi chage) 64

lignes incurvées 189

pieds de pages

objets textuels 181

ajouter 152

ovales 184

Compatibility Pack 6

polygone 187

Connecteurs 185

quadrillage

Contour 191

affi cher 180

de forme 191

rectangles 184

Copier 34, 47

règle

Correcteur orthographique 53

Affi cher 180

démarrer 54

regrouper 197

Correction 174

repères

automatique 58

affi cher 180

Couleurs

traits droits 183

arrière-plan

zone de texte 190

styles 114

Diagramme 8, 217

jeux 107

Diaporama

masque des diapositives

clavier (contrôler avec le) 75

démarrer 72

_______________________________________________________ Index 277

manuel 74

rechercher 39

minutage 78

réorganiser 42

moniteur 74

smartart 8

souris (contrôler avec la) 75

supprimer 38

Diapositives

texte

ajouter 18

rechercher 39

arrière-plan 7

remplacer 41

commentaires

trouver 39

ajouter 65

thème 7

ajouter en mode page de

trieuse de 42

commentaires 67

zone de texte 8

ajouter une page de 65

Dictionnaire

imprimer 68

des synonymes 56

date

Disposition 144

ajouter 150

Documents

déplacement 27

en-têtes

déplacement dans les 19

ajouter 152

dessins 8

masque du 137

diagramme 8

pieds de pages

dupliquer 38

ajouter 152

fi chiers média 9

XPS 23

formes 8

Dupliquer 36, 47

images 8

lisibilité 267

masque 7

E

fi chiers média 9

formes 8

Effet

images 8

ajouter 128

texte 8

des images 173

zone de texte 8

forme 193

masques des 137

thème 114

mise en page 7

Enregistrer 22

mode 12

En-têtes

numéros

espaces réservés

ajouter 150

modifi er 152

pieds de pages

Equations 185

ajouter 150

Espace réservé 17, 28

plan

insérer 144

ajouter 49

restaurer 156

présentation des 7

Excel 200, 201, 206

e227ee6c343d4d6f 747de2d8d208456e

e227ee6c343d4d6f 747de2d8d208456e

278 PowerPoint 2010 pour les Nuls __________________________________

F

style 212

table de données 214

Fichier 12

titre 213

média 9

Grilles 195

Flèches pleines 185

Formes 8, 184

automatiques

I

modifi er 186

contour 191

Images 8, 163

d’équations 185

bitmaps 164

effets 193

cliparts

style 191

déplacer 168

etirer 168

insérer 166

G

modifi er 171

redimensionner 168

Graphique 199

utiliser 166

Excel 200, 201, 206

compresser 176

Graphiques

contraste 174

actualiser 210

corrections 174

axes 215

couleur 175

barre d’erreurs 216

effets 173

changer 207

effets artistiques 176

courbe de tendance 216

insérer 169

créer 200

luminosité 174

disposition 211

netteté 174

embellir 213

types d’ 163

étiquettes de données 214

vectorielles 165

insérer dans une diapositive

Imprimer 69

existante 205

aperçu avant impression 72

insérer une nouvelle

Backstage 69

diapositive 201

copies (plusieurs) 70

intervertir lignes et codiapositive en cours 71

lonnes 208

impression rapide 69

légence 213

imprimante

modifier la sélection des

changer d’ 71

données 209

présentation

modifier les données

Diaporama personnalisé 71

source 210

Interligne 98

outils de graphique 208

SmartArt 217

_______________________________________________________ Index 279

J

texte 8

travailler avec des 137

Jeu de couleurs 107

utilisation

appliquer 108

plusieurs masques 153

créer 108

utilisation des 148

zone de texte 8

Minutage 133

L

Mise

en forme 92

Lien hypertexte 253

en page 104

diapositive (vers une) 254

espace réservé 28

présentation (vers une) 256

Modèles 16, 157

supprimer 257

créer une présentation 158

Listes numérotées 95

nouveaux (créer) 159

M

N

Majuscules 57

Numéros

casse 57

ajouter 150

en début de phrase 57

Numéroter 105

tout en 58

Masques 7, 137

appliquer 154

O

conserver 155

créer 153

Objets

de document 137

aligner 194

des diapositives 137

déplacer 30

ajouter du texte 142

empiler 193

modifi er 138

grouper 197

des pages de commentaires 137

masquer 148

en-têtes 150

ordre des 194

espaces réservés

redimensionner 30

restaurer 156

regrouper 197

fi chiers média 9

sélectionner 29

formes 8

texte

images 8

marquer 33

objets

modifi er 32

cacher 148

sélection automatique 34

pieds de pages 150

sélection automatique 34

supprimer 154

sélectionner 33

e227ee6c343d4d6f 747de2d8d208456e

e227ee6c343d4d6f 747de2d8d208456e

280 PowerPoint 2010 pour les Nuls __________________________________

supprimer 33

promouvoir 48

travailler avec des 28

sélectionner 47

Ombres

réduire 51

police 92

texte

texte 92

déplacer de haut en bas 50

Organigramme 185, 224

Pointeur laser 78

assistant 226

Polices 90

cellules 226

couleur 91

hiérarchique 225

ombre 92

Orientation 104, 105

thème 113

Orthographe

PowerPoint

correcteur 53

barre d’état 13

démarrer 54

démarrer 9

correction automatique 58

diapositives

Outils de graphique 208

mode 12

Ovales 184

plan 12

quitter 25

Présentations

P

créer 16

dossier par défaut 6

Paragraphe 92

enregistrer 22

plan

fermer 25

abaisser 48

fi chiers 6

ajouter 49

imprimer

modifi er 47

diaporama personnalisé 71

promouvoir 48

diapositive en cours 71

sélectionner 47

liens hypertexte 256

PDF 23

modèles (créer à partir de) 158

Pieds de pages

ouvrir 24

ajouter 150

powerpoint 3

espaces réservés

visionner 21

modifi er 152

Presse-papiers

Plan

volet 36

développer 51

Puces 92

diapositive

nombre limite 268

ajouter 49

mode 12

paragraphe

Q

abaisser 48

ajouter 49

Quadrillage

modifi er 47

affi cher 180

_______________________________________________________ Index 281

Quitter 25

dessiner 244

disposition 248

icône 242

R

style 246

Tabulations 96

Raccourci clavier 11

Texte 87

Rectangles 184

aligner 99

Refaire 38

animation 131

Règle

caractères

affi cher 180

gros 90

Remplissage 115

modifi er 88

de forme 191

petits 90

Repère 195

taille 90

affi cher 180

colonnes 99

Représentations graphiques

couleur 91

insérer dans une diapositive

dessins 181

existante 205

espacer 98

Ruban 10, 13

gros 90

interligne 98

S

listes numérotées 95

marquer 33

SmartArt 8, 217

masques des diapositives

créer 219

ajouter 142

style rapide 222

modifi er 17, 32

texte 223

ombre 92

Son 229

paragraphe 92

boucle 232

pavé directionnel 33

fondu 233

petit 90

masquer icône 233

plan

options audio 232

déplacer de haut en bas 50

Style

police 90

arrière-plan 114

puces 92

tableau 246

rechercher 39

Stylet 76

remplacer 41

Synonymes 56

sélectionner 33

supprimer 33

tabulations 96

T

taille 90

trouver du 39

Tableau 241

wordart 100

bouton 243

e227ee6c343d4d6f 747de2d8d208456e

e227ee6c343d4d6f 747de2d8d208456e

282 PowerPoint 2010 pour les Nuls __________________________________

zone

W

dessiner 190

Thème 7, 17, 105

WordArt 100, 252

effet 114

masques des diapositives

jeu de couleurs 143

X

police 113

Trait 183

XML 6

Transition 119

XPS 23

personnaliser 125

emphase 126

fermeture 126

Z

ouverture 126

Zone de texte 8

Transparent

format 105

V

Vectoriel 165

Versions 6

Vidéo 233

affi chage 236

boucle 236

fondu 237

options 236

signet 238

Vidéoprojecteur 178

Visionner

présentation 21

Document Outline

PowerPoint 2010 POUR LES NULS

Sommaire

Introduction

Première partie : Les bases de PowerPoint 2010

Chapitre 1 : Bienvenue dans PowerPoint 2010 !

Qu’est-ce que PowerPoint ?

Introduction aux présentations

Les fichiers des présentations

Qu’est-ce qu’une diapositive ?

Démarrer avec PowerPoint

Se déplacer dans l’interface de PowerPoint

Elle est pas belle la vue ?

Dans les coulisses du Backstage

Créer une nouvelle présentation

Modifier le texte

Ajouter une nouvelle diapositive

Se déplacer de diapositive en diapositive

Choisir une mise en page

Visionnez votre présentation

Enregistrer votre travail

Ouvrir une présentation

Fermer une présentation

Quitter PowerPoint

Chapitre 2 : Éditer des diapositives

Se déplacer de diapositive en diapositive

Utiliser des objets

Sélectionner des objets

Redimensionner ou déplacer un objet

Editer un objet texte

Sélectionner du texte

Couper, Copier et Coller

Dupliquer un objet

Le volet Presse-papiers

Oups ! ce n’est pas ce que je voulais faire... (la merveilleuse commande Annuler)

Supprimer une diapositive

Dupliquer une diapositive

Trouver du texte

Remplacer du texte

Réorganiser vos diapositives avec la Trieuse de diapositives

Chapitre 3 : Planifier votre présentation

Accéder au mode Plan

Sélectionner et modifier une diapositive

Sélectionner et modifier un paragraphe

Promouvoir et abaisser des paragraphes

Ajouter un nouveau paragraphe

Ajouter une nouvelle diapositive

Déplacer du texte de haut en bas

Développer et réduire le plan

Chapitre 4 : Vérifier vos présentations

Correction en temps réel

Une correction après coup

Le dictionnaire des synonymes

Du bon usage de la casse

La correction automatique

Chapitre 5 : N’oubliez pas vos notes !

Comprendre la notion de "commentaire"

Ajouter des commentaires à une diapositive

Ajouter une autre page de commentaires à une diapositive

Ajouter une nouvelle diapositive en mode Page de commentaires

Imprimer des pages de commentaires

Chapitre 6 : Que le spectacle commence !

Imprimer rapidement

Imprimer depuis le Backstage

Imprimer plusieurs exemplaires

Changer d’imprimante

Imprimer des parties d’une présentation

L’aperçu avant impression

Démarrer un diaporama

Configurer le diaporama

Le clavier et la souris au service du diaporama

Annoter les diapositives

Le pointeur laser

Vérifier le minutage du diaporama

Chapitre 7: À l’aide !

Plusieurs moyens d’obtenir de l’aide

Vous en sortir dans l’Aide

Deuxième partie : De superbes diapositives

Chapitre 8 : Polices et mise en forme du texte

Modifier l’apparence du texte

Deux moyens d’appliquer une mise en forme

Modifier la taille des caractères

Les polices de caractères

Mettre du texte en couleur

Du texte ombré

La mise en forme en long, en large et en travers

Les listes à puces

Créer des listes numérotées

Tabulations et retraits

Espacer le texte

Aligner le texte

Créer des colonnes

Une touche d’originalité avec des textes WordArt

Chapitre 9 : De toutes les couleurs

Un coup d’oeil à l’onglet Création

Concevoir la mise en page

Utiliser les thèmes

Appliquer des thèmes

Utiliser des jeux de couleurs

Utiliser les polices des thèmes

Appliquer des effets de thème

Utiliser des styles d’arrière-plan

Appliquer un dégradé

Chapitre 10 : De l’animation dans les diapositives

Créer des transitions

L’onglet Animation

Personnaliser l’animation

Comprendre la personnalisation de l’animation

Utiliser le volet Animation

Ajouter un effet

Un peu plus sur l’animation des textes

Minuter les animations

Chapitre 11 : Masques et modèles

Travailler avec des masques

Modifier le masque des diapositives

L’onglet Masque des diapositives

Ajouter du texte récurrent

Appliquer des thèmes à vos masques

Ajouter une nouvelle disposition

Modifier le masque du document et le masque des pages de commentaires

Modifier le masque du document

Modifier le masque des pages de commentaires

Utiliser des masques

Outrepasser le style du texte du masque

Masquer des objets d’arrière-plan

En-têtes et pieds de page

Ajouter une date, un numéro ou un pied de page

Ajouter un en-tête ou un pied de page aux commentaires et aux documents

Modifier directement les espaces réservés d’en-tête et de pied de page

Oui, vous pouvez utiliser deux masques

Créer un nouveau masque des diapositives

Appliquer des masques

Conserver les masques

Restaurer des espaces réservés perdus

Les modèles

Créer une présentation basée sur un modèle

Créer un nouveau modèle

Troisième partie : Des présentations présentables

Chapitre 12 : Insérer des images et des cliparts

Les différents types d’images

Les images bitmap

Les images vectorielles

Utiliser des images clipart

Insérer des cliparts

Déplacer, redimensionner et étirer un clipart

Insérer un fichier d’image

Rogner une image

Donner du style à une photo

Appliquer des effets spéciaux

Corriger la netteté, la luminosité et le contraste

Régler la couleur

Appliquer des effets artistiques

Compresser les images

Chapitre 13 : Dessiner sur les diapositives

Conseils généraux sur les dessins

Zoom avant

Afficher la règle, le quadrillage et les repères

N’oubliez jamais Ctrl+Z

Dessiner des objets élémentaires

Tracer des lignes droites

Dessiner des rectangles, des carrés, des ovales et des cercles

Créer d’autres formes

Dessiner une forme

Dessiner un polygone ou une forme libre

Dessiner une ligne ou une forme incurvée

Tracer une zone de texte

Donner du style aux formes

Définir la couleur de remplissage

Définir le contour d’une forme

Appliquer des effets aux formes

Dessiner une image complexe

Modifier l’empilement

Aligner des objets

Grilles et repères

Thérapie de groupe

Chapitre 14 : Insérer un graphique

Comprendre la notion de graphique

Ajouter un graphique à une présentation

Insérer une diapositive contenant un graphique

Insérer un graphique dans une diapositive existante

Coller un graphique provenant d’Excel

Changer le type de graphique

Travailler avec les données d’un graphique

Intervertir des lignes et des colonnes

Modifier la sélection des données

Modifier les données source

Actualiser un graphique

Modifier la disposition du graphique

Modifier le style du graphique

Embellir un graphique

Chapitre 15 : Découvrir SmartArt

Se familiariser avec SmartArt

Créer un diagramme SmartArt

Peaufiner un diagramme SmartArt

Modifier le texte d’un SmartArt

Les organigrammes hiérarchiques

Ajouter des cellules à un organigramme

Supprimer des cellules d’un organigramme

Modifier la disposition de l’organigramme

Chapitre 16 : Silence ! Moteur ! Action ! (Ajouter du son et de la vidéo)

Sonoriser une diapositive

Insérer un objet audio

Configurer les options audio

Définir à quel moment un son est lu

Lire le son en boucle

Masquer l’icône du son

Le fondu à l’ouverture et à la fermeture

Couper un clip audio

Insérer une vidéo dans une diapo

Configurer les options vidéo

Contrôler l’affichage de la vidéo

Lire la vidéo en boucle

Couper une vidéo

Afficher la vidéo en plein écran

Le fondu à l’ouverture et à la fermeture

Placer un signet

Chapitre 17 : D’autres éléments à insérer dans vos diapositives

Créer des tableaux

Créer un tableau dans un espace réservé Contenu

Insérer un tableau dans une diapositive

Dessiner un tableau

Appliquer un style à un tableau

L’onglet Disposition

Insérer un effet WordArt

Les liens hypertextes

Créer un lien hypertexte vers une autre diapositive

Créer un lien hypertexte vers une autre présentation

Les boutons d’actions

Créer des boutons d’actions

Choisir la forme des boutons

Créer un bouton d’action

Quatrième partie : Les dix commandements

Chapitre 18 : Les dix commandements de PowerPoint

Chapitre 19 : Dix conseils pour créer des diapositives lisibles

Essayez de lire la diapositive depuis le fond de la pièce

Évitez les petits caractères

Pas plus de cinq puces, s’il vous plaît !

Evitez le verbiage excessif qui augmente considérablement la longueur d’un texte qui de ce fait est non seulement redondant voire répétitif mais aussi réitératif

Utilisez un phrasé cohérent

Evitez les couleurs criardes

Evitez les ruptures de ligne

Gardez l’arrière-plan aussi simple que possible

Deux niveaux de puce seulement

Des graphiques et des diagrammes dépouillés

Chapitre 20 : Dix manières de ne pas endormir le public

Ne perdez jamais de vue votre objectif

Ne devenez pas l’esclave de vos diapositives

Ne submergez pas votre auditoire de détails superflus

Ne négligez pas votre entrée

Soyez pertinent

N’oubliez pas les invitations

Peaufinez

Cool calme zen

Prévoyez l’imprévible

Ne soyez pas ennuyeux

Index